Παρακολουθείτε μια εκδήλωση και συναντήσετε μερικούς υπέροχους ανθρώπους. Νομίζεις ότι το χτύπησες πραγματικά με μερικούς, αλλά την επόμενη μέρα απομένεις μόνο με μερικές εντυπώσεις και ένα σωρό επαγγελματικές κάρτες (που γνωρίζεις ότι θα καταλήξουν σύντομα στα σκουπίδια).
Η πρώτη παρακολούθηση μπορεί να αισθάνεται αμήχανος και προκλητικός, συν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συναντώνται ως απρόσωπα και προφανή. Επιπλέον, το 99% του χρόνου που ποτέ δεν θα συνδεθείτε με αυτούς τους ανθρώπους πάλι.
Για μένα, αυτό φαίνεται γελοία αναποτελεσματικό και σπατάλη ενέργειας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο βρισκόμουν σε μια αποστολή για να διορθώσω τη μαύρη τρύπα που μια σύνδεση φαίνεται να πέφτει μετά από μια συνάντηση σε ένα γεγονός.
Με το σύστημα σύνδεσης που ανέπτυξα, έχω δημιουργήσει ποσοστό επιτυχίας 70%. Στην πραγματικότητα, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έστειλα μετά από μια εκδήλωση ήταν τόσο επιτυχημένη, ώστε αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ήμουν καλεσμένος να σας γράψω σήμερα.
Ετσι δουλευει:
1. Στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στην εβδομάδα
Περιμένετε περισσότερο και το άτομο δεν θα μπορέσει να αποτυπώσει το πρόσωπό σας.
2. Κρατήστε το Email Σύντομο και γλυκό
Οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι και τα εισερχόμενα είναι σαν ένα ατέρμονο παιχνίδι παλαμάκια. Το μήνυμα παρακολούθησής μου είναι συνολικά περίπου 100 λέξεις. Αυτό καθιστά εύκολο για τους ανθρώπους να διαβάζουν και να ανταποκρίνονται γρήγορα, γεγονός που εξασφαλίζει ότι η συνομιλία συνεχίζεται.
3. Κάντε το Διασκέδαση
Μου αρέσει να γίνω δημιουργικός και πάντα να αναρωτιέμαι: "Πώς μπορώ να κάνω αυτό το email ευχάριστο να λάβω;"
Είναι σημαντικό να βρείτε ένα στυλ που να λειτουργεί για εσάς. Αγαπώ προσωπικά, συμπεριλαμβανομένων αστείων μιμών και μεταφορών. Όποιο και αν είναι το στυλ σας, χαζεύοντας κάποιον τουλάχιστον φέρνει ένα χαμόγελο και είναι πιο πιθανό να κάνει μια διαρκή εντύπωση. Όπως είπε η Maya Angelou, «έμαθα ότι οι άνθρωποι θα ξεχάσουν τι είπατε, οι άνθρωποι θα ξεχάσουν τι κάνατε, αλλά οι άνθρωποι δεν θα ξεχάσουν ποτέ πώς τους κάνατε να αισθάνονται».
4. Να είστε στο Lookout για τρόπους για να βοηθήσετε
Στην πραγματικότητα αρχίζω να ψάχνω για τρόπους που μπορώ να βοηθήσω όταν μιλάω στην εκδήλωση. Εάν μπορώ, θα κάνω ακόμη και μια σημείωση στην επαγγελματική κάρτα του ατόμου για να θυμηθώ. Και δεν είναι περίεργο, οι άνθρωποι αισθάνονται ιδιαίτεροι όταν το κάνετε μπροστά τους. Σας δείχνει ότι νοιάζεται και θέλει να είναι μια πολύτιμη σύνδεση. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να ξεχωρίσετε στο πλήθος όπου άλλοι έχουν μέγεθος μεταξύ τους για να μετρήσουν τι μπορούν να πάρουν ο ένας από τον άλλο.
Πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης:
Διάρθρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Ας δούμε συγκεκριμένα γιατί λειτουργεί τόσο καλά.
Η εναρκτήρια πρόταση φέρνει το πρόσωπο πίσω στη στιγμή και του θυμίζει πώς ξέρετε ο ένας τον άλλον.
Στη συνέχεια, συγχαίροντας και αντανακλώντας τις θετικές πτυχές της εμπειρίας σας, τον βοηθάτε να αισθάνεται να βλέπει και να ακούει από σας, γεγονός που δημιουργεί μια ισχυρότερη σύνδεση.
Στη συνέχεια, εκφράζοντας το λόγο για τον οποίο συνδέεστε, βοηθά τον / την να καταλάβει τα κίνητρά σας και να δεσμεύσει την κοινή επιθυμία.
Τέλος, παρέχοντας οδηγίες για τους τρόπους σύνδεσης, εμφανίζεστε ως ηγέτης και διευκολύνοντας το άτομο να αναλάβει άμεση δράση.
Επίσης, υπάρχει ένα μυστικό τέχνασμα ninja στον αριθμημένο κατάλογο - αντιλαμβάνεστε πως κάθε ένα είναι μια ερώτηση; Οι ερωτήσεις προσφέρουν επιλογή. Αντί να λέτε: "Ας είναι φίλοι FB" δίνετε σε αυτό το άτομο την ευκαιρία να επιλέξει να συνδεθεί. Αυτό δείχνει σεβασμό και τον βοηθά να αισθάνεται ενδυναμωμένος.
Τα επακόλουθα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν πρέπει να είναι κουραστικά. Έχω μοιραστεί μερικά καρυκεύματα για να ενισχύσει τα μηνύματά σας και σας ενθαρρύνω να πειραματιστείτε με τις δικές σας συνταγές.
Μετά από όλα, μια συνέχεια είναι μια πρόσκληση για σύνδεση και συνέχιση της συνομιλίας. Αυτή η σύνδεση είναι μαζί σας, πράγμα που σημαίνει ότι η έκδοσή σας θα είναι πιο επιτυχημένη όταν εκπροσωπεί ποιος είστε.
Πρόκειται να δοκιμάσετε; Έχετε μια παρακολούθηση που λειτουργεί για σας. Πείτε μου στο Twitter.
