Θυμηθείτε πάλι όταν βρισκόσασταν στο σχολείο και θα περάσετε ένα καλό κομμάτι του χρόνου σας στην τάξη με το κεφάλι σας στα χέρια σας, απλά να ονειρευτείτε; Ναι, είχατε μάθει την τέχνη της εμφάνισης σαν να προσέχοντας. Και όλα πάνε καλά, μέχρι να ακούσετε τον δάσκαλο να καλέσει το όνομά σας από το μπροστινό μέρος της τάξης και να ρωτήσει "Τι νομίζετε;"
Αμέσως, μια αίσθηση πανικού θα πυροβολήσει από το στομάχι σας στο λαιμό σας. Δεν είχατε καμία ιδέα για το τι συζητήσατε (περιμένετε, ποια τάξη ήσασταν ακόμα και πάλι;), και γνωρίζατε ότι δεν υπήρχε τρόπος να μπορέσετε να ξεπεράσετε το δρόμο σας μέσα από οποιαδήποτε έξυπνη ή ακόμα και σχετική απάντηση.
Οι πιθανότητες είναι ότι αυτή η συμπεριφορά δεν σταμάτησε όταν αποφοίτησε. Είτε βρίσκεστε σε μια φαινομενικά ατελείωτη ομαδική συνάντηση είτε σε μια κλήση διάσκεψης με έναν πελάτη που τρέχει συνεχώς, πιθανότατα έχετε ξεχαστεί (και, κατά συνέπεια, συντονιστείτε ) μερικούς ανθρώπους σε όλη την επαγγελματική σας ζωή.
Αλλά, όταν είστε πιασμένοι στην πράξη, υπάρχει κάποιος τρόπος να ανακάμψει με χάρη και επαγγελματισμό; Λοιπόν, στην πραγματικότητα, ναι. Εδώ είναι τέσσερα βήματα για να σας βοηθήσουν, σας αφηρημένος.
1. Αντισταθείτε στην ώθηση στην ανατροπή
Εάν είστε κάτι σαν εμένα, η πρώτη σας κλίση μπορεί να είναι να αρχίσετε να μιλάτε σε μια μάταιη προσπάθεια να καλύψετε το γεγονός ότι το μυαλό σας περιπλανιόταν.
¶Αλλά, εδώ είναι το πράγμα για το μπερδεύοντας μονόλογο σας: Δεν θα σας κάνει καμία ευνοϊκά. Όχι μόνο θα σας κάνει οδυνηρά προφανές ότι δεν προσέξατε, αλλά θα στείλετε επίσης το μήνυμα ότι δεν ενδιαφέρεστε να είστε παραγωγικός μέλος της συζήτησης.
Με το να μην είστε πρόθυμοι να αποκτήσετε το σφάλμα σας και να ζητήσετε διευκρίνιση, θυσιάζετε μια ευεργετική συζήτηση και οποιαδήποτε πολύτιμη εισροή που θα μπορούσατε να δώσετε για να σώσετε το πρόσωπο. Ακούγεται αρκετά εγωιστικό όταν το βάζεις έτσι, έτσι; Γι 'αυτό αποφύγετε να περιπλανηθείτε και αντ' αυτού να προχωρήσετε απευθείας στο επόμενο βήμα: Απολογείτε.
2. Ζητήστε συγγνώμη
Ας το παραδεχτούμε - μάλλον δεν είστε τόσο ύπουλος όσο θέλετε να σκεφτείτε, πράγμα που σημαίνει ότι οι άνθρωποι είναι πιθανότατα ήδη καλά ενήμεροι για το γεγονός ότι κάνατε μέρος για ένα κομμάτι της συνάντησης ή της συνομιλίας.
Αυτό σημαίνει τώρα ότι πρέπει να έχετε κάποια ταπεινοφροσύνη και να ζητήσετε συγγνώμη για το γεγονός ότι δεν εστιάσατε τελείως, αντί να προσπαθήσετε να σκουπίσετε εντελώς την ανυπαρξία σας κάτω από το χαλί.
Αν θέλετε να κάνετε την ένεση λίγο πιο επαγγελματισμό και να καταστήσετε σαφές ότι δεν χάσατε ολόκληρη τη συζήτηση ενώ είχατε διανοητικά τη λίστα των παντοπωλείων σας, ανατρέξτε σε ένα παρελθόν μέρος της συζήτησης που συνεχίζετε ακόμα στο μυαλό σας .
Τι φαίνεται αυτό
3. Ζητήστε αποσαφήνιση
Φυσικά, θα πρέπει να σχεδιάζετε να ανακάμψετε από το μυαλό σας περιπλανιζόμενοι και να συμβάλλετε στη συζήτηση - πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστείτε κάποια διευκρίνιση σχετικά με το τι συζητήθηκε ενώ ήταν απασχολημένος με την απομάκρυνση.
Δεν υπάρχει κανένας τρόπος για το γεγονός ότι απλά θα πρέπει να περάσετε έξω ζητήστε μια ανακεφαλαίωση του τι χάσατε. Παρόλο που δεν μπορείτε να περιμένετε μια αναλυτική ανανέωση των πέντε τελευταίων λεπτών της συνάντησης, είναι απαράδεκτο να ζητήσετε μια σύντομη περίληψη.
Τι φαίνεται αυτό
4. Παρέχετε μια προσεκτική απάντηση
Υποσχέθηκες προσεγμένες εισροές, οπότε τώρα πρέπει να το παρέχετε. Μετά από όλα, ζητώντας διευκρινίσεις μόνο για να απαντήσετε με ένα nonchalant, "Λοιπόν, gosh, δεν ξέρω", δεν πρόκειται να παίξει έξω πάρα πολύ καλά.
Συγκεντρώστε λοιπόν τις λεπτομέρειες του τμήματος της συζήτησης που χάσατε (ας θυμηθείτε να ακούσετε ενεργά αυτή τη φορά!) Και προετοιμαστείτε να κάνετε μια πολύτιμη συμβολή στη συζήτηση - ακόμα κι αν αυτό σημαίνει απλώς να ζητήσετε μερικές σκέψεις που προκαλούν ερωτήσεις παρακολούθησης για να κρατήσετε τους τροχούς στροφή.
Εμπλέξτε τη συζήτηση με κάποιο τρόπο και όλοι (συμπεριλαμβανομένου και εσάς) μπορούν να προχωρήσουν γρήγορα σε αυτά τα πέντε λεπτά που καταφέρατε να συντονίσετε.
Πάντα θα σταματήσετε το μυαλό σας από την περιπλάνηση εντελώς; Πιθανώς όχι. Στην πραγματικότητα, μερικές μελέτες δείχνουν ότι λίγη ονειροπόληση μπορεί πραγματικά να είναι επωφελής. Ωστόσο, αυτό ακόμα δεν σημαίνει ότι θέλετε να καλλιεργήσετε μια φήμη ως υπάλληλος με την προσοχή ενός χρυσού ψαριού.
Έτσι, κάνετε τα πάντα για να κρατήσετε τον εαυτό σας εστιασμένο κινούνται προς τα εμπρός. Λάβετε σημειώσεις ενώ οι άλλοι άνθρωποι μιλούν αν αυτό είναι αυτό που χρειάζεται για να σας κρατήσουμε στο πλαίσιο της εργασίας ή της συνομιλίας στο χέρι. (Και για να σας βοηθήσει με αυτό, εδώ είναι πέντε ελεύθερες σημειώσεις λήψης εφαρμογές)
Και ναι, αφήνοντας το μυαλό σας να περιπλανηθεί κάθε φορά είναι συγχωρήσιμο - και ίσως ακόμη και αναμενόμενο. Αλλά, κάθε φορά που βρίσκεστε σε μια συνομιλία; Λοιπόν, αυτό θα είναι πολύ πιο δύσκολο να ανακάμψει από. Και είσαι καλύτερος από εκείνο το άτομο που είναι πάντα προφυλακισμένο.
