Μη ικανοποιητικός. Χρειάζεται βελτίωση. Κακή απόδοση. Αυτές οι φράσεις μπορούν να προκαλέσουν φόβο στην καρδιά οποιουδήποτε υπαλλήλου, ειδικά εάν εμφανιστούν κατά τη διάρκεια μιας ετήσιας επισκόπησης. Ευτυχώς, μια κακή επισκόπηση των επιδόσεων δεν σημαίνει ότι η σταδιοδρομία σας πηγαίνει προς τα κάτω. Χρησιμοποιήστε τα σχόλια που λαμβάνετε με τον σωστό τρόπο και μπορείτε να είστε στο δρόμο σας σε μεγαλύτερα και καλύτερα πράγματα.
Εάν πρόσφατα περάσατε από μια ασήμαντη κριτική απόδοσης, μην ανησυχείτε. Ακολουθώντας αυτά τα τέσσερα βήματα, μπορείτε να πάρετε την επόμενη αναθεώρησή σας από το "so-so" στο "τόσο awesome".
1. Κατανόηση της Κατάστασης
Αν βρεθείτε στο τέλος λήψης μιας επισκόπησης κακής απόδοσης, το πρώτο βήμα δεν είναι να σκαρφαλώσετε πίσω στο γραφείο σας και να το αποκρύψετε - είναι για να βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε πού πηγαίνετε σύντομα. Όσο οδυνηρό μπορεί να είναι να βρεθείτε σε αυτό που κάνετε λάθος, δεν θα είστε σε θέση να βελτιώσετε αν δεν ξέρετε ακριβώς τι χρειάζεται να διορθώσετε.
Αυτό μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε από το αφεντικό σας κάποιες δυσάρεστες ερωτήσεις. Για παράδειγμα, εάν ο προϊστάμενός σας ανησυχεί ότι δεν είστε παραγωγικοί, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει ακριβώς τι αναφέρεται. Σας λείπουν σημαντικές προθεσμίες; Δαπάνες πάρα πολύ χρόνο chit-chatting με άλλους υπαλλήλους; Είναι το αφεντικό σας δυσαρεστημένο ότι είσαι ο πρώτος που θα πάει στο σπίτι στις πολυάσχολες μέρες, γιατί δεν πήρατε αρκετά από τους άγριους κανόνες του γραφείου για το πότε πρέπει να μείνεις αργά; Αφού ξέρετε πού βρίσκεται το πρόβλημα, μπορείτε να αρχίσετε να το διορθώσετε.
Φυσικά, μερικές φορές, μια κριτική απόδοσης μπορεί να σας αφήσει τόσο ξεχασμένη ώστε να ξεχάσετε να ρωτήσετε αυτές τις σημαντικές ερωτήσεις παρακολούθησης. Αν συμβαίνει αυτό, μην φοβάστε να προσεγγίσετε ξανά το αφεντικό σας σε περίπου μια εβδομάδα και ζητήστε διευκρινίσεις ή μια συνάντηση για να συζητήσετε περαιτέρω τις ανησυχίες της. Θα λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να βελτιώσετε και ο προϊστάμενός σας θα εντυπωσιαστεί από τη δέσμευσή σας να γίνετε καλύτερος υπάλληλος.
2. Κάντε ένα σχέδιο
Έχοντας ένα σχέδιο είναι ένα κρίσιμο μέρος της επίτευξης οποιουδήποτε στόχου. Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο: Εάν θέλετε να χάσετε βάρος, δεν το ανακοινώνετε απλώς στον κόσμο και αναμένετε να πέσουν οι λίβρες. Μπορείτε να διατυπώσετε μια ρουτίνα προπόνηση και να ξεκινήσετε την έρευνα πιο υγιεινά γεύματα. Το ίδιο ισχύει και αν θέλετε να βελτιώσετε την απόδοση της εργασίας σας. Μην πείτε μόνο ότι πρόκειται να είστε καλύτερος υπάλληλος - δημιουργήστε ένα βήμα προς βήμα σχέδιο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιτύχει αυτόν τον στόχο.
Ας υποθέσουμε ότι σας επιτράπηκε στην αναθεώρηση της απόδοσής σας επειδή είστε πάντα αργά για να εργαστείτε. Ενώ μπορείτε να υποσχεθείτε ότι θα είστε έγκαιρα από τώρα και στο εξής, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να εντοπίσετε την αιτία της καθυστέρησης και να κάνετε ένα σχέδιο για να είναι πιο ακριβές. Αργοποίνεις γιατί δεν μπορείς να αποφασίσεις τι να φορέσεις; Προσπαθήστε να μαζέψετε και να σιδερώσετε τη στολή σας τη νύχτα πριν. Έχετε την τάση να κοιμάστε μέσω του συναγερμού σας; Πάρτε δύο συναγερμοί, και τοποθετήστε το ένα σε ολόκληρο το δωμάτιο, ώστε να πρέπει πραγματικά να πάρει από το κρεβάτι για να το απενεργοποιήσετε. Καθορίζοντας τι προκαλεί το πρόβλημα, μπορείτε να βρείτε μια λύση.
3. Ζητήστε βοήθεια
Μερικές φορές, η βελτίωση της απόδοσης της εργασίας σας μπορεί να απαιτεί πρόσθετους πόρους. Εάν συμβαίνει αυτό, μην φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια από το αφεντικό ή τους συναδέλφους σας. Για παράδειγμα, εάν οι αναφορές σας συχνά καθυστερούν επειδή περιμένετε πάντα σε κάποιον άλλο για πληροφορίες, προσεγγίστε το συγκεκριμένο άτομο για να πάρει το ρόλο σας νωρίτερα. Εάν εξακολουθεί να προκαλεί καθυστερήσεις, ενημερώστε το αφεντικό σας. Δεν θέλεις να είσαι ασταθής, αλλά αν εξηγήσεις την κατάσταση στον προϊστάμενό σου, ίσως μπορεί να συμβάλει στην εξορθολογισμό της διαδικασίας ή στην προσαρμογή των προθεσμιών σου ώστε να είναι πιο ρεαλιστική.
Από την άλλη πλευρά, εάν διαπιστώσετε ότι απλά δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας αρκετά γρήγορα, ίσως να σκεφτείτε να εγγραφείτε σε μαθήματα επαγγελματικής ανάπτυξης που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας. Εάν, για παράδειγμα, κάθε αναφορά που τραβάτε μαζί σας αισθάνεται σαν μια ανησυχητική μάχη με το Excel, μια μικρή επένδυση στην εκπαίδευσή σας θα μπορούσε να βοηθήσει πολύ.
Λάβετε υπόψη ότι το αφεντικό σας πιθανότατα δεν σας αρέσει να δώσετε μια αρνητική αναθεώρηση απόδοσης περισσότερο από ότι θέλετε να λάβετε ένα. Είναι πιθανό να είναι ανοιχτό όταν φτάσετε σε αυτήν για βοήθεια, ειδικά εάν το τελικό αποτέλεσμα θα σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.
4. Συνέχεια
Μόλις έχετε όλους τους πόρους που χρειάζεστε για να βελτιώσετε την απόδοσή σας, ήρθε η ώρα να φτάσετε στη δουλειά. Θα θελήσετε επίσης να παρακολουθήσετε την πρόοδό σας, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι κατευθυνθείτε προς τη σωστή κατεύθυνση. Μπορεί να θέλετε να αφαιρέσετε πέντε ή 10 λεπτά κάθε μέρα για να αξιολογήσετε τη δική σας απόδοση και βεβαιωθείτε ότι προχωράτε προς τους στόχους σας. Είναι φυσικό να αφήνετε την καλή συμπεριφορά να γλιστράει καθώς απομακρύνεστε από την ανησυχητική ανασκόπηση σας, αλλά ο χρόνος για την καθημερινή αυτοαξιολόγηση θα διασφαλίσει ότι δεν θα επιστρέψετε στις κακές συνήθειες.
Μπορεί επίσης να θέλετε να παρακολουθήσετε την πρόοδό σας με τον προϊστάμενό σας. Ελέγξτε μαζί της ένα μήνα μετά την αξιολόγηση, ενημερώστε την για το τι έχετε κάνει για να διορθώσετε την κατάσταση και ρωτήστε αν πιστεύει ότι η απόδοσή σας βελτιώνεται. Η λήψη περιοδικών ανατροφοδοτήσεων είναι πολύ καλύτερη από την αναμονή μέχρι την επόμενη ετήσια ή εξαμηνιαία επισκόπησή σας, μόνο για να διαπιστώσετε ότι το αφεντικό σας εξακολουθεί να μην είναι ευχαριστημένο.
Μια κακή επισκόπηση απόδοσης μπορεί να είναι δύσκολο να καταπιεί, αλλά σας δίνει μια πολύτιμη ευκαιρία να κάνετε βελτιώσεις προτού να αντιμετωπίσετε χειρότερες συνέπειες. Με την κατανόηση των προβλημάτων, την εκπόνηση σχεδίου, τη λήψη βοήθειας όταν χρειάζεται και την παρακολούθηση της προόδου σας, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η επόμενη αξιολόγηση εργασίας σας είναι αυτή που εσείς και ο προϊστάμενός σας είστε ευχαριστημένοι.
