Το διοικητικό συμβούλιο ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού είναι υπεύθυνο για την ευημερία του οργανισμού και τα περισσότερα από τα μέλη πιθανότατα εμπλέκονται επειδή ενδιαφέρονται για την αποστολή του μη κερδοσκοπικού οργανισμού και το έργο που επιτελούν οι εργαζόμενοι του (διαβάστε εσείς ) κάθε μέρα. Αλλά αν δεν είστε ο εκτελεστικός διευθυντής, ίσως να μην έχετε καμιά σχέση με το συμβούλιο σας.
Αυτό μπορεί να είναι ένα μεγάλο λάθος.
Γνωρίζοντας τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σας είναι πολύ περισσότερο από το να τρίβετε τους αγκώνες με το κεφάλι honchos. Πρέπει να γνωρίζουν τι συμβαίνει στην οργάνωση καθημερινά, και μπορείτε να αποκτήσετε βασικές γνώσεις σχετικά με τους στόχους και το όραμα του οργανισμού (και πώς μπορείτε να ταιριάζει σε αυτό).
Τώρα, πρέπει να είστε ρεαλιστές σχετικά με τις αλληλεπιδράσεις σας με το διοικητικό συμβούλιο. Ως intern, για παράδειγμα, δεν πρέπει να περιμένετε να έχετε εβδομαδιαία γεύματα με την καρέκλα του σκάφους. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί βασικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε - και πρέπει - να οικοδομήσετε σχέσεις με τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
1. Παρακολουθήστε Συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου
Το πιο προφανές μέρος για να μιλήσετε με ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου είναι (έκπληξη!) Σε μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Οι μη κερδοσκοπικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου υποτίθεται ότι είναι δημόσιες και θα πρέπει να επιτρέπεται στο προσωπικό να συμμετέχει (εκτός από την εκτελεστική συνεδρίαση, όταν το συμβούλιο συζητά για τους μισθούς και άλλα εμπιστευτικά θέματα). Εάν ο οργανισμός σας δεν έχει συνήθως ανοικτές συναντήσεις, ρωτήστε τον προϊστάμενό σας εάν μπορείτε να καθίσετε σε μια συνάντηση, εξηγώντας ότι θέλετε να μάθετε περισσότερα για το συμβούλιο.
Στην πρώτη μου μη κερδοσκοπική δουλειά, ήταν υπεύθυνη για τη λήψη πρακτικών στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Έμαθα πολλά για την οργάνωση, τα διάφορα μέλη και για το πώς να παίρνετε λεπτά (pro tip: δεν χρειάζεται να καταγράφετε κάθε λέξη).
Σε γενικές γραμμές, δεν πρέπει να υποβάλλετε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης, αλλά θα πρέπει να είστε ελεύθεροι να συζητήσετε τυχόν ερωτήσεις με τα μέλη κατά τη διάρκεια του διαλείμματος ή αργότερα καθώς κάνετε μικρές συζητήσεις. Όχι μόνο αυτό θα επιβάλει μια θετική εντύπωση από εσάς, αλλά θα χρησιμεύσετε επίσης ως μια καλή υπενθύμιση του καθημερινού αντίκτυπου που οι αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου κάνουν για το προσωπικό.
2. Παρέχετε ενημερώσεις
Η αντιγραφή του πίνακα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει θετική ανατροφοδότηση που αποκτήσατε από έναν πελάτη ή αναφορές σε έναν πρόσφατο στόχο που συναντήσατε μπορεί να υπενθυμίσει στα μέλη του συμβουλίου τις πραγματικές συνέπειες της εργασίας τους. Θα σας φέρει επίσης σε καλό φως προβάλλοντας την αστρική σας απόδοση.
Συνειδητοποίησα σε μια πρόσφατη δουλειά ότι το συμβούλιο ήταν ανίδεο για το πραγματικό πεδίο εφαρμογής του προγραμματισμού του οργανισμού μας. Με την ευλογία του αφεντικού μου, έβαλα μια σύντομη περίληψη για την πρόοδό μας. Όχι μόνο το διοικητικό συμβούλιο εντυπωσιάστηκε από ό, τι κάναμε, αλλά και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους έβαζε επίσης όπλα με τα λόγια όταν απευθυνόταν σε χρηματοδότες και άλλα VIP.
Δεν υπάρχει μαγικός αριθμός ως προς τον αριθμό των ενημερώσεων που στέλνετε, επομένως προτείνω να το κάνετε μόνο όταν υπάρχουν μεγάλα νέα για αναφορά. Ένα απρογραμμάτιστο αλλά σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ενισχύσει τις πιθανότητες να διαβάσει και να ληφθεί σοβαρά υπόψη. Απλά φροντίστε να λάβετε την έγκριση του προϊσταμένου σας πριν στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!
3. Μιλήστε μαζί τους στα Γεγονότα
Πήγα σε μια εκδήλωση πριν από μερικά χρόνια για μια οργάνωση στην οποία ήμουν πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου. Εισήγαγα τον εαυτό μου στα δύο μέλη του προσωπικού, με κοίταζαν μαύρα. Ελέγξαμε μαζί τους αργότερα το βράδυ για να δούμε αν θα μπορούσα να τους αγοράσω ένα ποτό ή να τους δώσω ένα διάλειμμα από τις ευθύνες τους - την ίδια απάντηση.
Περιττό να πω, δεν ήμουν εντυπωσιασμένος. Δεν ήθελα να συνομιλώ και να χαϊδεύω μαζί τους, αλλά δεν φαινόταν να καταλαβαίνουν το ρόλο μου στην οργάνωση ή το ρόλο των άλλων μελών του διοικητικού συμβουλίου, τα οποία αγνοούσαν σθεναρά. Μεταξύ όλων των μελών του διοικητικού συμβουλίου, είχαμε επαφές σε κάθε οργανισμό στον τομέα μας στη χώρα. Αργότερα, όταν τα μέλη του προσωπικού προσπαθούσαν να προχωρήσουν στην καριέρα τους, μας ζητήθηκαν συμβουλές και δεν μπορούσαμε να προσφέρουμε στους μελλοντικούς τους εργοδότες μία μόνο θετική σύσταση.
Εναλλακτικά, ένα μικρό chitchat θα είχε βοηθήσει τις πιθανότητές τους πάρα πολύ και μερικές προσεγμένες ερωτήσεις σχετικά με το ρόλο του συμβουλίου ή το όραμά μας για το μέλλον θα μπορούσαν να με κάνουν πρωταθλητή.
Το διοικητικό συμβούλιο αντιπροσωπεύει μια πλούσια εμπειρία, επαφές και πάθος. Εάν μπορείτε να δημιουργήσετε μια σταθερή σχέση μαζί τους, θα διαπιστώσετε ότι μπορεί να σας βοηθήσει σε όλη τη διάρκεια της καριέρας σας.
