Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι συνήθως ένα από τα πρώτα πράγματα που έχει κάποιος με μια ιδέα για μια επιχείρηση. Ωστόσο, η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου μπορεί να είναι σαν να προσπαθείτε να διαβάσετε μια κρυστάλλινη σφαίρα: Προσπαθείτε να προβλέψετε το μέλλον της ιδέας σας. Ωστόσο, ο καθορισμός στόχων για τις επιχειρήσεις σας (ίσως ανύπαρκτες) με περιορισμένες γνώσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το προϊόν ή η υπηρεσία σας θα εκτελεστεί στον πραγματικό κόσμο πρέπει να αφεθεί στη κυρία Cleo!
Οι περισσότεροι ιδρυτές γράφουν ένα επιχειρησιακό σχέδιο επειδή αναζητούν χρηματοδότηση. Αλλά αν σχεδιάζετε να ξεκινήσετε, ίσως να μην θέλετε επιχειρηματικό σχέδιο. Οι επιχειρηματίες βλέπουν επίσης ένα επιχειρησιακό σχέδιο ως τρόπο να παραμείνουν οργανωμένοι, να διατηρούν την ομάδα τους σε καλό δρόμο, να αποφεύγουν τα μεγάλα λάθη και τελικά να έχουν μεγαλύτερο «στόχο» να εργαστούν προς την κατεύθυνση. Ακούγεται σπουδαίο, αλλά τα επιχειρηματικά σχέδια παρουσιάζουν επίσης κάποια προβλήματα. είναι συχνά πολύ δύσκολο και χρονοβόρο να δημιουργηθούν και μπορούν να αφήσουν λίγα περιθώρια ευελιξίας, όπως η προσαρμογή στις αλλαγές της βιομηχανίας ή η αντιμετώπιση απροσδόκητων λόξυγκας.
Επομένως, πριν καθίσετε να γράψετε ένα, ρωτήστε τον εαυτό σας αυτές τις τρεις ερωτήσεις:
1. Χρειάζομαι πραγματικά ένα επιχειρηματικό σχέδιο;
Ορισμένες επιχειρήσεις χρειάζονται πραγματικά ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Για παράδειγμα, εάν είστε κατασκευαστής βαρύ εξοπλισμού, ίσως χρειαστεί να προβλέψετε το ποσό του προϊόντος που πρέπει να παράγετε και να παραδώσετε σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές για να είστε βιώσιμοι. Έχει νόημα να έχετε ένα σχέδιο για να κρατάτε τις παραγωγικές σας προσπάθειες και τους υπαλλήλους σας σε καλό δρόμο, ώστε να φτάσετε στις ποσοστώσεις παράδοσης.
Οι εταιρείες λογισμικού εκκίνησης, οι επαγγελματικές υπηρεσίες ή οι εταιρείες τεχνολογίας μπορεί να είναι πιο ευέλικτες και μπορεί να ωφεληθούν από την έλλειψη επίσημου σχεδίου. Έμαθα αυτό το πρώτο μάθημα όταν είχα μια ιδέα για μια επιχείρηση, έγραψα ένα λεπτομερές σχέδιο και το παρουσίασα στον πατέρα μου. Είχα μεγάλες ελπίδες ότι θα ήταν τόσο εντυπωσιασμένος με το βιβλίο με σπιράλ που έγραψα στο Kinko ότι θα βοηθούσε να χρηματοδοτήσει την επιχείρησή μου. Επέκρινε τις προσπάθειές μου, αλλά μου είπε ότι έπρεπε να βγω και να βρω πρώτους πελάτες.
"Δείτε πώς πηγαίνει όταν έχετε τον πρώτο πελάτη που πληρώνει", είπε. "Θα μάθετε πολλά." Με πείθει ότι οι ιδέες μου για την κατεύθυνση της επιχείρησης θα μπορούσαν να αλλάξουν δραματικά με βάση αυτό που θέλησαν οι πελάτες μου. "Μόλις δοκιμάσετε τα νερά για λίγο, ίσως να μπορείτε να μου πείτε με λίγο περισσότερη ακρίβεια, όπου η επιχείρησή σας είναι επικεφαλής", είπε.
Είχε δίκιο.
Ανεξάρτητα από τον τομέα στον οποίο βρίσκεστε, κάντε ένα βήμα πίσω και δείτε τον κλάδο σας. Είναι ρευστό; Ή μήπως είναι το είδος της επιχείρησης που έχει αλλάξει πολύ λίγα για δεκαετίες; Εάν η επιχειρηματική σας ιδέα είναι σε έναν τομέα που αλλάζει συνεχώς (π.χ. κοινωνικά μέσα ή τεχνολογία), ένα επιχειρησιακό σχέδιο μπορεί να κάνει τα πράγματα πιο δύσκολα.
2. Μπορώ να ζήσω με ένα σχέδιο 30 ημερών αντί για σχέδιο 365 ημερών;
Μπορεί να έχετε διαπιστώσει ότι δεν χρειάζεστε επιχειρηματικό σχέδιο, αλλά κατά πάσα πιθανότητα εξακολουθείτε να έχετε στόχους, στόχους και στρατηγικές για την επιχείρησή σας. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για τις επόμενες 30 ημέρες αντί για τα επόμενα χρόνια.
Είναι πραγματικά δύσκολο να πείτε από πού θα πάτε για ένα ή δύο χρόνια από τώρα, αλλά ένας μήνας από τώρα είναι μια διαφορετική ιστορία. Εάν δεν σχεδιάζετε πολύ μπροστά, είστε σε θέση να παραμείνετε σε επαφή με τις βάρδιες της βιομηχανίας και να προσαρμόσετε πιο γρήγορα την επιχείρησή σας και τα σχέδιά σας. Αλλά με το να σκεφτόμαστε πιθανές παγίδες και να παίρνετε διαφορετικά σενάρια στο κεφάλι σας, δεν θα είστε σε πανικό εάν συμβούν.
Έχω διαβάσει συνεντεύξεις με τον διευθύνοντα σύμβουλο της Uber Travis Kalanick όπου μιλάει για την πιθανότητα αυτο-οδήγησης αυτοκινήτων. Μπορεί να μην γνωρίζει ακριβώς τι θα σημαίνει αυτή η μετατόπιση για την επιχείρησή του, αλλά ξέρει ότι πρόκειται για ένα θέμα που θα αντιμετωπίσει και υποθέτω ότι ξοδεύει τουλάχιστον λίγο χρόνο σκέπτοντας πώς θα μπορούσε να τροποποιήσει την επιχείρησή του με βάση αυτή την αλλαγή.
Έχω μια μικρή προσωπική εμπειρία με αυτό το είδος "πανικού" άξονα. Για πολύ καιρό, η εταιρεία μου ήταν σχεδόν εξ ολοκλήρου επικεντρωμένη στην ενσωμάτωση του λογισμικού μας με το Facebook. Μια μέρα ανακαλύψαμε ότι το Facebook αλλάζει την πλατφόρμα του. Ο τρόπος που κάναμε πράγματα για σχεδόν τρία χρόνια εξαφανίσαμε κυριολεκτικά όλη τη νύχτα και το βασικό μας προϊόν ήταν σε κίνδυνο. Προφανώς, έπρεπε να αλλάξουμε το προϊόν πολύ γρήγορα. Ευτυχώς, σκέφτηκα ήδη κάποια πράγματα που θα μπορούσαμε να κάνουμε για να αποστασιοποιηθούμε από το Facebook, για κάθε περίπτωση. Για παράδειγμα, είχα μιλήσει με την ομάδα ανάπτυξης για το αν θα μπορούσαμε να τροποποιήσουμε την πλατφόρμα μας ώστε οι χρήστες να μπορούν να δημοσιεύουν τις εφαρμογές τους σε άλλες πλατφόρμες εκτός από το Facebook. Η κουλτούρα και οι μέθοδοι λειτουργίας μας "σε αντάρτες" μας βοήθησαν να προσαρμοστούν στο μεταβαλλόμενο τοπίο και, πιο σημαντικό, να διατηρήσουν τους πελάτες μας ευτυχείς.
3. Μπορώ να κρατήσω την ομάδα σε καλό δρόμο με καλή επικοινωνία;
Ανέφερα νωρίτερα ότι ένας μεγάλος λόγος που οι άνθρωποι προτιμούν επιχειρηματικά σχέδια είναι επειδή μπορούν να βοηθήσουν την εταιρεία και την ομάδα να παραμείνουν οργανωμένες και να εργαστούν προς τον ίδιο στόχο. Ωστόσο, η ισχυρή και συχνή επικοινωνία μπορεί να κάνει το ίδιο πράγμα.
Δεν είμαι ένας τεράστιος ανεμιστήρας των εβδομαδιαίων συναντήσεων του προσωπικού, αλλά πιστεύω ότι η επικοινωνία και η διαφάνεια με τους υπαλλήλους μου είναι κρίσιμη για τον πολιτισμό μας. Κάθε άλλη εβδομάδα, μαζεύω την ομάδα μου για να μοιραστώ τους πιο πρόσφατους αριθμούς απόδοσης της εταιρείας. Θετική ή αρνητική, μοιράζομαι όλα όσα γνωρίζω. Διατηρώντας το προσωπικό μου στο βρόχο, όλοι γνωρίζουν πού δουλεύουμε καλά και ποιες περιοχές χρειάζονται βελτίωση. Ο στόχος θα πρέπει να είναι για τους υπαλλήλους σας να κατανοούν το όραμά σας, ακόμα και όταν η όρασή σας αλλάζει συχνά. Κανένα επιχειρηματικό σχέδιο που έχω δει δεν μπορεί να το κάνει αυτό. Έχω μάθει ότι η διαφάνεια δημιουργεί εμπιστοσύνη, πίστη και κατανόηση. Προηγουμένως παρεξηγημένα έργα ή προθεσμίες αρχίζουν να έχουν νόημα όταν όλοι μπορούν να δουν τους αριθμούς πίσω από τις προσπάθειες.
Θυμηθείτε ότι η επικοινωνία πρέπει να γίνεται με δύο τρόπους. Οι υπάλληλοί σας εργάζονται καθημερινά στις πρώτες γραμμές. Θα δουν τα πράγματα που δεν θα τα καταφέρετε, γι 'αυτό ακούστε τι σας λένε. Φροντίζω να έχω συνομιλίες one-on-one ή μικρής ομάδας με την ομάδα μου τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Όσο περισσότερο ακούω, τόσο περισσότερες ευκαιρίες πρέπει να κάνω με τις σωστές αποφάσεις.
Η απόφαση αν ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας είναι μια απόφαση που κανείς δεν μπορεί να κάνει για εσάς. Έχοντας ξεκινήσει μερικές επιχειρήσεις, έμαθα όλα αυτά τα χρόνια ότι είναι δυνατόν να υπάρξει μια επιτυχημένη επιχείρηση χωρίς ένα συγκεκριμένο σχέδιο πέντε ή και δύο ετών. Θα πρέπει πάντα να κοιτάζετε μπροστά, φυσικά, αλλά πρέπει επίσης να εμπιστεύεστε το έντερό σας και να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε την εστίασή σας σε μια στιγμή.
