Το βιογραφικό σας είναι έτοιμο να πάει εκεί έξω και να σας φέρει τη δουλειά. Το έχετε ενημερώσει, επισημάνατε τις μεταβιβάσιμες δεξιότητές σας και ελέγξατε τριπλά για τυπογραφικά λάθη. Τώρα το μόνο ερώτημα είναι πώς το υποβάλλετε. Πρέπει να είναι έγγραφο PDF ή Word;
Η απάντηση είναι περίπλοκη, αλλά για να σας βοηθήσω να κάνετε την καλύτερη και πιο εκπαιδευμένη απόφαση, ζήτησα τη βοήθεια δύο από τους προπονητές σταδιοδρομίας μας που ειδικεύονται σε επαναληπτικές αναθεωρήσεις. Ο Alex Durand δεν μουρμούρισε λέξεις όταν μου είπε ότι η απάντηση είναι πάντα PDF.
Ο συλλογισμός του; "Η απομάκρυνση του βιογραφικού σας σε οποιαδήποτε μορφή επεξεργασίας κειμένου σας εκθέτει την πιθανότητα κάποιος να το αλλάξει αθέλητα. Θέλετε τα ενδιαφερόμενα μέρη να αναθεωρήσουν το γυαλισμένο αντίγραφο χωρίς λάθη. "
Αυτό είναι προφανώς ένα καλό σημείο. Ένα PDF δεν μπορεί να αλλάξει, ενώ ένα Word doc μπορεί. Ο Durand δίνει εντολή: "Μην αφήνετε τη δύναμή σας μακριά."
Από τη μία πλευρά, είναι δύσκολο να βρεθεί λάθος σε αυτό το σκεπτικό, αλλά από την άλλη, φαίνεται ότι υπάρχει ένα κομμάτι γκρι. Η προπονητής Theresa Merrill, η οποία λέει ότι αισθάνεται "έντονη" για το θέμα αυτό, σημειώνει ότι υπάρχουν "πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα σε αμφότερες τις μορφές". Πηγαίνει για να εξηγήσει: "Πώς τα χρησιμοποιείτε εξαρτάται από το πώς τα υποβάλλετε".
Αχα! Υπάρχει εκείνο το γκρι που ανέφερα πριν από λίγο. Η Merrill συμβουλεύει: "Αν στέλνετε ένα βιογραφικό σημείωμα απευθείας σε κάποιον, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε ένα PDF, καθώς αυτές είναι συνήθως χωρίς ιούς όταν κάνετε λήψη. Επίσης, τα αρχεία PDF διατηρούν τη μορφοποίηση. "
Ωστόσο, ο λόγος για τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε ένα έγγραφο Word είναι λόγω της περίπλοκης φύσης των συστημάτων παρακολούθησης ATS. Παρόλο που αναγνωρίζει ότι δεν είναι τόσο μεγάλο ζήτημα όσο ήταν, υπάρχουν ακόμα προβλήματα. Το θέμα, εξηγεί, είναι ότι το λογισμικό μπορεί να μην παρακολουθεί ή να ανιχνεύει λέξεις-κλειδιά σε αρχεία PDF, όπως επίσης και σε έγγραφα του Word, πράγμα που σημαίνει δυστυχώς ότι η αίτησή σας δεν θα μπορούσε να φτάσει σε έναν άνθρωπο.
Αν δεν έχετε ιδέα τι είναι ένα ATS ή αν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ένα, θα πρέπει πιθανώς να το διαβάσετε πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο.
ΤΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΑΣ ΕΙΝΑΙ ΠΙΟ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ΑΠΟ ΤΟ ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ
Πάρτε το σε σχήμα ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να πάρετε τη δουλειά.
Μίσθωση λεωφορείο συνέχιση σήμερα!
Η Merrill δεν βλέπει κακό να υποβάλει και τα δύο - εάν υποβάλλετε αίτηση μέσω του LinkedIn ή του δικτυακού τόπου της εταιρείας - ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό δεν είναι δυνατό. Μετά από όλα, σας ζητείται συχνά να επισυνάψετε το βιογραφικό σας, όχι δύο.
Έτσι, εδώ είναι τι να γνωρίζετε καθώς κάνετε την απόφασή σας: Το PDF θα είναι συνήθως η πιο όμορφη έκδοση, αλλά εάν έχετε οποιεσδήποτε μικροσκοπικές ανησυχίες για το γεγονός ότι ένα ATS λείπει από τις λέξεις-κλειδιά σας, η έκδοση του Word είναι ο τρόπος που πηγαίνει.
Ξέρω τι σκέφτεστε - ψάχνω για δουλειά, είμαι γεμάτος μικροσκοπικές ανησυχίες.
Καταλαβαίνω πλήρως. Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο: Εάν κάνετε αίτηση σε ένα ρόλο χωρίς παραπομπές ή εσωτερικές συνδέσεις, θα πρέπει να το παίξετε ασφαλές και να υποβάλετε το βιογραφικό σας μέσω του Word γιατί χρειάζεστε όλες τις υπηρεσίες ATS που μπορείτε να λάβετε (και δεν αξίζει τον κόπο πάρτε τυχόν πιθανότητες).
Αλλά , αν έχετε κάποιον στο εσωτερικό κοιτάζοντας έξω για την αίτησή σας ή στέλνετε email απευθείας τα υλικά σας, τότε το PDF είναι καλύτερο.
Το κλειδί, εν πάση περιπτώσει, είναι να ξεχωρίσουμε και να παρατηρήσουμε - και συχνότερα, απλώς η υποβολή αίτησης στο διαδίκτυο δεν θα συμβεί αυτό. Έτσι, εάν έχετε τις πληροφορίες επικοινωνίας του διαχειριστή μίσθωσης, προχωρήστε και στείλτε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή σε ξεχωριστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώνοντας ότι έχετε επίσης υποβάλει αίτηση online. Δεν είστε σίγουροι πώς να εντοπίσετε ποιος είναι ο διαχειριστής μίσθωσης; Ο εμπειρογνώμονας καριέρας Jenny Foss έχει τρεις φανταστικές ιδέες για το πώς να το κάνουμε ακριβώς αυτό.
Και πριν ασχοληθείτε πάρα πολύ με αυτήν την απόφαση - κρατήστε αυτό το μυαλό: Το γεγονός ότι παίρνετε ακόμη το χρόνο να διαβάσετε αυτό δείχνει ότι είστε μπροστά από το πακέτο. Αυτό μου λέει ότι είσαι σκληρός εργάτης που θα προσγειωθεί στη σωστή δουλειά. Γι 'αυτό, διορθώστε ότι ξαναρχίστε μια φορά και στη συνέχεια υποβάλετε.
