Γεια Molly,
Ευχαριστώ!
μικρό
Του,
Συγχαρητήρια - είναι φοβερό ότι λάβατε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου που θαυμάζετε και είναι η ιδανική ευκαιρία, τουλάχιστον, να πάρετε κάποιες συμβουλές για να ξεκινήσετε την καριέρα σας στο γράψιμο. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε μια (εξαιρετική!) Απάντηση.
1. Κάντε τη γραμμή του αντικειμένου σας συναρπαστική
Ως κάποιος που δούλευε στο μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορώ να σας πω ότι οι υποκείμενες γραμμές είναι εξαιρετικά σημαντικές, είτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από ένα εμπορικό σήμα είτε από ένα πρόσωπο που δεν γνωρίζετε. "Γεια σας", "Από έναν ανεμιστήρα", ή κάτι παρόμοιο είναι πολύ γενικό, ειδικά για κάποιον που μπορεί να λάβει εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα.
Κρατήστε τη γραμμή θέματος σύντομη, αλλά εντυπωσιακή, ευτυχώς αναφέροντας κάτι που δεν βλέπει καθημερινά στα εισερχόμενά της. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σκοτεινή δουλειά ή μια θέση στο blog που έκανε ("Εμπνευσμένη από την Έρευνα σας στο XYZ") ή drop-name το πρόσωπο που σας έδωσε το email της στη γραμμή θέματος ("Από τον φίλο της Molly Ford") - αν γνωρίζετε ότι γνωρίζει και έχει μια θετική σχέση με αυτό το άτομο.
2. Κάτι συγκεκριμένο αναφοράς
Μόλις μπείτε στο σώμα της επιστολής, ξεκινήστε να αναφέρετε τις λεπτομέρειες. Αν δεν αναφέρετε την αμοιβαία σύνδεσή σας στη γραμμή θέματος, βεβαιωθείτε ότι αναφέρατε τον τρόπο με τον οποίο λάβατε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της στην πρώτη παράγραφο.
Θα θελήσετε επίσης να εξηγήσετε τους συγκεκριμένους λόγους για τους οποίους ενδιαφέρεστε για το έργο της. Τα σημεία μπόνους αν δεν είναι τα πράγματα για τα οποία είναι συνήθως γνωστός - για παράδειγμα, εάν αυτή τη στιγμή γράφει τη μη ύπαρξη, αλλά χρησιμοποιείται για να γράψει ποίηση, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε μια αναφορά σε ένα από τα αγαπημένα ποιήματα που σας άρεσε. Ειδικές αναφορές στο έργο της θα σας βοηθήσουν να διαφοροποιήσετε την επιστολή σας από τους άλλους και να δείξετε ότι έχετε κάνει πραγματικά την έρευνά σας.
Είναι επίσης χρήσιμο να αναφέρετε τι έχετε μαζί σας και αυτό το άτομο. Πέρα από τα επαγγελματικά ενδιαφέροντα, μην φοβάστε να μιλήσετε για τα χόμπι - ας πούμε ότι έχετε ταξιδέψει στα ίδια μέρη, είστε από την ίδια περιοχή του κόσμου ή και τα δύο σας αρέσει να πετάτε ψάρια, οτιδήποτε γνωρίζετε από την κανονική έρευνα ή μια κριτική βιβλίου.
Αυτό είπε - να είστε γνήσιοι και ειλικρινείς. Εάν ξοδέψετε τρεις παραγράφους λέγοντάς της πόσο πολύ αγαπάτε ένα σκοτεινό βιβλίο που έγραψε στις αρχές της δεκαετίας του '80 ότι έχετε μόλις αποκορυφωθεί μια φορά και σας ζητά να συναντήσετε, θα γίνει αμέσως προφανές ότι είπατε ψέματα (αν δεν ήταν ήδη προφανές στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο).
3. Ζητήστε για αυτό που θέλετε (ωραία)
Κάποιος δεν μπορεί να σας βοηθήσει εκτός αν ξέρει τι θέλετε. Έτσι, αν ψάχνετε για ένα μέντορα γραφής, πείτε αυτό. Αν θέλετε να προσκληθείτε στο επόμενο βιβλίο υπογραφής, πείτε το. Ίσως να μην έχετε ακριβώς αυτό που θέλετε - αλλά δεν θα πάρετε τίποτα αν δεν το ζητήσετε.
Σε αυτή τη σημείωση, θυμηθείτε ότι αυτός ο συγγραφέας -και οποιοσδήποτε άλλος εσείς στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου- είναι απασχολημένος και μπορεί να μην έχει χρόνο να ανταποκριθεί στο αίτημά σας. Έτσι, δώστε της ένα μικρό βήμα μωρό που θα της δώσει μια "έξω" χωρίς να αισθάνεται αμήχανη. Για παράδειγμα, "Ψάχνω για έναν σύμβουλο γραφής και θα σας τιμήσει αν θα συναντηθήκατε μαζί μου μία φορά το μήνα. Αλλά ξέρω ότι είστε απίστευτα απασχολημένοι, οπότε αν αυτό δεν είναι δυνατό, θα θέλατε να απαντήσετε σε κάποιες ερωτήσεις μέσω τηλεφώνου; "
4. Κρατήστε το Σύντομο και γλυκό
Είσαι απασχολημένος. Αυτός ο συγγραφέας είναι απασχολημένος. Κρατήστε το σύντομο, έτσι αισθάνεται τόσο εύκολο για την να διαβάσει και λιγότερο από μια αγγαρεία για να απαντήσει. Οι άνθρωποι συνήθως, συνειδητά ή μη, προσπαθούν να κρατούν τις απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περίπου το μήκος τους με το μήνυμα που απαντούν - οπότε αν γράψετε ένα σύντομο μυθιστόρημα, μπορείτε να στοιχηματίσετε ότι θα φοβάται να βρει μια απάντηση που δεν αισθάνεσαι σφιχτά ή αγενής.
5. Πες σου ευχαριστώ
Πάντα. Και στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν λάβετε απάντηση. Δεν μπορώ να τονίσω αυτό αρκετά. Οι άνθρωποι αγαπούν να βοηθήσουν τους άλλους έξω, αλλά αγαπούν επίσης να εκτιμηθούν για τις προσπάθειές τους. Και η ευχαρίστησή της για το χρόνο της εκ των προτέρων θα πάει πολύ μακριά στην οικοδόμηση μιας μακροχρόνιας σχέσης.
Καλή τύχη S! Ελπίζω να πάρετε μια τρομερή απάντηση.
Αυτό το άρθρο είναι μέρος της σειράς μας Ask a Expert - μια στήλη αφιερωμένη στην αντιμετώπιση των μεγαλύτερων ανησυχιών της σταδιοδρομίας σας. Οι ειδικοί μας είναι ενθουσιασμένοι να απαντήσουν σε όλες τις καυτές ερωτήσεις σας και μπορείτε να υποβάλετε ένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο editor (at) themuse (dot) com και χρησιμοποιώντας το Ask a Credible Career Coach στη γραμμή θέματος.
Η επιστολή σας μπορεί να δημοσιευθεί σε ένα άρθρο σχετικά με το Muse. Όλες οι επιστολές που θα ζητηθούν από έναν εμπειρογνώμονα θα γίνουν ιδιοκτησία της Daily Muse, Inc και θα επεξεργαστούν για το μήκος, τη σαφήνεια και τη γραμματική ορθότητα.
