Όταν το Outlook αποθηκεύει την αλληλογραφία, το ημερολόγιό σας και Άλλα δεδομένα

Το Microsoft Outlook αποθηκεύει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές, τα ημερολόγια και άλλα δεδομένα στα αρχεία προσωπικών φακέλων που διαθέτουν επέκταση .pst.

Αντί να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων για όλα τα δεδομένα του Outlook, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε πολλά μικρότερα αρχεία PST για να αποτρέψετε τους αργούς χρόνους πρόσβασης.

Αυτά τα αρχεία είναι ιδιόκτητα και περίπλοκα και είναι καλή ιδέα να τα υποστηρίζετε περιστασιακά. Πρώτον, θα πρέπει να βρείτε τη θέση όπου το Outlook διατηρεί τα αρχεία .pst σας, ωστόσο.

Εντοπίστε τα αρχεία .PST όπου το Outlook αποθηκεύει τα δεδομένα σας

Για να εντοπίσετε τα αρχεία .pst στις πρόσφατες εκδόσεις του Αποψη:

1. Κάντε κλικΑρχείο στο Outlook.

2. Ανοιξε τοΠληροφορίες κατηγορία.

3. Κάντε κλικΡυθμίσεις λογαριασμού κάτω απόΠληροφορίες λογαριασμού.

4. ΕπιλέγωΡυθμίσεις λογαριασμού από το μενού που εμφανίζεται.

5. Ανοιξε τοΑρχεία δεδομένωνγια να εντοπίσετε τα αρχεία .pst.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στο Office 365 ή στον ιστό, δεν θα έχετε ένα αρχείο .pst στον υπολογιστή σας.

Για να προσδιορίσετε το φάκελο όπου Outlook 2003 και Outlook 2007 αποθηκεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα δεδομένα:

1. Επιλέγω Αρχείο > Διαχείριση αρχείων δεδομένων από το μενού στο Outlook.

2. Επισημάνετε το κύριο αρχείο δεδομένων σας (συνήθως ονομάζεται Προσωπικοί φάκελοι).

3. Κάντε κλικ Ανοιχτός φάκελος .

Για να προσδιορίσετε το φάκελο όπου Το Outlook 2002 και νωρίτερα αποθηκεύει τα δεδομένα σας:

1. Κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού Outlook σήμερα είτε στη γραμμή του Outlook είτε στη λίστα φακέλων.

2. Επιλέγω Ιδιότητες από το αναδυόμενο μενού.

3. Επιλέγω Προχωρημένος.

4. Παρατηρήστε τη διαδρομή που αναφέρεται παρακάτω Μονοπάτι.

5. Επιλέξτε τη διαδρομή χωρίς το όνομα του αρχείου (συνήθως αυτό είναι "outlook.pst") με το ποντίκι σας.

6. Τύπος Ctrl + C για να αντιγράψετε τη διαδρομή. Εάν, για παράδειγμα, η διαδρομή που παρατίθεται στην ενότητα Διαδρομή είναι "C: Documents and Settings email.guide Application Data Microsoft Outlook outlook.pst", επιλέγετε και αντιγράφετε "C: Documents and Settings .guide Application Data Microsoft Outlook ".

7. Τώρα επιλέξτε Τρέξιμο από το μενού "Έναρξη".

8. Τύπος Ctrl + V για να επικολλήσετε τη διαδρομή.

9. Κάντε κλικ Εισαγω για να ανοίξετε το φάκελο δεδομένων του Outlook στην Εξερεύνηση των Windows.