Όλοι όλοι ονειρευόμαστε να χτυπάμε μια λαμπερή, υψηλής πληρωμής δουλειά από το κολέγιο - όχι κατ 'ανάγκην να απαντάτε σε τηλέφωνα ή να προγραμματίζετε συνεδριάσεις όλη την ημέρα. Αλλά πολλοί από εμάς ξεκινούν τη σταδιοδρομία μας σε επίπεδο βοηθού, και αν νομίζετε ότι είναι μια δουλειά που δεν πηγαίνει πουθενά, σκεφτείτε ξανά.
Έχω διαπιστώσει ότι η έναρξη της καριέρας σας ως εκτελεστικού βοηθού μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε συνδέσεις, να αποκτήσετε εμπειρία και να προωθηθείτε. Το μόνο που χρειάζεται είναι λίγος χρόνος, σκληρή δουλειά και προθυμία να βγει από το κουτί. Εδώ είναι πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη δουλειά σας ως βοηθός-και να το χρησιμοποιήσετε για να φτάσετε όποτε θέλετε πραγματικά να είστε.
Δείτε την Μεγαλύτερη Εικόνα
Η θέση σας ως βοηθός σάς επιτρέπει να βλέπετε έναν κλάδο και μια εταιρεία σε υψηλότερο επίπεδο από ό, τι πολλοί άνθρωποι σε εργασίες εισόδου στο επίπεδο. Χρησιμοποιήστε αυτό το πλεονέκτημα σας: Αντιμετωπίστε όλα όσα συναντάτε στο γραφείο σας ως εμπειρία εκμάθησης. Αφιερώστε χρόνο για να διαβάσετε προσεκτικά τις αναφορές, τα έργα και τα σημειώματα που χειρίζεστε. Όταν εργάζεστε με ανθρώπους από διαφορετικά τμήματα, ρωτήστε τις ερωτήσεις για το τι κάνουν και για το τι δουλεύουν. Σκεφτείτε τις διαδρομές σταδιοδρομίας στην εταιρεία που θα σας ενδιέφερε και χρησιμοποιήστε το ρόλο σας για να μάθετε όσο πιο πολύ μπορείτε.
Είναι το κορίτσι που όλοι θέλουν να ξέρουν
Ανάλογα με το ποιος υποστηρίζετε, η έκθεση που αποκτάτε στους ανθρώπους, τους τόπους και τη γνώση μπορεί να είναι τεράστια και μπορείτε γρήγορα να γίνετε πρόσωπο που θα γνωρίζει στο γραφείο. Έχετε την εξουσία να προγραμματίσετε συναντήσεις και να κάνετε εξαιρέσεις. Είστε τελικά αυτός που αποφασίζει ποιος παίρνει face-time με το αφεντικό και ποιος μπορεί να περιμένει στη γραμμή.
Χρησιμοποιήστε τη δύναμή σας ως gatekeeper με σύνεση. Εάν είστε ο αξιόπιστος, ανταποκριτικός και ικανός βοηθός, όλοι θέλουν να έχουν, άλλοι θα θέλουν να σας γνωρίσουν (ή ακόμα και να σας προσελκύσουν!). Όσο περισσότερες καλές επαφές μπορείτε να κάνετε, τόσο καλύτερα θα είστε όταν θέλετε να αναζητήσετε το επόμενο βήμα.
Αποδείξτε το αξίωμά σας
Οι πιθανότητες είναι ότι, ο ρόλος σας θα σας απαιτήσει να αλληλεπιδράτε συχνά με μια ποικιλία ανθρώπων. Επωφεληθείτε από αυτό και προσφέρετε να αναλάβετε καθήκοντα εκτός του ρόλου σας για να δοκιμάσετε τα νερά σε διαφορετικές πτυχές του κλάδου ή της εταιρείας. Ζητήστε να βοηθήσετε με ένα έργο σε μια περιοχή που δεν έχει επαρκή προσόντα ή να αναλάβει ηγετικό ρόλο σε μια εργασία που κανείς άλλος δεν ενδιαφέρεται. Χρησιμοποιήστε την έκθεση σας σε άλλες ομάδες ως μια σημαντική ευκαιρία για να αυξήσετε το βιογραφικό σας και να δείξετε στο σημερινό σας αφεντικό και στους πιθανούς εργοδότες τι μπορείτε να κάνετε.
Γίνετε Έμπιστος Εμπιστευματοδόχος
Κατώτατη γραμμή: Να είστε ο καλύτερος υπάλληλος που μπορείτε να είστε στο αφεντικό σας. Θα είναι πιθανό να εμπιστευτείτε με εμπιστευτικά έργα ή πληροφορίες - μην προδώσετε αυτή την εμπιστοσύνη. Επίσης, ο ρόλος σας μπορεί περιστασιακά να θολώσει τη γραμμή μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών - για παράδειγμα, επιλέγοντας δώρα για έναν σύζυγο ή μέλος της οικογένειας ή βοηθώντας με μια προσωπική απόκτηση ακίνητης περιουσίας. Αλλά αντί να απογοητευτείτε, δείτε το ως μια ευκαιρία να πλησιάσετε με το αφεντικό σας - μια ευκαιρία που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα πάρουν.
Εάν νομίζετε ότι το αφεντικό σας εκμεταλλεύεται και σας χρησιμοποιεί περισσότερο ως προσωπικό βοηθό, τότε με κάθε τρόπο, ακούστε τον συναγερμό. Αλλά ξεκινήστε με τη νοοτροπία ότι κανένα έργο δεν είναι πολύ μικρό ή πολύ μεγάλο, και θα θεωρηθεί ως ομαδικός παίκτης.
Η δουλειά ως εκτελεστικός βοηθός μπορεί να σας δώσει μοναδική έκθεση σε μια βιομηχανία και μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βοηθήσετε να ρυθμίσετε την καριέρα σας σε κίνηση. Σκεφτείτε ευρέως, μάθετε όσο μπορείτε και δημιουργήστε μια καλή σχέση με τον προϊστάμενό σας. Η εμπειρία που κερδίζετε μπορεί να σας κατατροπώσει προς την δουλειά των ονείρων σας - ή για την οποία δεν γνωρίζατε ακόμη.
