Ας πούμε ότι ψάχνετε να προσγειωθείτε στην ιδανική καλοκαιρινή πρακτική άσκηση. Βρίσκεστε σε καρτέλες εργασίας αναζητώντας ανοιχτούς ρόλους και αυτό που μοιάζει με μια ευκαιρία ονείρου αναδύεται. Κουνάτε το κεφάλι σας σε κάθε σφαίρα της απόσπασης, ενθουσιασμένος για τις ευθύνες που θα παίρνετε για να σκοντάρετε έναν γερουσιαστή! Γράφοντας στήλες για μια τοπική εφημερίδα! Εργασία με μια ομάδα μηχανικών για να φτιάξετε έναν πύραυλο για να ξεκινήσετε! - και φανταστείτε για ένα καλό καλοκαίρι που θα έχετε.
Στη συνέχεια, εξετάζετε την αίτηση: Υποβάλετε ένα βιογραφικό σημείωμα.
Εντάξει, έχετε μια ιδέα για το τι είναι ένα βιογραφικό σημείωμα - μια λίστα των επαγγελματικών δεξιοτήτων και των εμπειριών σας. Αλλά από αυτό που μπορείτε να συγκεντρώσετε, δεν έχετε πολλά να προσφέρετε σε αυτό το βασίλειο. Ίσως μια εργασία ζευγάρι καλοκαίρι που εργάζεται ως διακομιστής ή σύμβουλος στρατόπεδο; Μερικά σχετικά μαθήματα ή προγράμματα τάξεων; Γενική κατανόηση του Excel;
Μην πανικοβληθείτε - καταρχάς, είναι απολύτως φυσιολογικό και κοινό, να βρεθείτε λίγος για να βάλετε το βιογραφικό σας ως φοιτητής ή πρόσφατος μεταπτυχιακός φοιτητής. Δεύτερον, ακόμη και το κομμάτι που έχετε μπορεί να κάνει για ένα μεγάλο βιογραφικό! Εδώ είναι πώς μπορείτε να κάνετε τη χειροτεχνία σας από το μηδέν - από το να έρθετε με ό, τι να θέσει σε αυτό για την οργάνωση και την επεξεργασία με τρόπο που θα εντυπωσιάσει έναν διαχειριστή μίσθωσης.
Βήμα 1: Εγκεφαλική καταιγίδα
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε, αφού βρείτε έναν ρόλο (ή πολλούς) για τον οποίο θέλετε να υποβάλετε αίτηση, είναι να ανακαλύψετε τις απαιτήσεις και τις ευθύνες. "Χρησιμοποιήστε την περιγραφή εργασίας για την πρακτική ως οδηγό σας" για να υπολογίσετε τι να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας, συμβουλεύει την Chelsea C. Williams, ιδρυτή και διευθύνων σύμβουλο του College Code και προπονητή σταδιοδρομίας στο The Muse. Ποιες δεξιότητες τονίζουν - τόσο σκληρές δεξιότητες, όπως το Excel ή Wordpress, είτε τις μαλακές δεξιότητες, όπως η διαχείριση του χρόνου ή η γραπτή επικοινωνία; Τι λέξεις χρησιμοποιούν για να περιγράψουν τον ιδανικό υποψήφιο; Ποιες εμπειρίες, ιστορικό εργασίας ή γενικό υπόβαθρο ή ενδιαφέροντα αναζητούν;
Στη συνέχεια, ξεχωριστά, σημειώστε αυτό που φέρετε στο τραπέζι. Μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι:
- Το εκπαιδευτικό σας ιστορικό (οι σπουδαστές σας, οι ΣΔΣ σας, τα μαθήματα, η ερευνητική εργασία, τα μεγάλα έργα, τα προγράμματα σπουδών στο εξωτερικό, οι διακρίσεις ή τα βραβεία)
- Καλοκαιρινές, μερικής απασχόλησης ή σε πανεπιστημιακές εργασίες
- Εθελοντική εργασία
- Φοιτητικές οργανώσεις, σωματεία ή αθλήματα
Ξεκινήστε δημιουργώντας μια λίστα με όλα όσα έχετε κάνει, τα οποία θα μπορούσαν να είναι συναφή με μια εργασία - οποιαδήποτε εργασία. Στη συνέχεια, μόλις έχετε αυτόν τον κατάλογο, περιορίστε τα στοιχεία που θεωρείτε πιο συναφή και εφαρμόσιμα.
Η ιδέα δεν είναι να κάνετε nix πράγματα που είναι μακριά από αυτό που θα θέλατε να κάνετε σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον. Η ύπαρξη σερβιτόρας, για παράδειγμα, μπορεί να μην φαίνεται σχετική με μια πρακτική άσκηση μάρκετινγκ με την πρώτη ματιά. Αλλά αν ο ρόλος απαιτεί κάποιον που μπορεί να κάνει πολλαπλούς στόχους ή να είναι ομαδικός παίκτης, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ισχύουν πολλά από την εμπειρία σας στον κλάδο των υπηρεσιών.
"Μια φορά ένας φοιτητής - ένας μεγάλος Άγγλος - με τον οποίο εργαζόμουν, πήρε ένα απομακρυσμένο εξάμηνο πρακτικής στη Νέα Υόρκη, επειδή ο διευθυντής μίσθωσης εντυπωσίασε ότι ήταν εκπαιδευτής πληρώματος στο McDonald's. αποτίμησαν την ηγετική τους ικανότητα και την ηθική της σκληρής δουλειάς ", λέει ο προπονητής καριέρας της Muse Eilis Wasserman.
Το ίδιο πράγμα συμβαίνει και με το να είσαι αθλητής ή να τρέχεις τη ομάδα συζήτησης - και πάλι, δεν είναι τεχνικά "δουλειά", αλλά πολλές από τις απαλές δεξιότητες που αναπτύξατε θα μπορούσαν εύκολα να συμπεριληφθούν σε μια πρακτική άσκηση.
Το κλειδί είναι να βεβαιωθείτε ότι όλα όσα έχετε συμπεριλάβει δείχνουν κάποια αίσθηση "εμπλοκής, ηθικής εργασίας και επιτεύγματα", εξηγεί ο Wasserman. Τι δεν θα χωρέσει σε αυτή την κατηγορία; Πράγματα όπως: διακοπές, μη εκπαιδευτικά σχολικά ταξίδια ή κοινωνικές εκδηλώσεις που ήταν καθαρά για διασκέδαση. Αν δείχνουν ένα κομμάτι της προσωπικότητάς σας ή έρχονται με μια μοναδική ιστορία που σχετίζεται με τις φιλοδοξίες της σταδιοδρομίας σας, μην τα μοιραστείτε για τη συνοδευτική επιστολή σας.
Βήμα 2: Δημιουργήστε τα τμήματα σας
Στην κορυφή (και κατά προτίμηση σε μια μεγαλύτερη, πιο τολμηρή γραμματοσειρά) θα χρειαστεί να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας - τα οποία πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και όλους τους σχετικούς συνδέσμους, όπως το προφίλ LinkedIn ή τον προσωπικό σας ιστότοπο, κατά περίπτωση.
"Εάν είστε φοιτητής, συμπεριλάβετε το e-mail σας .edu αντί για άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", συνιστά ο Wasserman. "Σχολικά μηνύματα συχνά φαίνονται πιο ευνοϊκά μεταξύ των εργοδοτών." Επιπλέον, τείνει να είναι μια πιο επαγγελματική διεύθυνση από την προσωπική σας ([email protected]; Μάλλον όχι ιδανική).
Ο Wasserman προτείνει ότι όποιος είναι ακόμα στο σχολείο ή πρόσφατα αποφοίτησε πρέπει να έχει την εκπαίδευσή του στην κορυφή της σελίδας. Κατά πάσα πιθανότητα θα οργανώσετε το βιογραφικό σας με αυτή τη σειρά:
- Εκπαίδευση και Βραβεία
- Εμπειρία εργασίας και ηγεσίας
- Δραστηριότητες
- Δεξιότητες και ενδιαφέροντα
Έχετε την επιλογή να καταργήσετε ή να προσθέσετε και δικά σας τμήματα. Εάν πολλά από το παρελθόν σας είναι γεμάτα με εθελοντική εργασία, μπορείτε να αποφασίσετε να το ξεπεράσετε στη δική του κατηγορία με τίτλο "Εθελοντική Εμπειρία". Ή ίσως δεν συμμετέχετε σε λέσχες και δεν χρειάζεστε ολόκληρο το τμήμα "Δραστηριότητες". "Πηγαίνετε και κόψτε ή συμπυκνώστε αν αισθάνεται φυσικό ή σας σώζει από τη μετάβαση σε μια άλλη σελίδα - κανείς δεν θα το κρατήσει εναντίον σας.
Με την ευκαιρία, τα πρότυπα θα είναι ο καλύτερος φίλος σας για να πάρει οργανωμένη. Ελέγξτε μερικά από τα αγαπημένα μας πρότυπα επανεκκίνησης των Εγγράφων Google που μπορείτε να αντιγράψετε και να αρχίσετε να προσωποποιείτε αμέσως.
Βήμα 3: Συμπληρώστε τις πληροφορίες σας
Όταν αρχίζετε να προσθέτετε εργασίες και δραστηριότητες στο βιογραφικό σας σημείωμα, θα θελήσετε να τις τοποθετήσετε σε αντίστροφη χρονολογική σειρά - πιο πρόσφατη σε πιο πρόσφατη. Αν μερικοί συνέβησαν ταυτόχρονα, τοποθετήστε πρώτα το πιο σχετικό.
Ο Wasserman προσθέτει ότι "εάν είστε πέραν του πρώτου σας έτους στο κολέγιο, θα συνιστούσα να μην περιληφθούν πληροφορίες για το γυμνάσιο εκτός αν είναι πολύ σχετικές με τη θέση πρακτικής άσκησης" και ενισχύει τη φήμη σας ως σκληρού εργάτη. Οι βαθμοί του σχολείου σας; Δεν είναι τόσο σημαντικό. Η ανώτερη δουλειά σας ως θεματοφύλακας λιανικής; Ισως είναι.
Ας αναλύσουμε τι πρέπει να γράψουμε σε κάθε ενότητα:
Η εκπαίδευση σου
Εκτός από το προφανές - το σχολείο σας, το σπουδαστή σας, το πτυχίο σας, το έτος αποφοίτησής σας και το σημερινό σας GPA (σημείωση: εάν η ΣΔΣ σας δεν είναι μεγάλη, ίσως να θέλετε να το αφήσετε μακριά) - υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να προσθέσετε την εκπαίδευσή σας, αν αποφασίσετε να μην κάνετε τα δικά τους τμήματα.
Όπως, για παράδειγμα, τα βραβεία του Dean σας, ή το πρόγραμμα σπουδών στο εξωτερικό, ή οποιαδήποτε άλλη τιμητική ή τιμητική αναφορά που έχετε λάβει ως φοιτητής. Εάν αποξεσάζετε το βαρέλι για ιδέες, θα μπορούσατε ακόμη να προσθέσετε μια καταχώρηση με κουκκίδες "Σχετικά μαθήματα", όπου παρέχετε τους τίτλους των τάξεων που έχετε πάρει ή που παίρνετε που θα μπορούσαν να εφαρμοστούν στην πρακτική άσκηση. Αυτή είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή αν επιδιώκετε ένα ρόλο έξω από τον κύριο σας και θέλετε να επισημάνετε σχετικές δεξιότητες.
: Πώς να (και πώς να μην) Κατάλογος Εκπαίδευση στο βιογραφικό σας
Η εμπειρία σας
"Η ύπαρξη ενός τμήματος εμπειρίας δεν σημαίνει μόνο« αμειβόμενη εμπειρία »- αυτή είναι μια κοινή εσφαλμένη αντίληψη μεταξύ των μαθητών», λέει ο Wasserman. Εξηγεί ότι όταν δεν έχετε πολλές πραγματικές θέσεις εργασίας που μπορείτε να συμπεριλάβετε, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτήν την ενότητα με οτιδήποτε από τις ευκαιρίες υπηρεσίας σε συμμετοχή της κοινότητας ή του συλλόγου σε ανεξάρτητες σπουδές. Εάν έπαιξα έναν κρίσιμο ρόλο σε έναν οργανισμό ή μια πρωτοβουλία - ίσως να είχατε έναν τίτλο ηγεσίας ή να διοργανώσατε μια δέσμη γεγονότων - αυτό αξίζει σίγουρα να συμπεριληφθεί σε αυτό το τμήμα σε σχέση με το τμήμα δραστηριοτήτων σας, επειδή μοιάζει περισσότερο με δουλειά παρά με χόμπι.
Μην ανησυχείτε πάρα πολύ για το πόσο συναρπαστική είναι η εμπειρία σας - όπως είπα και νωρίτερα, οι αμειβόμενες εργασίες που βρίσκονται εκτός του ονείρου σας είναι σχεδόν πάντα αξίζει να συμπεριλαμβάνονται, ειδικά όταν κάνετε αίτηση για πρακτική άσκηση. Είτε είστε babysat για έναν καθηγητή, σερβίρονται ποτά σε ένα τοπικό μπαρ ή ρίχνετε ανθρώπους στη βιβλιοθήκη, απλά να εργάζεστε για ένα paycheck δείχνει την ηθική της εργασίας, την οδήγηση και την πολύ κατανόηση του κόσμου εργασίας και τις απαλές δεξιότητες που απαιτούνται για να είναι επιτυχής.
: Πώς να περιστρέψετε τις τυπικές θέσεις εργασίας κολλεγίων στις νόμιμες εμπειρίες εργασίας στο βιογραφικό σας
Οι δραστηριότητές σας
Πολλές σχολικές λέσχες και εξωτερικές δραστηριότητες κάνουν για σπουδαίο υλικό συνέχισης, και όπως πολλοί δεν το κάνουν. Όλα εξαρτώνται από το τι είναι ήδη στο βιογραφικό σας μέχρι αυτό το σημείο, ποιος ακριβώς ήταν ο ρόλος σας σε αυτές τις δραστηριότητες και τι πήρατε από αυτά, καθώς και τα είδη πρακτικής άσκησης ή βιομηχανίες που θέλετε να εισχωρήσετε.
Εάν μια λέσχη ή μια δραστηριότητα ήταν ένα σημαντικό μέρος της εμπειρίας σας στο κολέγιο (αλλά δεν είστε ηγέτης σε αυτήν), είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε σε αυτό το τμήμα όχι μόνο να παρουσιάσετε την προσωπικότητά σας, αλλά και να δείξετε δέσμευση. Το ίδιο ισχύει και για δραστηριότητες στις οποίες πραγματοποιήσατε μεγάλο αντίκτυπο ή κέρδισε κάποιο είδος βραβείου ή αναγνώρισης. Για παράδειγμα, το να είσαι μέλος μιας τραγουδίστριας ομάδας για τέσσερα χρόνια στη σειρά λέει πολλά για εσένα, τις αξίες σου και για το πώς ξοδεύεις το χρόνο σου. Η δαπάνη ενός εξαμήνου για την ομάδα του frisbee δεν το κάνει.
Προσέξτε επίσης να προσθέσετε δραστηριότητες που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να συνδεθείτε με την εταιρεία ή την ομάδα. Εάν ασχολείσαι με τη σκηνή του θεάτρου και υποβάλετε αίτηση σε ένα ρόλο όπου ο διαχειριστής μίσθωσης είναι απόφοιτος του σχολείου σας και έκανε το θέατρο, διατηρώντας αυτό το γεγονός στο βιογραφικό σας σημείωμα θα μπορούσε να προκαλέσει συζήτηση όταν πηγαίνετε σε συνέντευξη.
Οι δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά σας
Όταν είστε ακόμα στο σχολείο, αυτό το μέρος του βιογραφικού σας θα είναι πιθανόν να μην είναι τόσο μεγάλο. Εντάξει! Ο διαχειριστής μίσθωσης απλώς θέλει να δει αν φέρνετε στο τραπέζι οποιεσδήποτε δεξιότητες που δεν επισημαίνονται ή δεν είναι σαφείς στο υπόλοιπο του βιογραφικού σας.
Μιλάτε δεύτερη (ή τρίτη) γλώσσα; Μου διδάξατε τον κώδικα; Είστε εκπληκτικά καλός σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή; Είναι σημαντικό να είστε ειλικρινείς σχετικά με τις δεξιότητες στις οποίες είστε πραγματικά καταρτισμένοι και θα μπορούσατε να συμβάλλετε αποτελεσματικά σε μια πρακτική άσκηση ένα εξάμηνο ισπανικών δεν σας χαρακτηρίζει ακριβώς να μιλάτε με πελάτες στη Μαδρίτη.
Είμαι επίσης οπαδός του να συμπεριλάβετε μια σύντομη ενότητα "Ενδιαφέροντα" ή "Χόμπι" εάν έχετε χώρο. Αυτός είναι ο τόπος όπου αναφέρετε τα πράγματα που δεν είναι εμπειρίες που σχετίζονται με την εργασία (πράγματα όπως χειροτεχνία, πεζοπορία ή ανάγνωση), αλλά ενημερώστε τον υπεύθυνο μίσθωσης περισσότερα για εσάς και την προσωπικότητά σας.
: Κάθε ερώτηση που έχετε σχετικά με την προσθήκη δεξιοτήτων στο βιογραφικό σας, απαντήσατε
Βήμα 4: Βάλτε όλοι μαζί
Τι φαίνεται όλα αυτά; Πάρτε αυτό το δείγμα βιογραφικό για μια πρακτική άσκηση και να το χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα για το πώς θα μπορούσατε να γράψετε τη δική σας (ή να το δείτε εδώ ). Η Tina Ford, υποθετικά, είναι δευτεροετής φοιτητής που κάνει αίτηση για πρακτική άσκηση σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Βήμα 5: Επεξεργασία και τελειοποίηση
Τώρα που έχετε πετάξει τα πάντα στο χαρτί, ήρθε η ώρα να το δείτε και να βεβαιωθείτε ότι είναι σε άκρη-κορυφαία μορφή. Πρώτον, είναι πραγματικά προσαρμοσμένο στην πρακτική άσκηση για την οποία υποβάλετε αίτηση; "Προσπαθήστε να δείτε το βιογραφικό σας μέσω των ματιών τους - ποιες πληροφορίες θα είναι πιο σχετικές με έναν διαχειριστή μίσθωσης; Τι θα τους πείσει ότι είστε ο καλύτερος υποψήφιος για να γεμίσετε τη θέση τους; "λέει ο Wasserman.
Βεβαιωθείτε ότι τα πάντα ταιριάζουν σε μια σελίδα - είναι πιο καθαρά και πιο καθαρά με αυτό τον τρόπο και, ρεαλιστικά, δεν είστε αρκετά έμπειροι για να έχετε ένα μακρύ βιογραφικό.
Τέλος, δώστε μια τελευταία επισκόπηση για να καθαρίσετε τυχόν αδέσποτα σφάλματα. Επανεξέταση, έλεγχος ορθογραφίας, ζητήστε από έναν φίλο να το διαβάσει. Επειδή ναι, η ορθογραφία ενός ονόματος μιας εταιρείας με λάθος ή συμπεριλαμβανομένου του λανθασμένου αριθμού τηλεφώνου μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο ένας διαχειριστής μίσθωσης διαβάζει το βιογραφικό σας (για να μην αναφέρουμε αν μπορούν να επικοινωνήσουν σωστά μαζί σας).
Στο τέλος της ημέρας, ξεκινάτε απλά στην καριέρα σας και οι διευθυντές μίσθωσης το γνωρίζουν - έτσι δεν αναμένουν ότι το βιογραφικό σας θα είναι λαμπερό με επιτεύγματα ή ισχυρές δεξιότητες. Αν η δική σας είναι καλά οργανωμένη, δείχνει ηθική πρωτοβουλία και εργασία και δείχνει κάποιο πάθος για την επιθυμητή βιομηχανία σας, θα πείσετε εύκολα έναν εργοδότη να σας οδηγήσει σε μια συνέντευξη.
"Ενώ τα βιογραφικά σημειώματα είναι σημαντικά και πρέπει να είναι άψογα και επαγγελματικά, είναι μόνο ένα κομμάτι της εξίσωσης όταν πρόκειται για μίσθωση πρακτικής", προσθέτει ο Wasserman. "Είναι το πρόσωπο πίσω από το βιογραφικό σημείωμα που έχει σημασία περισσότερο."
