Την πρώτη φορά που διάβασα το βιβλίο της Μαρίας Κόντο, Η Ζωή που Αλλάζει Μαγεία της Τακτοποίησης: Η Ιαπωνική Τέχνη της Decluttering και Οργάνωσης , βαρεματιζόμουν γύρω από την Ασία με τον μπαμπά μου ανάμεσα στην αποφοίτηση από το κολέγιο και την έναρξη της πρώτης μου δουλειάς. Ήταν τέλειο χρονοδιάγραμμα? για να αρχίσω ένα νέο κεφάλαιο στη ζωή μου, αμέσως ήλπιζα στην ιδέα να καθαρίσω τίποτα και όλα όσα δεν έκαναν, όπως λέει η Kondo, "χαρά χαρά", με την ελπίδα να πηδήξω στην καριέρα μου (και την ενήλικη ζωή) με ένα νέο ξεκίνημα και ένα νέο κεφάλι.
Σίγουρα δεν είμαι ο μόνος άνθρωπος που, αφού έμαθε τη μέθοδο KonMari, πήγε στο σπίτι, έριξε όλο το περιεχόμενο του ντουλαπιού στο κρεβάτι τους και άρχισε τη διαδικασία της «τακτοποίησης». Το βιβλίο του Kondo, το οποίο δημοσιεύθηκε για πρώτη φορά στις ΗΠΑ το 2014, έχει περάσει χρόνια στη λίστα με τους καλύτερους πωλητές της New York Times . Και μετά την κυκλοφορία του ειδικού Netflix της, με την Marie Kondo , στις αρχές του 2019, η Marie Kondo είναι πιο ζεστή από ποτέ. Οι δωρεές των καταστημάτων Thrift είναι αναμφισβήτητα υψηλές. Η μέθοδος της έχει γίνει το νέο πράγμα της νέας χρονιάς, βοηθώντας τους ανθρώπους από όλες τις οργανωτικές ικανότητες να ξεπεράσουν τη ζωή τους, ώστε να εστιάσουν καλύτερα τις ενέργειές τους.
Πιστέψτε το ή όχι, μπορείτε να κάνετε KonMari και τη δουλειά σας (αν και όχι, δεν μπορείτε απλά να απαλλαγείτε από εκείνο τον συνάδελφο που δεν σας φέρνει χαρά). Επέστρεψα στην Tricia Fidler - πιστοποιημένη από το χρυσό KonMari Consultant και τον ιδρυτή του Heywood Park Collective, πρακτική συμβουλευτικής μεθόδου KonMari που βασίζεται στην Καλιφόρνια - για συμβουλές για την εφαρμογή της μεθόδου στο γραφείο σας, στα εισερχόμενα και τελικά στην καριέρα σας.
Τα οφέλη από την κατανόηση του γραφείου σας
Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία ότι πολλοί άνθρωποι έχουν επωφεληθεί με τον ένα ή τον άλλο τρόπο από τη διαδικασία KonMari, από τις οικογένειες που εμφανίζονται στο "Tidying Up" οι οποίες αισθάνονται πιο συνδεδεμένες μεταξύ τους και λιγότερο έμμισθες για τα σπίτια τους σε θεατές που παρουσιάζουν με υπερηφάνεια τα νέα τους εφυαλωμένα ντουλάπια.
Η εφαρμογή αυτής της στρατηγικής στην εργασία, λέει ο Fidler, μπορεί να καρπωθεί τα ίδια οφέλη.
"Ακριβώς όπως όταν πηγαίνετε στην ντουλάπα σας και ρωτάτε τον εαυτό σας, " Μήπως αυτό το blazer ακόμα μου αντιπροσωπεύει; Θέλω να το προωθήσω στη ζωή μου; »λέει, όταν περνάτε από τα συρτάρια γραφείου σας, το βιβλιοθήκη γραφείων ή ακόμα και τα εισερχόμενά σας, δεν καθαρίζετε μόνο, αρχίζετε να ρωτάτε τις πιο δύσκολες ερωτήσεις για τον εαυτό σας και τη σταδιοδρομία σας.
"Είναι μια διαδικασία που βασίζεται στις αξίες … Όταν ρωτώ τι χαράζει χαρά για μένα, πραγματικά ρωτά ποιες είναι οι αξίες μου;" λέει. Και καθώς σκέφτεστε για την επαγγελματική σας ζωή με αυτό τον τρόπο, "παίρνετε στη νοοτροπία του μαθητή τι είναι αυτή η δουλειά που φέρνει σε μένα και τι φέρνω σε αυτήν. Και με αυτή τη διαδικασία ρυθμίζετε τις ικανότητες λήψης αποφάσεων, πράγμα που σας κάνει έναν καλύτερο υπάλληλο », προσθέτει.
Εφαρμογή των μεθόδων της Μαρίας Κόντο στην εργασία
Για όσους δεν γνωρίζουν τίποτα για τη Μαρία Κόντο, εδώ ακολουθεί η διαδικασία. Διαχωρίζει όλα τα είδη σε πέντε κατηγορίες: ρούχα, βιβλία, χαρτιά, komono (διάφορα αντικείμενα) και συναισθηματικά αντικείμενα. Στη συνέχεια, προτείνουμε να βάλουμε τα πάντα από αυτή την κατηγορία (ναι, κάθε στοιχείο, ανεξάρτητα από το πού αποθηκεύεται) σε ένα γιγαντιαίο σωρό και να περάσει από κάθε ένα πράγμα ένα προς ένα για να δούμε αν «σπινθήρα χαρά». Μεταξύ αρκετών κανόνων που έχει η Kondo, εσείς δεν μπορεί να το βάλει μακριά μέχρι να αποφασίσετε τι ακριβώς θα κρατήσετε.
Η ιδέα να γίνει αυτό μπορεί να είναι αποθαρρυντική (και ίσως γελοίο σε μερικούς), αλλά στο βασικό επίπεδο πρόκειται για να αποφασίσετε τι αξίζει τον χρόνο, το χώρο και την ενέργειά σας - μια έννοια που ξεπερνά τα φυσικά πράγματα και ισχύει για κάθε πτυχή της ζωής σας και την καριέρα (περισσότερα για αυτό αργότερα).
Με αυτό το σκεπτικό, εδώ προτείνουμε τη χρήση της μεθόδου KonMari για την τακτοποίηση της επαγγελματικής σας ζωής για ένα πιο παραγωγικό έτος:
Εκφράζω ευγνωμοσύνη
Μια από τις κινήσεις της υπογραφής του Kondo είναι να χαιρετήσει ένα σπίτι και να τον ευχαριστήσει για την εξυπηρέτησή του προτού περάσει στον καθαρισμό.
Πριν στρέψετε τα μάτια σας και πείτε μου ότι αυτό δεν έχει καμία σχέση με το χώρο εργασίας σας, ακούστε μου. Το γραφείο σας έχει κάνει πολλά για εσάς. Ήταν ένας τόπος όπου έχετε επιτύχει τόσο πολύ - είναι όπου εσείς καρφώσατε εκείνο το γήπεδο, έγραψα αυτό το τέλειο αντίγραφο, που επεκτάσατε αυτόν τον μεγάλο πελάτη, κέρδισε μια προώθηση ή ξεκίνησε την επιχείρησή σας. Και είστε ευγνώμονες για όλα όσα σας παρέχετε - και ευχαριστώντας τα στοιχεία που πρέπει να αφήσετε να συμβάλλετε στην επιτυχία και την ευτυχία σας - αναγκάζετε να σκεφτείτε όλα όσα έχετε κάνει μέχρι τώρα σε αυτό το μικρό σημείο.
Έχετε ένα όραμα
Ο Fidler τονίζει ότι πρέπει να έχετε ένα όραμα για το τι θέλετε να βγείτε από αυτή την άσκηση. Και, επιμένει, "πρέπει να είναι ενεργητικός και να έχουν στόχους γύρω από αυτό."
Στο σπίτι, αυτό μπορεί να σημαίνει εκκαθάριση ενός δωματίου, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για να πάρει βρώμικο τόσο συχνά. Στην εργασία, μπορεί να σημαίνει να δημιουργήσετε ένα καθαρότερο χώρο για εσάς να εστιάσετε στα έργα που σας ενδιαφέρουν. Αν συμβαίνει αυτό, η πρόθεσή σας πρέπει να είναι να διατηρείτε μόνο τα στοιχεία που πιστεύετε ότι θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε αυτόν τον στόχο (ή τουλάχιστον να τα μετακινήσετε στο σπίτι σας).
Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε να διατηρήσετε ένα ειδώλιο που η ομάδα σας αγόρασε για τα γενέθλιά σας ή μια φωτογραφία από την τελευταία σας υποχώρηση, επειδή κάνουν το γραφείο σας να νιώθει σαν σπίτι. Αλλά αυτά τα 42 απομεινάρια πακέτα σάλτσας σόγιας από την εποχή (ας είναι πραγματικές, φορές ) έχετε παραγγείλει takeout; Αυτό το βιβλίο σάς έστειλε ότι δεν πρόκειται ποτέ να διαβάσετε; Αυτές οι σημειώσεις που πήρατε σε εκείνη τη συνάντηση κατάρτισης και ανάπτυξης που δεν αναφέρετε ποτέ; Αυτοί μπορούν να πάνε.
Προσπαθήστε να "Spark Joy" - Απλά δεν με τον τρόπο που σκέφτεστε
Η σπιτική χαρά είναι ένα κομμάτι κέικ όταν κρατάτε το αγαπημένο πουλόβερ σας ή μια φωτογραφία της οικογένειάς σας. Δεν είναι τόσο εύκολο, όταν κοιτάζετε κάτω από ένα συρραπτικό ή μια αναφορά εξόδων - πώς μπορείτε να συμβιβάσετε αυτό;
Ο Fidler συγκρίνει αυτή την κατάσταση με την αξιολόγηση ενός σφυριού ή άλλου υλικού στο σπίτι σας που ίσως είναι μια αναγκαιότητα αλλά όχι κάτι που θα προκαλέσει συγκίνηση. Προτείνει "να κάνουμε ένα βήμα πίσω" και να σκεφτούμε πώς αισθανόμαστε όταν χρησιμοποιούμε αυτό το συγκεκριμένο θέμα και "πώς μας βοηθά να κάνουμε τη δουλειά καλύτερα". Στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να σκεφτείτε δύο φορές πριν πετάξετε μια στυλό σας αρέσει να χρησιμοποιείτε ή ένα ψαλίδι που πάντα φαίνεται να χρειάζεστε.
Αλλά, εξηγεί ο Fidler, μπορεί να υπάρχουν στοιχεία στο γραφείο μας που προκαλούν αρνητικά συναισθήματα. Προτείνει "να διερευνήσει ποια είναι η ενόχληση" για να βρεθείτε σε καλύτερη θέση να προχωρήσετε μπροστά, είτε μιλάει στο αφεντικό σας για ένα αποθαρρυντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα μέλος της ομάδας για ένα έργο στο οποίο βρίσκεστε.
Αντιμετώπιση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της επιφάνειας εργασίας και των αρχείων σας (αλλά μην το υπερκεράτε)
Αν κοιτάζετε το KonMari τα φυσικά ή ψηφιακά σας έγγραφα, η Fidler συνιστά να ακολουθήσετε την προσέγγιση που θα ακολουθήσει η Kondo στην κατηγορία "χαρτί". Αυτό σημαίνει ότι βλέπετε τα μηνύματά σας και τα αρχεία σας με τα παρακάτω τρία φίλτρα: τι χρειάζεστε τώρα, τι εκκρεμεί -αυτό που περιμένετε για κάποιες απαντήσεις - και τι πρέπει να κρατήσετε για πάντα. (Μια σημείωση σχετικά με αυτό: Η επιχείρησή σας μπορεί να σας ζητήσει να κρατήσετε ορισμένα έγγραφα μακροπρόθεσμα - έτσι ακόμα και αν θέλετε να απαλλαγείτε από κάτι, ελέγξτε με τη διοίκηση ή τη νομική πριν την πετάξετε στο σωρό απόρριψης.)
Ό, τι δεν εμπίπτει σε αυτές τις τρεις "να κρατήσει" τις κατηγορίες, εξαρτάται από εσάς ως προς το πώς τους πετάτε. Μπορείτε να τα διαγράψετε ή να τα σκουπίσετε, ή εάν είναι ψηφιακά, αρχειοθετήστε τα ώστε να μην λειτουργούν.
Σημείωσα στον Fidler ότι ο χώρος μας σε απευθείας σύνδεση - σε αντίθεση με τον φυσικό μας χώρο - είναι ουσιαστικά άπειρος και αναρωτήθηκε αν θεωρείται "εξαπάτηση" να κρατάμε τόσες πολλές από τις ψηφιακές συσκευές μας, γιατί μπορούμε. Αλλά για αυτήν, είναι λιγότερο για να απαλλαγείτε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή οποιαδήποτε έγγραφα) για πάντα και περισσότερο για να αποφασίσετε πόσα θα κρατήσετε μπροστά σας ταυτόχρονα.
"Κανείς δεν πρόκειται να πάει και να πει, 'Gosh είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας καθαρίζονται!'" Λέει. "Αλλά μας έχει εναπομένουσα πίεση", δηλώνει.
Επομένως, αποφασίστε πόσα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πάρα πολλά για να έχετε στα εισερχόμενά σας. 30; 60; 10.000; Στη συνέχεια, ορίστε τον χρόνο σας έτσι ώστε να μην συγκεντρώνεται πάνω από αυτόν τον αριθμό, είτε πρόκειται για ένα απόγευμα είτε για 15 λεπτά κάθε μέρα. (Εδώ είναι περισσότερες συμβουλές για να φτάσετε στο inbox μηδέν, αν αυτό είναι το πράγμα σας.)
Επωφεληθείτε από τα "Power Spots"
"Μιλάμε, στο ντουλάπι, για ένα προσωπικό σημείο εξουσίας - όταν περνάτε από τα ρούχα σας και έχετε πράγματα που σας φέρνουν χαρά, βάλτε εκείνη την όμορφη τσάντα έξω σε ένα ράφι ή βάζετε μια φωτογραφία ενός αγαπημένου σας μικρή γωνία ", λέει ο Fidler. "Και αυτό είναι πολύ σημαντικό και σε ένα γραφείο."
Είτε πρόκειται για ένα σχέδιο που σας έδωσε ένα παιδί σας, μια ωραία κάρτα που πήρατε από έναν πελάτη ή ένα παιχνίδι που κερδίσατε στην πιο πρόσφατη εκδρομή της εταιρείας σας, δείτε τα στοιχεία που σας φέρνουν το πιο ευτυχισμένο μέτωπο και κέντρο. Αυτά είναι τα πράγματα που θα σας κρατήσουν σε αυτές τις (ελπίζω σπάνιες) κακές μέρες.
Αποθηκεύστε τα πράγματα με ευχάριστο τρόπο
Όπως είπαμε νωρίτερα, μπορεί να μην μπορείτε να απαλλαγείτε από πράγματα που δεν προκαλούν χαρά αλλά είναι απαραίτητα για να κάνετε τη δουλειά σας. Αλλά τι μπορείτε να κάνετε, λέει ο Fidler, είναι να τα αποθηκεύσετε με ευχάριστο τρόπο - είτε πρόκειται για τη χρήση φακέλων αρχείων διασκέδασης, χαριτωμένων κουτιών ή funky δοχείων. Αυτό ισχύει για οτιδήποτε αποφασίζετε να κρατήσετε.
Το πιο σημαντικό, τονίζει, "επιλέξτε χώρους αποθήκευσης στους οποίους είναι εύκολο να τοποθετήσετε τα πράγματα πίσω." Μέρος αυτού που μας κάνει τόσο αποδιοργανωμένο είναι το γεγονός ότι είναι δύσκολο για εμάς να επιστρέψουμε τα πράγματα εκεί που ανήκουν. Έτσι, το κάνει πολύ εύκολο για το μέλλον να μείνετε τακτοποιημένο χρησιμοποιώντας αποθήκευση που είναι απρόσκοπτη για να βάλει αντικείμενα και να πάρει τα στοιχεία από. (Αν αισθάνεστε πραγματικά KonMari, αποθηκεύστε τα κατακόρυφα.) Και αποφύγετε να έχετε συστήματα αρχειοθέτησης που είναι πολύ περίπλοκα αν σημαίνει ότι θα αφήσετε τα πράγματα να συσσωρεύονται παρά να αντιμετωπίσουν την ταλαιπωρία του να υπολογίσουν σε ποιο φάκελο πάνε.
Τέλος, ακολουθήστε τον κανόνα της Marie Kondo για αντιστοίχιση όπως με παρόμοια. Τα στυλό πρέπει να κινούνται με μολύβια και άλλα σκεύη γραφής, βήχας σταγόνες και ιστούς θα πρέπει να πάει με άλλα είδη πρώτων βοηθειών, βιβλία πρέπει να πάει με άλλα βιβλία. Αυτό καθιστά εξαιρετικά εύκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, όταν το χρειάζεστε.
Εστίαση στο τι λειτουργεί για εσάς
"Αυτή είναι μια πολύ εξατομικευμένη διαδικασία, οπότε μιλάει πίσω σε αυτό που είναι σημαντικό για σας", λέει ο Fidler. Δεν υπάρχει σωστός ή λάθος τρόπος για να αποθηκεύσετε κάτι και δεν υπάρχει τέλεια φόρμουλα για το ποσό των πραγμάτων στα σκουπίδια ή στα βιβλία που πρέπει να κρατήσετε. Το πραγματικό ερώτημα που τίθεται είναι, απλά, "τι είναι διαχειρίσιμο για σας;"
Να είστε πρόθυμοι να προχωρήσετε
Με ό, τι επιλέγετε να διατηρήσετε, λέει ο Fidler, θα πρέπει να έχετε κάποια πρόθεση πίσω από αυτό. Ίσως είναι μια ενέργεια, όπως η ολοκλήρωση μιας αναφοράς ή η λήψη μιας απάντησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ή ίσως είναι πιο συναισθηματικό και προκαλεί χαρά, στην περίπτωση μιας πλαισιωμένης εικόνας ή μιας κινητήριας μετάδοσης. Αλλά αυτό σας αναγκάζει να εξετάσετε πραγματικά τι χρειάζεστε και δεν χρειάζεστε στο χώρο εργασίας σας. Και, σας κρατά υπεύθυνο να ακολουθήσετε τα στοιχεία που παραμένουν.
Μόλις φτάσετε σε αυτή τη νοοτροπία να εξετάσετε πώς κάτι μπορεί να "πυροδοτήσει τη χαρά", μπορεί να διαπιστώσετε ότι μπορεί να ισχύει μόνο για τα πράγματα σας. Μπορείτε να τακτοποιήσετε το ημερολόγιό σας, για παράδειγμα, και να αποφασίσετε να μειώσετε ορισμένες συναντήσεις επειδή δεν συμβάλλουν πραγματικά στην επιτυχία σας. Ή μπορείτε να περιορίσετε το δίκτυό σας, επιλέγοντας μόνο για να διατηρήσετε στενή επαφή με εκείνους τους ανθρώπους που σας κάνουν να αισθάνεστε καλά για το έργο που κάνετε. Ή μπορείτε να πείτε όχι σε ορισμένες υποχρεώσεις να εστιάσετε τις ενέργειές σας σε εκείνους που είστε πιο παθιασμένοι.
Μπορείτε επίσης να υποστηρίξετε ότι η απλή πράξη καθαρισμού δεν ξεπερνά μόνο το φυσικό καθαρισμό του χώρου - καθαρίζει επίσης τον ψυχικό και τον συναισθηματικό χώρο. Αυτό το βιώνουμε χίλιες φορές κάθε φορά που προσπαθούμε (και αποτυγχάνουμε) να είμαστε παραγωγικοί σε ένα ακατάστατο γραφείο ή σε ένα γεμάτο γραφείο. Ένα άτομο με το οποίο συνεργάστηκε ο Fidler ήταν ψυχολόγος και θεραπευτής, ο οποίος πίστευε ότι πολλά από τα πράγματα στο γραφείο της αποσπούν την προσοχή και τη συντριπτική πείρα για τους πελάτες της. Με την εκκαθάριση πολλών ακαταστασία, ήταν ικανοποιημένος να διαπιστώσει ότι το δωμάτιο προσέφερε περισσότερη σαφήνεια για τον εαυτό της και τους ασθενείς της.
Αλλά πηγαίνει ακόμη περισσότερο από αυτό. Όταν αρχίζουμε να εκκαθαρίζουμε τα υπάρχοντά μας, αρχίζουμε να κάνουμε λίγες αποφάσεις που θα μας βοηθήσουν να επανεκτιμήσουμε τον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε. Ξεκινάμε με το ερώτημα: Χρειάζομαι πραγματικά αυτό; Αυτό το εργαλείο παρεμποδίζει ή καταλαμβάνει χώρο; Τα βιβλία αυτά αντιπροσωπεύουν τη δουλειά που κάνω τώρα; Θα με υπηρετήσουν μπροστά;
Στη συνέχεια, το μυαλό σας επεκτείνεται στις βαθύτερες ερωτήσεις: Τι γίνεται με αυτό το στοιχείο που σχετίζεται με αυτό το έργο-είναι κάτι που μου αρέσει ακόμα; Μήπως αυτή η συστατική επιστολή αντικατοπτρίζει ποιοί είμαι σήμερα; Αυτό το σχόλιο μου θυμίζει αυτό το έργο που μου άρεσε να δουλεύω, πώς μπορώ ξανά να το ενσωματώσω στο ρόλο μου;
Και ξαφνικά βλέπουμε την καριέρα μας σε ένα νέο φως και αρχίζουμε να αναρωτιέται: Ποια μέρη της εργασίας μου προκαλούν χαρά; Πώς μπορώ να τους ενσωματώσω περισσότερο και να απαλλαγώ από τα πράγματα που δεν το κάνουν; Αρχίζουμε να σκεφτόμαστε πού είμαστε και που θέλουμε να πάμε - είτε πρόκειται για ένα συγκεκριμένο έργο, για έναν νέο ρόλο είτε για έναν εντελώς διαφορετικό κλάδο. Όπως λέει ο Fidler, "όλη η διαδικασία είναι καλύτερη η κατανόηση μας."
