Συγχρονίστε το ημερολόγιό σας με την Alexa

Εκτός από το ευρύ φάσμα ικανοτήτων του, το Alexa μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να πάρετε και να παραμείνετε οργανωμένοι συγχρονίζοντας με το ημερολόγιό σας. Ο συνδυασμός της εικονικής ατζέντας σας επιτρέπει να ελέγχετε τα επερχόμενα γεγονότα, καθώς και να προσθέτετε νέα, χρησιμοποιώντας μόνο τη φωνή σας και μια συσκευή με δυνατότητα Alexa.

Πολλοί τύποι ημερολογίου υποστηρίζονται από την Alexa, συμπεριλαμβανομένων των Apple iCloud, Google Gmail και G Suite, Microsoft Office 365 και Outlook.com. Μπορείτε ακόμα να συγχρονίσετε ένα εταιρικό ημερολόγιο Microsoft Exchange με την Alexa αν η εταιρεία σας διαθέτει λογαριασμό Alexa for Business.

Συγχρονίστε το ημερολόγιο iCloud με την Alexa

Πριν συνδέσετε το ημερολόγιο iCloud με το Alexa, θα χρειαστεί πρώτα να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο λογαριασμό σας της Apple καθώς και να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή.

1. Αγγίξτε το Ρυθμίσεις εικονίδιο που βρίσκεται συνήθως στην Αρχική οθόνη της συσκευής σας.
2. Επιλέξτε το όνομά σας, που βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης.
3. Επιλέγω Κωδικός & Ασφάλεια .
4. Εντοπίστε το Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων επιλογή. Εάν αυτή τη στιγμή δεν είναι ενεργοποιημένη, επιλέξτε αυτήν την επιλογή και ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
5. Μεταβείτε στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού στο appleid.apple.com.
6. Καταχωρίστε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Apple και πατήστε το Εισαγω ή κάντε κλικ στο δεξί βέλος για να συνδεθείτε.
7. Ένας κωδικός επαλήθευσης έξι ψηφίων θα σταλεί τώρα στη συσκευή σας iOS. Καταχωρίστε αυτόν τον κώδικα στο πρόγραμμα περιήγησης για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία επαλήθευσης ταυτότητας.
8. Το προφίλ του λογαριασμού σας Apple πρέπει να είναι πλέον ορατό. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Ασφάλεια και κάντε κλικ στο Δημιουργία κωδικού πρόσβασης σύνδεσμο, που βρίσκεται στο ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ APP Ενότητα.
9. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο σας ζητά να εισαγάγετε μια ετικέτα κωδικού πρόσβασης. Πληκτρολογήστε 'Alexa' στο πεδίο που παρέχεται και πατήστε το Δημιουργώ κουμπί.
10. Θα εμφανιστεί τώρα ο κωδικός πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή. Αποθηκεύστε αυτό σε ασφαλές μέρος και κάντε κλικ στο Εγινε κουμπί.

Τώρα που ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι ενεργός και ο κωδικός πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή είναι εγκατεστημένος, ήρθε η ώρα να συγχρονίσετε το ημερολόγιο iCloud.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Alexa στο smartphone ή στο tablet σας.
2. Αγγίξτε το κουμπί μενού, που αντιπροσωπεύεται από τρεις οριζόντιες γραμμές και βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Ρυθμίσεις επιλογή.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο μενού Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ημερολόγιο
5. Επιλέγω μήλο .
6. Θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται μια οθόνη λεπτομερώς την απαίτηση ταυτότητας δύο παραγόντων. Δεδομένου ότι έχουμε ήδη φροντίσει αυτό, απλά χτυπήστε το ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΙ κουμπί.
7. Θα εμφανιστούν τώρα οδηγίες για τον τρόπο δημιουργίας ενός κωδικού πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή, την οποία επίσης ολοκληρώσαμε. Παρακέντηση ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΙ πάλι.
8. Εισαγάγετε το αναγνωριστικό της Apple σας και τον κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή που δημιουργήσαμε παραπάνω, επιλέγοντας το ΣΥΝΔΕΘΕΙΤΕ όταν ολοκληρωθεί.
9. Θα εμφανιστεί τώρα μια λίστα με τα διαθέσιμα ημερολόγια iCloud (δηλ. Αρχική σελίδα, Εργασία). Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες προσαρμογές ώστε όλα τα ημερολόγια που θέλετε να συνδέσετε με το Alexa να έχουν ένα σημάδι επιλογής δίπλα στα αντίστοιχα ονόματά τους.

Συγχρονίστε το Ημερολόγιο της Microsoft με το Alexa

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να συνδέσετε ένα ημερολόγιο του Office 365 με το Alexa ή για να συνδέσετε ένα προσωπικό outlook.com , hotmail.com ή live.com λογαριασμός.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Alexa στο smartphone ή στο tablet σας.
2. Αγγίξτε το κουμπί μενού, που αντιπροσωπεύεται από τρεις οριζόντιες γραμμές και βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Ρυθμίσεις επιλογή.
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο μενού Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ημερολόγιο
5. Επιλέγω Microsoft .
6. Επιλέξτε την επιλογή που έχει επισημανθεί Συνδέστε αυτόν τον λογαριασμό Microsoft .
7. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου που σχετίζεται με το λογαριασμό σας στη Microsoft και πατήστε το Επόμενο κουμπί.
8. Καταχωρίστε τον κωδικό πρόσβασης λογαριασμού σας Microsoft και επιλέξτε Συνδεθείτε .
9. Θα πρέπει τώρα να εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, δηλώνοντας ότι η Alexa είναι έτοιμη να χρησιμοποιήσει το ημερολόγιο της Microsoft. Αγγίξτε το Εγινε κουμπί.

Συγχρονίστε το Ημερολόγιό σας Google με την Alexa

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε ένα ημερολόγιο Gmail ή G Suite με την Alexa.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Alexa στο smartphone ή στο tablet σας.
2. Αγγίξτε το κουμπί μενού, που αντιπροσωπεύεται από τρεις οριζόντιες γραμμές και βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Ρυθμίσεις επιλογή.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο μενού Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ημερολόγιο
5. Επιλέγω Google .
6. Σε αυτό το σημείο, μπορεί να σας παρουσιαστεί μια λίστα λογαριασμών Google που έχουν ήδη συσχετιστεί με την Alexa για άλλο σκοπό ή δεξιότητα. Αν ναι, επιλέξτε εκείνο που περιέχει το συγκεκριμένο ημερολόγιο και πατήστε Συνδέστε αυτόν τον λογαριασμό Google . Εάν όχι, πατήστε τον βασικό σύνδεσμο που παρέχεται.
7. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου που σχετίζεται με το λογαριασμό σας στο Google και πατήστε το ΕΠΟΜΕΝΟ κουμπί.
8. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης Google και πατήστε ΕΠΟΜΕΝΟ πάλι.
9. Η Alexa θα ζητήσει τώρα πρόσβαση για τη διαχείριση των ημερολογίων σας. Επίλεξε το ΕΠΙΤΡΕΠΩ για να συνεχίσετε.
10. Θα πρέπει τώρα να δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, το οποίο σας ενημερώνει ότι η Alexa είναι έτοιμη για χρήση με το ημερολόγιό σας Google. Παρακέντηση Εγινε για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία και να επιστρέψετε στη διεπαφή Ρυθμίσεις.

Διαχείριση του Ημερολογίου σας με την Alexa

Αφού συνδέσετε ένα ημερολόγιο με το Alexa, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση ή να ελέγξετε τα περιεχόμενά του μέσω των ακόλουθων φωνητικών εντολών.

• Δείξε μου το ημερολόγιό μου.
• Τι υπάρχει στο ημερολόγιό μου;
• Πότε είναι το επόμενο μου γεγονός;
• Τι υπάρχει στο ημερολόγιό μου την ημέρα της εβδομάδας;
• Τι υπάρχει στο ημερολόγιό μου αύριο σε ώρα;
• Προσθέστε ένα συμβάν στο ημερολόγιό μου.(Εάν θέλετε να είστε πιο συγκεκριμένοι με αυτήν την εντολή, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη: Προσθέστε όνομα συμβάντος στην ημέρα μου για ημέρα στις ώρα).
• Διαγράψτε όνομα συμβάντος από το ημερολόγιό μου.
• Διαγράψτε το συμβάν μου time.

Προγραμματισμός συνάντησης

Εκτός από τις παραπάνω εντολές, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε μια συνάντηση με ένα άλλο άτομο χρησιμοποιώντας το Alexa και το ημερολόγιό σας. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία κλήσης και μηνυμάτων Alexa ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Alexa στο smartphone ή στο tablet σας.
2. Αγγίξτε το Συζητήσεις , που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης σας και αντιπροσωπεύεται από μπαλόνι ομιλίας. Η εφαρμογή θα ζητήσει τώρα δικαιώματα στις επαφές της συσκευής σας. Αφήστε αυτή την πρόσβαση και ακολουθήστε τις επόμενες οδηγίες για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Κλήσεις και μηνύματα.

Ακολουθούν μερικές κοινές φωνητικές εντολές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με αυτή τη λειτουργία.

• Δημιουργήστε μια συνάντηση που ονομάζεται όνομα συσκέψεων με το όνομα της επαφής.
• Προγραμματίστε ένα μεσημεριανό γεύμα με το όνομα της επαφής για τις 12 μ.μ. αύριο.

Αφού ξεκινήσει ένα αίτημα σύσκεψης, η Alexa θα σας ρωτήσει επίσης αν θέλετε ή όχι να στείλετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ασφάλεια ημερολογίου

Ενώ η σύνδεση του ημερολογίου σας με την Alexa είναι προφανώς βολική, θα μπορούσε να υπάρξει ανησυχία για την προστασία της ιδιωτικής ζωής εάν ανησυχείτε για άλλα άτομα στο σπίτι ή στο γραφείο σας που έχουν πρόσβαση στις επαφές σας ή στα στοιχεία της συνάντησης. Ένας τρόπος για να αποφύγετε αυτό το πιθανό πρόβλημα είναι να περιορίσετε την πρόσβαση στο ημερολόγιο με βάση τη φωνή σας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε έναν περιορισμό φωνής για το ημερολόγιο που σχετίζεται με το Alexa.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Alexa στο smartphone ή στο tablet σας.
2. Αγγίξτε το κουμπί μενού, που αντιπροσωπεύεται από τρεις οριζόντιες γραμμές και βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Ρυθμίσεις επιλογή.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο μενού Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ημερολόγιο
5. Επιλέξτε το συνδεδεμένο ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε φωνητικό περιορισμό.
6. Στο Φωνή Περιορισμός , πατήστε το Δημιουργία προφίλ φωνής κουμπί.
7. Θα εμφανιστεί τώρα ένα μήνυμα που θα περιγράφει λεπτομερώς τη διαδικασία δημιουργίας φωνητικού προφίλ. Επιλέγω ΑΡΧΙΣΕΙ .
8. Επιλέξτε την πλησιέστερη ενεργή συσκευή Alexa από το αναπτυσσόμενο μενού και πατήστε ΕΠΟΜΕΝΟ .
9. Θα σας ζητηθεί τώρα να διαβάσετε φωναχτά φράσεις ή φράσεις, χτυπώντας το ΕΠΟΜΕΝΟ μεταξύ των δύο, έτσι ώστε η Alexa να μπορεί να μάθει τη φωνή σας αρκετά καλά για να δημιουργήσει ένα προφίλ.
10. Μόλις ολοκληρωθεί, θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης ότι το προφίλ φωνής σας βρίσκεται σε εξέλιξη. Επιλέγω ΕΠΟΜΕΝΟ .
11. Τώρα θα επιστρέψετε στην οθόνη ημερολογίου. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται στο Φωνή Περιορισμός και επιλέξτε την επιλογή που έχει επισημανθεί Μόνο τη φωνή μου .