Ακούτε τη λέξη μακροεντολή και θέλετε να τρέξετε κραυγάζοντας; Μην φοβάστε; η πλειοψηφία των μακροεντολών είναι εύκολη και δεν απαιτεί τίποτα περισσότερο από μερικά επιπλέον κλικ του ποντικιού. Μια μακροεντολή είναι απλώς μια καταγραφή μιας επαναλαμβανόμενης εργασίας. Για παράδειγμα, μια μακροεντολή μπορεί να εισάγει "Πρόχειρο" σε ένα έγγραφο ή να κάνει ευκολότερη την εκτύπωση ενός αντιγράφου διπλής όψης στη δουλειά. Εάν έχετε πολύπλοκη μορφοποίηση που πρέπει να εφαρμόσετε σε κείμενο σε τακτική βάση, εξετάστε μια μακροεντολή.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές για να εισαγάγετε το κείμενο του boilerplate, να αλλάξετε τη διάταξη σελίδας, να εισαγάγετε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο, να προσθέσετε αριθμούς σελίδων και ημερομηνίες, να εισαγάγετε έναν προδιαμορφωμένο πίνακα ή σχεδόν οποιαδήποτε εργασία που εκτελείτε σε τακτική βάση. Δημιουργώντας μια μακροεντολή (αν είναι ακόμη και το Word 2003 ή το Word 2007) βασισμένη σε μια επαναλαμβανόμενη εργασία, έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε την εργασία με ένα κλικ ή με μια συντόμευση πληκτρολογίου.
01 από 08Σχεδιάστε τη μακροεντολή σας
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία μιας μακροεντολής περνάει από τα βήματα πριν από την καταγραφή της μακροεντολής. Δεδομένου ότι κάθε βήμα καταγράφεται σε μια μακροεντολή, θέλετε να αποφύγετε τη χρήση Ξεκάνω ή να καταγράψετε λάθη και τυπογραφικά λάθη. Εκτελέστε την εργασία μερικές φορές για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη διαδικασία φρέσκια στο μυαλό σας. Εάν κάνετε λάθος κατά την εγγραφή, θα χρειαστεί να ξεκινήσετε πάλι.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
02 από 08Ξεκινήστε τη μακροεντολή σας
Επιλέγω Εγγραφή μακροεντολής … από το κουμπί "Μακροεντολές" στην καρτέλα "Προβολή".
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
03 του 08Ονομάστε τη μακροεντολή σας
Πληκτρολογήστε το όνομα της μακροεντολής στο Όνομα μακροεντολής πεδίο. Το όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενά ή ειδικούς χαρακτήρες.
04 του 08Ορίστε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε μια μακροεντολή
Για να δώσετε στη μακροεντολή μια συντόμευση πληκτρολογίου, κάντε κλικ στο Πληκτρολόγιο κουμπί. Πληκτρολογήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου που θα χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε τη μακροεντολή στο Πατήστε το νέο πλήκτρο συντόμευσης και κάντε κλικ στο κουμπί Αναθέτω στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κοντά.
Προσέξτε όταν επιλέγετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, ώστε να μην αντικαταστήσετε μια προκαθορισμένη συντόμευση.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
05 του 08Τοποθετήστε τη μακροεντολή σας στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή μέσω ενός κουμπιού στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί Κουμπί.
Επίλεξε το Normal.NewMacros.MactoName και κάντε κλικ Προσθέτω στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
06 του 08Καταγράψτε τη μακροεντολή σας
Αφού εφαρμόσετε τη μακροεντολή σε μια συντόμευση πληκτρολογίου ή στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, ο δείκτης του ποντικιού σας θα έχει μια κασέτα συνδεδεμένη. Αυτό σημαίνει ότι κάθε κλικ που κάνετε και οποιοδήποτε κείμενο πληκτρολογείτε καταγράφεται. Πραγματοποιήστε τη διαδικασία που προηγήσατε στο πρώτο βήμα.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
07 του 08Διακοπή καταγραφής της μακροεντολής σας
Αφού ολοκληρώσετε τα απαραίτητα βήματα, πρέπει να πείτε στο Word ότι ολοκληρώσατε την εγγραφή. Για να το επιτύχετε, επιλέξτε Διακοπή εγγραφής από το κουμπί Μακροεντολές στην καρτέλα Προβολή ή κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής στη γραμμή κατάστασης.
Εάν δεν εμφανίζεται το κουμπί "Διακοπή εγγραφής" στη γραμμή κατάστασης, θα πρέπει να το προσθέσετε αφού σταματήσει η εγγραφή μακροεντολών.
1. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης του Word.
2. Επιλέξτε Εγγραφή μακροεντολών. Αυτό εμφανίζει ένα κόκκινο κουμπί διακοπής εγγραφής.
08 από 08Χρησιμοποιήστε τη μακροεντολή σας
Πατήστε την συντομευμένη συντόμευση πληκτρολογίου ή κάντε κλικ στο Macro στη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης.
Αν επιλέξετε να μην αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή μια συντόμευση πληκτρολογίου ή ένα κουμπί, επιλέξτε Προβολή μακροεντολών από το κουμπί "Μακροεντολές" στην καρτέλα "Προβολή".
Επιλέξτε τη μακροεντολή και πατήστε Τρέξιμο.
Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να εκτελέσετε τη μακροεντολή σας σε οποιοδήποτε έγγραφο του Word. Θυμηθείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε μακροεντολές οποτεδήποτε θα βρεθείτε να εκτελείτε μια επαναλαμβανόμενη εργασία.
![Πώς να δημιουργήσετε μια μονάδα ανάκτησης των Windows 8 [Εύκολη, 10 λεπτά]](https://i.go-travels.com/img/how-to/how-to-create-a-windows-8-recovery-drive.jpg "Πώς να δημιουργήσετε μια μονάδα ανάκτησης των Windows 8 [Εύκολη, 10 λεπτά]")
