Με κάμερες υψηλής ανάλυσης και προηγμένες κάμερες σε smartphones, η λήψη εικόνων υψηλής ποιότητας δεν αποτελεί πρόβλημα. Ωστόσο, αυτές οι φωτογραφίες μπορεί να είναι πολύ μεγάλες για τις διαφάνειες στην επόμενη παρουσίαση του PowerPoint. Εάν έχετε μεγάλο αριθμό εικόνων για να συμπεριλάβετε στο PowerPoint, μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία αλλαγής μεγέθους χωρίς να επαναλάβετε την κουραστική εργασία για κάθε φωτογραφία. Η απάντηση είναι να κάνετε μια μακροεντολή να κάνει τη δουλειά για σας.
Φόρτωση των εικόνων
- Ανοίξτε ένα αρχείο PowerPoint και κάντε κλικ στην πρώτη διαφάνεια που θα κρατήσει μια εικόνα.
- Επιλέξτε τοΕισαγωγή καρτέλας στην κορδέλα του PowerPoint.
- Επιλέγω Εικόνες> Εικόνα από αρχείο από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Εντοπίστε την εικόνα στον υπολογιστή σας, επιλέξτε την και κάντε κλικ στο Εισάγετε κουμπί.
- Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε μία από τις φωτογραφίες σας, αφού κάνετε κλικ στις διαφάνειες όπου θα εμφανιστούν. Μην ανησυχείτε ότι οι φωτογραφίες είναι πολύ μεγάλες για τις διαφάνειες σε αυτό το σημείο.
Πρακτική Αλλαγή μεγέθους μιας εικόνας
Σε αυτό το παράδειγμα, θα μειώσετε όλες τις εικόνες στο ίδιο ποσοστό ή ύψος. Προτού δημιουργήσετε τη μακροεντολή για να αυτοματοποιήσετε την εργασία, ακολουθήστε τα βήματα σε μια μόνο εικόνα για να βεβαιωθείτε τι ακριβώς θέλετε να κάνετε.
Βήματα για την αλλαγή μεγέθους και την τοποθέτηση μιας εικόνας
- Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας από το μενού περιβάλλοντος.
- Στο Μορφοποίηση εικόνας που εμφανίζεται στα δεξιά της διαφάνειας, κάντε κλικ στο Μέγεθος & Ιδιότητες και πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές από τις επιλογές εκεί.
- Στο Μέγεθος , εισαγάγετε σταθερό ύψος ή πλάτος ή εισάγετε μια κλίμακα ποσοστών ύψους ή πλάτους. Αν θέλετε όλες οι εικόνες να είναι ακριβώς 6 ίντσες ψηλές, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στο πεδίο δίπλα Υψος. Το πλάτος προσαρμόζεται αναλογικά. Εάν προτιμάτε να μειώσετε όλες τις εικόνες σε ύψος 70%, επιλέξτε το ποσοστό στο πεδίο δίπλα στο Ύψος κλίμακας.
- Αναπτύξτε το Θέση και επιλέξτε την επιθυμητή θέση για την εικόνα στη διαφάνεια. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να είναι κεντραρισμένο ακριβώς στη διαφάνεια, επιλέξτε Κέντρο και για τα δύο Οριζόντια θέση και το Κάθετη θέση.
Αφού είστε βέβαιοι ότι γνωρίζετε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε, καταγράψτε τα και στη συνέχεια αναιρέστε τις αλλαγές που κάνατε στην πρώτη διαφάνεια.
03 του 05Καταγράψτε τη μακροεντολή του PowerPoint
Όταν είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε τη μακροεντολή:
- Επιλέγω Εργαλεία στη γραμμή μενού του PowerPoint.
- Επιλέγω Macro > Μακροεντολέςαπό το μενού για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Macro.
- Για να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή με την παρουσίαση του PowerPoint που έχετε ανοίξει, αφήστε το μενού δίπλα στο Μακροεντολές στο ορίστηκε στοΠαρουσίαση 1.
- Εισάγετε το Όνομα μακροεντολής στο παρεχόμενο πεδίο. Το όνομα μπορεί να περιέχει γράμματα και αριθμούς, αλλά πρέπει να αρχίζει με γράμμα και δεν μπορεί να περιέχει κενά. Χρησιμοποιήστε την υπογράμμιση για να υποδείξετε ένα κενό στο όνομα της μακροεντολής.
- Καταχωρίστε μια προαιρετική περιγραφή.
- Κάντε κλικ στο Τρέξιμο μόνο όταν είστε έτοιμοι να συνεχίσετε, επειδή η εγγραφή αρχίζει αμέσως.
- Κάντε κλικΚοντά στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
- Επιλέξτε όλες τις διαφάνειες που περιέχουν μια εικόνα που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος στον πίνακα που βρίσκεται στα αριστερά της διαφάνειας.
- Παω σε Εργαλεία > Μακροεντολές > Μακροεντολές.
- Κάντε κλικ στο όνομα της μακροεντολής που μόλις κάνατε και κάντε κλικ στο κουμπί Τρέξιμο.
Βήματα για την καταγραφή της μακροεντολής του PowerPoint
Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση στο Macro , το PowerPoint ξεκινά την καταγραφή κάθε κλικ με το ποντίκι και πληκτρολογήστε. Συνεχίστε με τα βήματα που εφαρμόζετε για να δημιουργήσετε τη μακροεντολή σας για να αυτοματοποιήσετε την εργασία όπως ασκούσατε. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Να σταματήσει στο κουμπί Macro γραμμή εργαλείων.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει ένα σημάδι ελέγχου δίπλα Σχετικά με το Slide στο μενού Ευθυγράμμιση ή διανομή.
Τα βήματα για την ευθυγράμμιση των εικόνων στη διαφάνεια περιλαμβάνουν:
- Κάντε κλικ Σχεδιάζω > Ευθυγράμμιση ή διανομή > Ευθυγραμμίστε το κέντρο για να ευθυγραμμίσετε την εικόνα οριζόντια στη διαφάνεια.
- Κάντε κλικ Σχεδιάζω > Ευθυγράμμιση ή διανομή > Ευθυγραμμίστε το μεσαίο για να ευθυγραμμίσετε την εικόνα κατακόρυφα στη διαφάνεια
Τα βήματα για την αλλαγή μεγέθους της εικόνας:
- Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας από το μενού συντόμευσης ή κάντε κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση εικόνας στο κουμπί Εικόνα γραμμή εργαλείων.
- Στο Μορφοποίηση εικόνας κάντε κλικ στο Μέγεθος και πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές από τις επιλογές εκεί.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να ολοκληρώσετε τις αλλαγές.
Κάντε κλικ στο Να σταματήσει όταν τελειώσετε την εγγραφή.
05 του 05Εκτελέστε τη μακροεντολή του PowerPoint
Τώρα που έχετε ολοκληρώσει την εγγραφή της μακροεντολής μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε αυτή την αυτοματοποιημένη εργασία. Πρώτα, επιστρέψτε την εικόνα στην αρχική της κατάσταση προτού καταγράψετε τη μακροεντολή ή αλλιώς μεταβείτε στη δεύτερη διαφάνεια.
Βήματα για να εκτελέσετε τη μακροεντολή
- Κάντε κλικ στη διαφάνεια που απαιτεί τη λειτουργία της μακροεντολής.
- Επιλέγω Εργαλεία > Macro > Μακροεντολές για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Macro.
- Επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να εκτελέσετε από τη λίστα που εμφανίζεται.
- Κάνε κλικ στο Τρέξιμο κουμπί.
Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε διαφάνεια μέχρι να τις αλλάξετε όλα τα μεγέθη.
Υπόδειξη:Είναι μια πολύ καλύτερη πρακτική να αλλάξετε το μέγεθος των φωτογραφιών σας προτού τα εισαγάγετε σε μια διαφάνεια του PowerPoint. Αυτό μειώνει το μέγεθος του αρχείου και η παρουσίαση θα τρέξει πιο ομαλά.
