Εάν είστε μέρος του αυξανόμενου εργατικού δυναμικού κινητής τηλεφωνίας, έχοντας απομακρυσμένη πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε σημαίνει ότι ποτέ δεν πρέπει να ανησυχείτε για να ξεχάσετε κάτι σημαντικό. Μπορείτε να ταξιδέψετε ελαφρά και να κάνετε επιχειρήσεις απ 'όπου και αν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από το δρόμο ή να ελέγξετε από απόσταση ή να διαχειριστείτε τον υπολογιστή σας από μακριά. Η μέθοδος που επιλέγετε πρέπει να αντικατοπτρίζει τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία και τι πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας.
Cloud Computing
Για απομακρυσμένη πρόσβαση σε αρχεία από οπουδήποτε χωρίς να χρειάζεται να ρυθμίσετε οποιοδήποτε υλικό, μεταβείτε στις υπηρεσίες cloud computing, συγκεκριμένα στις εφαρμογές web backup και συγχρονισμού αρχείων σε απευθείας σύνδεση. Οι ειδικές υπηρεσίες και εφαρμογές συγχρονισμού αρχείων έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να διατηρούν τα πιο σημαντικά έγγραφα σας προσβάσιμα όπου κι αν πάτε.
Το iCloud της Apple, το OneDrive της Microsoft και το Drive της Google παρέχουν δυνατότητες πρόσβασης, επεξεργασίας και κοινής χρήσης, όπου και αν βρίσκεστε στο διαδίκτυο. Τα βασικά σχέδια είναι δωρεάν και υπάρχει επιπλέον αποθηκευτικός χώρος για χαμηλό τέλος.
Οι υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχουν αυτόματη αποθήκευση εκτός χώρου των αρχείων σας και συνήθως σας επιτρέπουν να κάνετε λήψη μεμονωμένων αρχείων από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή μια εφαρμογή για κινητά. Ο Carbonite, το Mozy, το CrashPlan και το BackBlaze είναι λίγοι που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Υπάρχουν επίσης πρόσθετες επιλογές για δωρεάν ή χαμηλού κόστους αντίγραφα ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης του webmail ή της υπηρεσίας φιλοξενίας ιστοσελίδων για την ηλεκτρονική αποθήκευση αρχείων. Για παράδειγμα, αν έχετε έναν ιστότοπο και θέλετε να έχετε πρόσβαση σε μια χούφτα αρχείων όταν βρίσκεστε μακριά, δημιουργήστε έναν ειδικό φάκελο στον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση μόνο στον ιστότοπό σας. Εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η πρόσβαση στα αρχεία εξ αποστάσεως είναι τόσο εύκολη όσο και η αποστολή των αρχείων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα Dropbox, Box και SugarSync αντικατοπτρίζουν αυτόματα έναν φάκελο ή πολλούς φακέλους στον υπολογιστή σας στους ηλεκτρονικούς τους διακομιστές. Είναι σαν να έχετε έναν διακομιστή αρχείων στο σύννεφο. μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία με άλλους και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ακόμη και να επεξεργάζεστε αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησης και να συγχρονίζετε με κινητές συσκευές.
Εργαλείο απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας
Ένας άλλος τρόπος για να πάρετε τα αρχεία σας από οπουδήποτε έχετε Wi-Fi ή κάποια άλλη μορφή διαδικτύου, είναι να συνδεθείτε απομακρυσμένα στον υπολογιστή σας. Όταν το κάνετε αυτό, δημιουργείτε μια ρύθμιση που σας εξομοιώνει να κάθεστε μπροστά από το γραφείο σας στο σπίτι. Οτιδήποτε μπορείτε κανονικά να πάρετε από τον υπολογιστή σας όταν βρίσκεστε στο γραφείο σας είναι διαθέσιμο εξ αποστάσεως μέσω ενός εργαλείου απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας.
Υπάρχουν πολλές συνδρομητικές μορφές προγραμμάτων απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας, αλλά υπάρχουν επίσης πολλά πραγματικά μεγάλα δωρεάν εργαλεία απομακρυσμένης πρόσβασης που είναι ιδανικά για τους περισσότερους ανθρώπους. Μπορείτε συχνά όχι μόνο να βλέπετε τα αρχεία σας στο σπίτι ενώ βρίσκεστε μακριά, αλλά και να εκτυπώνετε τοπικά απομακρυσμένα αρχεία και να αντιγράφετε αρχεία από και προς τον οικιακό σας υπολογιστή.
Επιπλέον, πολλά προγράμματα λογισμικού απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας δεν περιορίζουν τη σύνδεσή σας στον οικιακό σας υπολογιστή με άλλο υπολογιστή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε συνήθως και μια εφαρμογή για κινητά, καθιστώντας την πρόσβαση στα αρχεία σας εξίσου εύκολη με την εκκίνηση μιας εφαρμογής στο τηλέφωνό σας ή το tablet σας.
Συσκευή NAS
Αν δεν χρειάζεται να ελέγχετε από απόσταση ή να διαχειρίζεστε τον οικιακό σας υπολογιστή και θέλετε να έχετε πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία μέσω του Διαδικτύου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή Network Attached Storage (NAS) για να το κάνετε αυτό.
Ένα NAS είναι ένας διακομιστής αρχείων μίνι που συνδέεστε στο οικιακό σας δίκτυο. Είναι ιδανικό για κοινή χρήση αρχείων και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για πολλούς υπολογιστές και συνήθως προσφέρουν πρόσβαση σε απομακρυσμένα αρχεία μέσω FTP ή του προγράμματος περιήγησης ιστού σας, ανάλογα με τη συσκευή. Τα δημοφιλή κουτιά NAS που σας επιτρέπουν να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από απόσταση περιλαμβάνουν το Buffalo Linkstation και το Time Capsule της Apple.
Εξωτερικός σκληρός δίσκος
Εάν προσθέσετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο στον υπάρχον δρομολογητή σας - εάν ο δρομολογητής σας είναι ικανός για κοινή χρήση αρχείων - είναι ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στα αρχεία σας. Επειδή οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι μπορούν να έρθουν σε τέτοια μεγάλα μεγέθη, είναι πραγματικά εύκολο να παράσχετε άμεσα terabyte αποθήκευσης για απομακρυσμένη πρόσβαση.
Η χρήση εξωτερικού σκληρού δίσκου συνδεδεμένου στον δρομολογητή σας είναι πιο αργή από ένα αποκλειστικό σύστημα NAS, αλλά αυτή η επιλογή μπορεί να είναι λιγότερο δαπανηρή εάν έχετε ήδη εξωτερική μονάδα δίσκου ή συμβατό δρομολογητή. Ωστόσο, ακόμα κι αν δεν έχετε ήδη εξωτερικό σκληρό δίσκο, είναι συνήθως αρκετά φτηνό για το μέγεθος της αποθήκευσης που παίρνετε.
Αρχική διακομιστή
Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάποια λύση τρίτου μέρους, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας VPN και διακομιστή. Αυτή η επιλογή είναι η πιο ακριβή και χρονοβόρα για εγκατάσταση - το κόστος του λογισμικού συνήθως κοστίζει, πρέπει να προωθήσετε τις θύρες δρομολογητών κ.λπ. - αλλά σας προσφέρει το μεγαλύτερο έλεγχο.
Για Mac, ο macOS Server είναι μια επιλογή που κάνει εύκολη τη δικτύωση στο σπίτι ή τη μικρή επιχείρηση και την απομακρυσμένη πρόσβαση. Υπάρχουν επίσης πολλές διαφορετικές επιλογές διακομιστή Linux, όπως το Ubuntu Server, το openSUSE και το Oracle Linux.
Υπάρχουν επίσης διακομιστές HTTP που είναι εξαιρετικά απλοί στη χρήση και δεν λειτουργούν καθόλου - το HFS είναι ένα παράδειγμα ενός δωρεάν προγράμματος διακομιστή αρχείων για Windows και Linux. Αν προτιμάτε να πάτε με το FTP, υπάρχουν πολλά δωρεάν προγράμματα διακομιστών FTP που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
