Υπάρχει ένας χρόνος σε κάθε νέα επιχείρηση όταν πρέπει να δώσετε τουλάχιστον δώδεκα καπέλα. Είναι απολύτως φυσιολογικό και έρχεται με την επικράτεια της ιδιοκτησίας της δικής σας εταιρείας. "Κύριος μάγειρας και πλυντήριο μπουκαλιών", όπως λέει η παροιμία.
Ωστόσο, οι περισσότεροι επιχειρηματίες δεν είναι πολύ καλοί στο να αναγνωρίσουν πότε είναι καιρός να απομακρυνθούν από αυτή τη φάση και να ξοδέψουν το χρόνο τους πιο σοφά. Οι περισσότεροι ισχυρίζονται ότι πρόκειται για προϋπολογισμό, αλλά το να σκάβουμε λίγο βαθύτερα συχνά αποκαλύπτει έναν άλλο ένοχο: μια διστακτικότητα και σύγχυση σχετικά με το πώς και τι να μεταβιβάσει.
Για πολλούς, η μεταβίβαση είναι ένα ακανθώδες ζήτημα που μπερδεύεται στα συναισθήματα ελέγχου και τελειοποίησης και εμπιστοσύνης. Ωστόσο, το να υπολογίσεις πώς να μεταβιβάσεις αποτελεσματικά και άνετα είναι ένα από τα σημαντικότερα μαθήματα που μπορεί να μάθει ένας επιχειρηματίας.
Το πρώτο βήμα είναι να πάρετε μια ειλικρινή ματιά στο πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Ακολουθεί μια γρήγορη άσκηση για να ξεκινήσετε: Εξετάστε τι σας αρέσει (και δεν μου αρέσει) να κάνετε και τι χρειάζεστε (και δεν χρειάζεται) να κάνετε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το ξεπεράσετε και στη συνέχεια να καταλάβετε τι να κάνετε με τα αποτελέσματά σας.
Αναθεωρήστε τις ευθύνες σας
Πάρτε ένα κενό κομμάτι χαρτί και διαιρέστε το σε τεταρτημόρια με ένα στυλό. Ετικέτα μία από τις κάθετες στήλες "Θέλετε να κάνετε" και σημειώστε την άλλη κάθετη "Δεν μου αρέσει να κάνω." Στη συνέχεια, σημειώστε μία από τις οριζόντιες γραμμές "Χρειάζεται να κάνετε" και η άλλη "Δεν χρειάζεται να κάνετε". Πρέπει να μείνετε με τέσσερα κουτιά, καθένα από τα οποία αντιπροσωπεύει μια διαφορετική κατηγορία:
Στη συνέχεια, περάστε 15 λεπτά σκέψης σχετικά με τις δραστηριότητες που αποτελούν τη δουλειά σας και να τα ταξινομήσετε σε κάθε ένα από τα κουτιά. Θυμηθείτε ότι ο κάδος "πρέπει να κάνετε" δεν αναφέρεται στο αν η επιχείρησή σας χρειάζεται αυτή την εργασία να γίνει. Αναφέρεται στο ερώτημα αν πρέπει προσωπικά να είστε αυτός που θα το κάνετε. Για παράδειγμα, η αποστολή μηνιαίου ενημερωτικού δελτίου είναι σημαντική για την επιχείρησή μου, αλλά δεν απαιτεί από εμένα να κάνω τη συναρμολόγηση και τη διαμόρφωση.
Μόλις διανέμονται οι δραστηριότητές σας, μπορείτε να καταλάβετε πιο εύκολα ποια καθήκοντα θα πρέπει να ξοδεύετε το χρόνο σας και ποια σας ζυγίζουν.
Τώρα, πώς πρέπει να σκεφτείτε για καθέναν από αυτούς.
Όπως και να κάνεις και πρέπει να κάνεις (γνωστός και ως "Τα καλά πράγματα")
Αυτή η κατηγορία θα πρέπει να είναι το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας και πώς δαπανούν τουλάχιστον το 60% του χρόνου σας. Τα στοιχεία αυτού του κάδου θα πρέπει να βασίζονται σαφώς στις δυνάμεις σας και να αντιπροσωπεύουν τη μοναδική συμβολή που κάνετε στην επιχείρησή σας. Όσο περισσότερο χρόνο ξοδεύετε σε αυτά τα καθήκοντα, τόσο πιο ευτυχισμένοι είστε και όσο περισσότερο ευνοεί η επιχείρησή σας.
Δεν σας αρέσει να κάνετε και πρέπει να κάνετε (γνωστός και ως "Τα απαραίτητα κακά")
Αυτά τα καθήκοντα είναι τα απαραίτητα κακά που συνοδεύουν τη δουλειά. Ίσως είναι οι οικονομικές αναθεωρήσεις που βρίσκεστε πιο κουραστική από την ενημερωτική, ή το νέο επιχειρηματικό βήμα που αποχετεύεται παρά αναζωογονητικό.
Δυστυχώς, πάντα θα υπάρχουν αναπάντεχα μέρη της δουλειάς που δεν μπορείτε να τα παρατήσετε ή να τα αγνοήσετε, αλλά μπορείτε να μειώσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τον αντίκτυπό τους. Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε το χρόνο που αφιερώνετε σε αυτά, να αυξήσετε την αποδοτικότητά τους μέσω της κατάρτισης ή της προπόνησης ή ίσως να τους καταστήσετε πιο ευχάριστο μεταβάλλοντας τη σκέψη σας (ή ανταμείβοντας τον εαυτό σας!). Εν πάση περιπτώσει, αυτός ο κάδος δεν πρέπει να αντιπροσωπεύει περισσότερο από το 25% του χρόνου σας. Διαφορετικά, είναι πιθανό να είστε δυσαρεστημένοι στην εργασία.
Όπως να κάνεις και δεν χρειάζεται να κάνεις (γνωστός και ως "Οι ένοχοι ευχαρίστηση")
Μπορεί να υπάρχουν κάποια καθήκοντα στα οποία θα συνεχίσετε να ανησυχείτε, αλλά - εάν είστε πραγματικά ειλικρινείς με τον εαυτό σας - δεν χρειάζεται πραγματικά να γίνει από εσάς. Ίσως να έχετε μεγάλη ικανοποίηση από το γράψιμο του μενού του τσάι στο καφέ σας ή από την επιλογή δώρων που θα σταλούν στους πελάτες σας. Και όχι, η επιχείρηση δεν θα υποφέρει αν δεν τα κάνατε, αλλά εσείς προσωπικά θα μπορούσατε.
Εφόσον οι εργασίες αυτές δεν έχουν σημαντικό μειονέκτημα (είναι πολύ χρονοβόρες, έχουν απρόβλεπτες συνέπειες, ή πραγματικά θα γινόταν καλύτερα από κάποιον άλλο), τότε πηγαίνετε για αυτό. Αλλά θυμηθείτε ότι, όπως και οι περισσότερες ένοχες απολαύσεις, είναι σημαντικό να τους κρατάτε υπό έλεγχο - και δεν πρέπει να καταλαμβάνουν περισσότερο από το 20% του χρόνου σας.
Δεν σας αρέσει να κάνετε και δεν χρειάζεται να κάνετε (γνωστός και ως "Απόβλητα χρόνου")
Αυτό είναι το γλυκό σημείο της αντιπροσωπείας. Στην ιδανική περίπτωση, αυτός ο κάδος πρέπει να είναι εντελώς άδειος. Εάν δεν συμβαίνει, ήρθε η ώρα να εξετάσετε πώς να χάσετε αυτά τα καθήκοντα το συντομότερο δυνατόν, διαγράφοντας, μεταβιβάζοντας ή αυτοματοποιώντας τα.
Ακολουθήστε τον τρόπο επίθεσης αυτής της λίστας:
Στη συνέχεια, δώστε οτιδήποτε αποφασίζετε να αφήσετε στο πιάτο σας μια ημερομηνία λήξης ή σχετικό στόχο εσόδων. Για παράδειγμα, «Θα τοποθετήσω τις εβδομαδιαίες μας παραγγελίες για περισσότερο από τρεις μήνες» ή «αφού κάνουμε άλλα 1.000 δολάρια το μήνα, θα βρω κάποιον που θα διαχειριστεί τα κοινωνικά μέσα».
Αλλά, το κάνετε και με προσοχή. Μετά από όλα, κάθε φορά που ξοδεύετε σε αυτά τα καθήκοντα είναι η στιγμή που δεν ξοδεύετε κτίριο και αυξάνετε την επιχείρηση. Κάθε εργάσιμη ώρα αντιπροσωπεύει μια ευκαιρία για πρόοδο και θέλετε να περάσετε εκείνο τον χρόνο κάνοντας το καλύτερο για εσάς και την εταιρεία - μη μένοντας στα ζιζάνια.
Θυμηθείτε, η ευκαιρία της επιχειρηματικότητας κάνει την εργασία που αγαπάτε κάθε μέρα με τους όρους σας. Λαμβάνοντας υπόψη όλο το χρόνο και την ενέργεια (για να μην αναφέρουμε χρήματα) επενδύετε στην εταιρεία σας, δεν αξίζετε τίποτα λιγότερο από την δουλειά των ονείρων σας.
