Ξέρεις τι θέλεις από τους ασκούμενους: σκληρή δουλειά, προθυμία να μάθεις και ικανότητα να αναλάβεις πρωτοβουλία. Αλλά ξέρεις τι θέλουν οι γιατροί σου από εσένα; Δεν είναι μόνο ένα paycheck (αν και αυτό είναι πάντα ωραίο).
Ως φοιτητής με λίγες πρακτικές άσκησης κάτω από τη ζώνη της, έχω δει από πρώτο χέρι πώς το στυλ διοίκησης ενός επιβλέποντος μπορεί να σημαίνει τη διαφορά ανάμεσα σε έναν intern που επιτυγχάνει σπουδαία πράγματα και έναν intern που δεν επιτυγχάνει τίποτα.
Εδώ είναι πέντε πράγματα που μπορείτε να δώσετε στους απλήρωτους υποψήφιους σας για να τους δώσετε μια μεγάλη εμπειρία - και ακόμη και να τους κάνουν να θέλουν να δουλέψουν για σας και πάλι στο μέλλον.
1. Τρέχοντα Έργα
Η κατώτατη γραμμή είναι εδώ: Δώστε μας πράγματα να κάνουμε. Δεν μας ενδιαφέρει να καθόμαστε και να κάνουμε κύλιση μέσω του Facebook και του Twitter κατά τη διάρκεια των πρακτικών μας πρακτικών - που γίνεται βαρετό, γρήγορο. Ο ευκολότερος τρόπος να μας κρατήσετε πολυάσχολος (με καλό τρόπο) είναι να μας αναθέσετε συνεχή έργα.
Όταν ξεκίνησα την τρέχουσα θέση μου, ο προϊστάμενός μου μου έδωσε τέσσερα έργα που πιθανόν να ολοκληρώσουν ολόκληρη την πορεία της πρακτικής άσκησης. Τώρα, κάθε φορά που καθόμουν στο γραφείο μου χωρίς μια έγκαιρη αποστολή, γυρίζω σε αυτά. Όχι μόνο να αποφεύγω την ενοχλητικότητά της με τα σταθερά ερωτήματα "Τι πρέπει να κάνω τώρα;" αλλά αισθάνομαι χρήσιμη, αφοσιωμένη και παραγωγική όλη την εργάσιμη μέρα.
Μπορεί να μην έχετε τέσσερα έργα για εκχώρηση, αλλά αυτό είναι εντάξει. ο εσωτερικός σας θα είναι πιθανώς ικανοποιημένος με μόνο ένα ή δύο. Τελικά, όλοι κερδίζουν - παίρνετε την αξία "χρήματός σας" από το intern και ο δικός σας δεν αισθάνεται σαν να χάνεται το χρόνο της.
2. Σαφείς Προσδοκίες
Πείτε μας τι ακριβώς θέλετε. Αν πρέπει να εξετάσω τα αστέρια ή να παίξω ντετέκτιβ γραφείου για να καταλάβω πώς να κάνω ένα καθήκον, τι να φορέσω, τι ώρα να φτάσω, τι να φέρω και άλλα γνωρίσματα γραφείου, δεν είμαι μόνο σίγουρος, αλλά εγώ λιγότερο πιθανό να εκπληρώσετε όλες τις προσδοκίες σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τίποτα - ούτε καν δωρεάν φαγητό στο ψυγείο του γραφείου ή στο swag της εταιρείας - με κάνει πιο ευτυχισμένο από ένα εγχειρίδιο πρακτικής άσκησης.
Πριν ξεκινήσετε οι ασκούμενοι, στείλτε τους σημειώσεις που εξηγούν ακριβώς τι περιμένετε, συμπεριλαμβανομένων καθημερινών ευθυνών και δραστηριοτήτων, σημαντικές προθεσμίες, κώδικα ενδυμάτων γραφείου και περιβάλλοντος, ώρες που θα λειτουργούν, ανεξάρτητα από το εάν χρειάζονται ή όχι φορητό υπολογιστή και φορτιστή, πρέπει να γνωρίζει και τις σχετικές ημερομηνίες ή γεγονότα. Σημεία αφεντικό του μπόνους για κατευθύνσεις για στάθμευση και δημόσια συγκοινωνία και κοντινά σημεία ενδιαφέροντος όπως εστιατόρια, καφετέριες ή μουσεία για όσους βρίσκονται εκτός πόλης. Ευτυχώς, θα πρέπει να γράψετε ένα εγχειρίδιο πρακτικής μόνο μία φορά. Κάθε φορά που παίρνετε νέους ασκούμενους, απλά πρέπει να κάνετε τις απαραίτητες ενημερώσεις ή αλλαγές.
Εάν γνωρίζω ποιες είναι οι ελάχιστες απαιτήσεις σας, θα προσπαθήσω να δυσκολευτώ όχι μόνο να τις συναντήσω, αλλά και να τις υπερβούμε. Είμαι γυρίσματα για εκείνη τη λαμπερή σύσταση επιστολή-πες μου πώς μπορώ να το πάρω.
3. Ανταπόκριση
Καταλαβαίνω, όπως κάνουν οι περισσότεροι ασκούμενοι, ότι ο προϊστάμενός μου είναι πολύ πιο δραστήριος και πιο σημαντικός από μένα. Γι 'αυτό είναι απίστευτα ευχάριστο να λαμβάνετε άμεσα, ευχάριστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαντώντας στις ερωτήσεις ή τις ανησυχίες μου.
Μπορεί να ανησυχείτε ότι εάν είστε πολύ χρήσιμοι, οι γιατροί σας δεν θα μάθουν ότι πρέπει πάντα να ζητούν από την Google πρώτα. Ωστόσο, αν ένας προϊστάμενος είναι καλός, καταλήγω να τον σεβαστώ αρκετά ή και λίγο, με κίνητρο να έρθω μόνο σε αυτόν ή αυτήν με τα προβλήματα που έχω δοκιμάσει και δεν κατάφερε να επιλύσει μόνος μου.
Μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να παραμείνετε πάντα ζεστοί με τους ασκούμενους σας, ειδικά όταν έχουν κάνει ένα απολύτως αποφευκόμενο λάθος ή δεν κατάφεραν να ακολουθήσουν τις οδηγίες. Δυστυχώς, ακόμη και οι πιο εργατικοί εργάτες βρωμίζουν. Ξέρω ότι έχω πολλές φορές και είμαι αποφασισμένος να πετύχω. Λυπούμαστε λοιπόν για τους παθολόγους σας, στείλτε αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο φάκελο drafts και καθορίστε μόνο το νόμο όταν χρειάζεται πραγματικά . Όταν είσαι ωραία, κάνει μια μεγάλη εντύπωση - αλλά όταν είσαι λάθος, κάνει ακόμα μεγαλύτερη.
4. Καφές
Σε αυτό το σημείο, η διαδρομή του καφέ έχει γίνει ένα τόσο χαραγμένο κομμάτι της εσωτερικής γνώσης που το σπρώχνει στο κεφάλι του είναι αρκετά σημαντικό - στην πραγματικότητα, για $ 4, μπορείτε να αγοράσετε την αιώνια ευγνωμοσύνη και την αγάπη μου. Και ενώ εμφανίζεστε στη δουλειά σας με ένα latte για τον intern που έχετε τραβήξει στην στάση Starbucks το πρωί σας είναι καλό, παίρνοντας τον έξω για τον καφέ σας είναι ακόμα καλύτερο.
Πέρυσι, ο προϊστάμενος μου πρότεινε να περπατήσουμε στο τοπικό καφενείο, ώστε να συζητήσουμε τι έμαθα και πώς θα μπορούσα να βελτιώσω. Ήρθα μακριά από τη συνάντηση να αισθάνεται εξαιρετικά εκλεπτυσμένη (νοιαζόταν αρκετά για να μου μιλήσει και να μου αγοράσει καφέ!) Και αποφασίστηκε να κάνει όλες τις αλλαγές που είχε προτείνει. Ολόκληρη η άποψη του προϊσταμένου μου χρωματίστηκε από μια μικρή θυσία των χρημάτων και του χρόνου της. Πιστέψτε με, η αντίστροφη πορεία του καφέ λειτουργεί σίγουρα.
5. Καθοδήγηση σταδιοδρομίας
"Mentor" είναι ένα τεράστιο buzzword τώρα, αλλά μην ανησυχείτε: Δεν περιμένω τον προϊστάμενό μου να γίνει ο μέντορας μου, ούτε και οι άλλοι ασκούμενοι με τους οποίους μίλησα. Το καταλαβαίνουμε ότι είναι ένας απαιτητικός, χρονοβόρος ρόλος. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε πράγματα που μοιάζουν με μέντορα.
Μου αρέσει όταν ο προϊστάμενος μου επιτρέπει να καθίσω στις συναντήσεις της (ή συναντά συναντήσεις με άλλους ανθρώπους στην εταιρεία), με ρωτάει αν έχω κάποιες ερωτήσεις σχετικά με την καριέρα μου (ή τη δική της!), Και μου δίνει ανατροφοδότηση για το πώς μπορώ εφαρμόστε αυτό που κάνω σε μελλοντικές θέσεις εργασίας.
Ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δεσμευθείτε σε δύο συναντήσεις κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης για να συζητήσετε την πρόοδο ή τους στόχους του intern. Κάνετε αυτές τις άτυπες - αυτή είναι μια καλή στιγμή για να αγοράσετε τον εσωτερικό σας καφέ - και μην το κάνετε όλα για τον intern! Μπορείτε να μιλήσετε για το ρόλο σας και σε αυτό το διάστημα. Ο γιατρός σας είναι εδώ για να μάθει από εσάς, μετά από όλα. Και αν έχετε το χρόνο, μια επανάληψη run-through ή συνοδευτική επιστολή crash επιστολή είναι πάντα εξαιρετικά εκτίμησα.
Κάνοντας όλα αυτά τα παραπάνω θα εξασφαλίσει ότι οι ασκούμενοι θα λειτουργούν με τον καλύτερο τρόπο. Θα έχουν μια εκπληκτική, πολύτιμη εμπειρία - και έτσι θα το κάνετε!
