Η συμμετοχή σε μια διάσκεψη μπορεί να είναι συντριπτική. Τα τεράστια συνεδριακά κέντρα, οι πιεστικοί πωλητές, η ατζέντα που είναι κατά προσέγγιση η διάρκεια ενός βικτοριανού μυθιστορήματος - είναι εύκολο να βρεθείς να περιπλανηθείτε χωρίς να ανησυχείτε για το λόγο του εκθεσιακού χώρου για αρκετές ημέρες, αφήνοντας το συνέδριο εξαντλημένο και μπερδεμένο, με τα πονηρά πόδια ως το μοναδικό κλειδί σας.
Ωστόσο, τα συνέδρια μπορούν να ανταμείψουν και να διευρύνουν τα μάτια εάν σχεδιάζετε μπροστά και κάνετε προσεγμένες επιλογές σχετικά με το πώς αλληλεπιδράτε με τους ομιλητές και τους άλλους συμμετέχοντες στο συνέδριο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε το πιο κτύπημα για το κουπόνι σας.
1.
Αν έχετε καταβάλει το μεγάλο τέλος εγγραφής (ή ζητήσατε από την εταιρεία σας να το πράξει εκ μέρους σας), σίγουρα θεωρείτε ότι η διάσκεψη αξιοποιεί το χρόνο σας, αλλά είναι ακόμα χρήσιμο να ορίσετε σαφή στόχο διάσκεψης και βήματα για να το επιτύχετε γκολ πριν την άφιξή σας.
Για παράδειγμα, ελπίζετε να μάθετε για ένα συγκεκριμένο θέμα; Αποφασίστε πώς θα μετρήσετε την επιτυχία σας - ας πούμε, έχοντας τη δυνατότητα να συντάξετε μια αναφορά ή μια ανάρτηση ιστολογίου μετά το συμβάν. Ή εάν ο στόχος σας είναι η δικτύωση ή η αναζήτηση νέας ευκαιρίας εργασίας, μπορείτε να εστιάσετε στον αριθμό των επαφών που κάνετε ή στις αιτήσεις για συνεντεύξεις που λαμβάνετε. Ο καθορισμός του σκοπού σας και τα βήματα για την επιτυχία σας θα σας βοηθήσουν να χαρτογραφήσετε το χρονοδιάγραμμα των συνεδριάσεων σας: τις συνεδρίες που θα ακούσετε, τα περίπτερα που θα επισκεφθείτε και τα γεγονότα που θα παρακολουθήσετε.
2.
Μιλώντας για γεγονότα, ένας σοφός είπε κάποτε: «Χρειάζονται χρόνια για να φτιάξεις την προσωπική σου μάρκα και μόνο δευτερόλεπτα για να την καταστρέψεις». Υπάρχει κάτι για συνέδρια (η ατμόσφαιρα της πισίνας του ξενοδοχείου, η jet lag, το ελεύθερο booze) που μπορεί να οδηγήσει μερικούς ανθρώπους να πάρουν λίγο άγρια.
Οι ευτυχείς ώρες μετά τη διάσκεψη ή τα πάρτι δείπνου μπορούν να είναι εξαιρετικές ευκαιρίες δικτύωσης, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε επικεντρωθεί στην ανταλλαγή πληροφοριών επικοινωνίας, χωρίς να πυροβολείτε για πυροβολισμό. Ακόμα κι αν δεν βρίσκεστε στο συνέδριο με συναδέλφους, ο κόσμος είναι απίστευτα μικρός και το Facebook είναι ακόμα μικρότερο. Η συμπεριφορά σας μπορεί γρήγορα να επιστρέψει στον διευθυντή ή τους συνομηλίκους σας, κάτι που κάνει μια δύσκολη επιστροφή στο γραφείο.
3.
Τα περισσότερα συνέδρια δημιουργούν και δημοσιεύουν ένα hashtag στον ιστότοπό τους πολύ πριν από την έναρξη της διάσκεψης, επιτρέποντάς σας να συνδεθείτε με άλλους συμμετέχοντες στο συνέδριο πριν από την εκδήλωση. Tweet σχετικά με τη διάσκεψη αρκετές ημέρες πριν από την άφιξη (τα ηχεία που είστε ενθουσιασμένοι, τις ερωτήσεις που σχεδιάζετε να ζητήσετε) και δείτε τι λένε άλλοι. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε αμέτρητες περιόδους που αξίζει να δείτε ενώ είστε εκεί.
Μόλις φτάσετε στο συνέδριο, οι περισσότεροι παρουσιαστές περιλαμβάνουν τις χειρολαβές τους για το άνοιγμα και κλείσιμο των διαφανειών παρουσίασης, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε τιτίβισμα μαζί τους με τα σχόλια και τα σχόλιά σας. Θα εκπλαγείτε από το πόσες απαντήσεις και τους οπαδούς που λαμβάνετε. Επιπλέον, η παρακολούθηση της ζωντανής συνομιλίας σε όλο το συνέδριο θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συνδεδεμένοι με ολόκληρη την ομάδα, ακόμα κι αν δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε κάθε συνεδρία.
4.
Οι παρουσιαστές και οι κύριοι ομιλητές αφήνουν συνήθως αρκετό χρόνο για ερωτήσεις και απαντήσεις στο τέλος των συνεδριάσεων. Αν σηκώσετε το χέρι σας ή ανεβείτε στο μικρόφωνο μπροστά σε ένα μεγάλο ακροατήριο, μπορεί να νευριάσει, αλλά εάν έχετε μια ερώτηση ή ένα σχόλιο που θέλετε να διατυπώσετε, να είστε γενναίοι και να το κάνετε. Πότε θα έχετε την ευκαιρία να μιλήσετε απευθείας στο άτομο που παρουσιάζει; Πιθανότατα, ποτέ ξανά. Θυμηθείτε να ανακοινώνετε με σαφήνεια το όνομά σας και την εταιρεία σας προτού θέσετε την ερώτησή σας για να βοηθήσετε άλλους συμμετέχοντες να συνδεθούν μαζί σας ή να μοιραστούν τα σχόλια τους αργότερα.
5. Μείνετε άπιαστα
Αντισταθείτε στην επιθυμία να πάτε νωρίς. Είναι δελεαστικό να κατευθυνθείτε στην πισίνα ή το σπα του ξενοδοχείου ή ίσως ακόμη και να υποχωρήσετε στο δωμάτιό σας για να περάσετε μία ώρα ή δύο αδιάκοπη δουλειά (όταν άλλο έχετε καθαρό γραφείο και έναν ήσυχο, άδειο χώρο γραφείου;). Αλλά αυτό δεν είναι μια σοφή επιλογή. Οι διασκέψεις είναι σπάνιες συναντήσεις κορυφαίων στελεχών της βιομηχανίας και είναι απίθανο ότι θα έχετε τόσα πολλά σπουδαία άτομα στον τομέα σας κάτω από την ίδια στέγη στο εγγύς μέλλον. Βάλτε μερικά άνετα παπούτσια και αξιοποιήστε στο έπακρο.
6.
Μόλις επιστρέψετε στο σπίτι, ταξινομώντας τις επαγγελματικές κάρτες που συλλέξατε, ακολουθήστε με κάτι παραπάνω από μια απλή "καλή σας συνάντηση στο συνέδριο." Συνδεθείτε με τις νέες επαφές σας στο LinkedIn και το Twitter και στείλτε τους μια προσωπική σημείωση υπενθυμίζοντάς τους ποιοι είσαι. Συμπεριλάβετε κάτι πολύτιμο, όπως έναν σύνδεσμο σε ένα άρθρο ή ένα ενημερωτικό υλικό που μπορεί να σας φανεί ενδιαφέρον - που θα σας ξεχωρίσει από το φράγμα του βαρετού "Ανυπομονώ να κρατώ σε επαφή μαζί σας" μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πιθανόν θα λάβουν.
Ψάχνετε για μια νέα συναυλία; Ελέγξτε αυτές τις εταιρείες που προσλαμβάνουν τώρα!
