Με τεχνολογικές δεξιότητες που κατατάσσονται μεταξύ των υψηλότερων που αναζητούν οι εργοδότες, αρθρώνοντας αυτές τις δεξιότητες που έχετε κερδίσει μέσω της εκπαίδευσης ή της εμπειρίας μπορεί να εξοφλήσει με κυριολεξία.
Αν ψάχνετε για μια εργασία γραφείου ή γραφείου στη διοίκηση, στη διοίκηση ή σε άλλους δημοφιλείς τομείς, υπάρχουν αρκετές οδηγίες που μπορείτε να ακολουθήσετε, σαν να είστε ιδιαίτερα συγκεκριμένοι για τις δεξιότητές σας και να διασφαλίζετε ότι η γραμματική και η ορθογραφία σας είναι κορυφαία.
Δείτε αυτά τα δωρεάν πρότυπα περιλήψεων για το MS Word αν δεν έχετε ακόμα ένα.
Λεπτομέρειες Υλικό
Πάντα γράψτε κάθε πρόγραμμα στο οποίο είστε ικανός. Δεν θέλετε οι άνθρωποι που διαβάζουν το βιογραφικό σας να πρέπει να μαντέψουν τι μιλάτε. μπορεί να υποθέσει ότι γνωρίζετε περισσότερα από όσα κάνετε ή υποτιμάτε πόσο ειδικευμένοι είστε.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να περιγράψετε στο βιογραφικό σας ότι γνωρίζετε πολλά για το LibreOffice, αντί να αναφέρετε μόνο το "LibreOffice", γράψτε τις ικανότητές σας πιο συγκεκριμένα γράφοντας κάτι σαν "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw και Μαθηματικά."
Να μεγιστοποιείτε πάντα, αλλά να μην διακοσμείτε
Παρόλο που ποτέ δεν θα πρέπει να παραθέσετε προγράμματα λογισμικού γραφείου τα οποία μόλις ακούσατε ή τα οποία έχετε κάνει, μην τα κρατάτε πίσω με αυτά που γνωρίζετε. Βρείτε τρόπους για να γεφυρώσετε το κενό και να το βρείτε στο βιογραφικό σας.
Ο κανόνας σχετικά με το εάν πρέπει να συμπεριλάβετε ένα πρόγραμμα λογισμικού γραφείου είναι να φανταστείτε τον εαυτό σας είτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με αυτό είτε να το χρησιμοποιήσετε μόνοι σας την πρώτη ημέρα της εργασίας. Δεν θέλετε να περάσετε όλο αυτό το πρόβλημα μόνο για να απογοητεύσετε το νέο σας αφεντικό.
Ανοίξτε το πρόγραμμα. Αν βλέπετε εργαλεία που δεν έχετε χρησιμοποιήσει, ακολουθήστε τα βήματα για να τα μάθετε ή μην αναφέρετε το πρόγραμμα.
Για παράδειγμα, ίσως έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Word εδώ και χρόνια, αλλά ποτέ δεν έχετε πραγματοποιήσει συγχώνευση αλληλογραφίας. Παρόλο που δεν χρειάζεστε απαραιτήτως επαγγελματική εμπειρία, θα πρέπει να ακολουθήσετε διαδραστικά μαθήματα, να παρακολουθήσετε μαθήματα τοπικής κοινότητας ή να βρείτε κάποιο άλλο πρακτικό τρόπο Πραγματικά γνωρίζετε ένα ουσιαστικό εργαλείο όπως αυτό πριν δηλώσετε ότι γνωρίζετε το Microsoft Word.
Όταν δημιουργείτε το βιογραφικό σας, θυμηθείτε επίσης ότι αν η εργασία που ακολουθείτε χρειάζεται κάποιος που είναι ικανός να χτίσει γραφήματα και γραφήματα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, να συνδυάσει την ίδια διατύπωση στο βιογραφικό σας για να τους δείξει ότι δεν γνωρίζετε μόνο πώς να το κάνετε, αλλά ότι ξέρετε τι συνεπάγεται η εργασία.
Για να χρησιμοποιήσετε το παράδειγμα γραφήματος, ίσως να γράψετε "Χάρτες και γραφήματα Microsoft Excel" αντί για "Excel" ή "Graphing Experience".
Απόδειξε το
Για να αποδείξετε στον εαυτό σας και στους άλλους ότι γνωρίζετε συγκεκριμένα προγράμματα, κάντε την επίσημη με πιστοποίηση λογισμικού του Office. Οποιοσδήποτε μπορεί να γράψει το "Microsoft Excel" σε ένα βιογραφικό σημείωμα και κατά πάσα πιθανότητα το κάνει, αλλά οι περισσότερες αναφορές στη στοίβα πιθανότατα δεν λένε "Certified Microsoft Office User Specialist στο Excel".
Συνήθως, παρακολουθείτε αυτά τα μαθήματα σε τοπικό επίπεδο, ακολουθούμενος από μια δοκιμασία, αλλά μερικά μπορείτε να περάσετε ακόμη και μέσω της συμμετοχής στο διαδίκτυο και των δοκιμών.
Να είστε εξοικειωμένοι με την ορθογραφία και την κεφαλαιοποίηση
Ακόμη και εξαιρετικοί spellers και grammarians σκοντάφτουν όταν πρόκειται για ονόματα λογισμικού, όπως η καταχώριση του PowerPoint της Microsoft ως "Power Point" ή "Powerpoint". Μερικές φορές βλέπουμε λέξεις που γράφονται λανθασμένα τόσο συχνά που νομίζουμε ότι γνωρίζουμε την ορθογραφία όταν δεν το κάνουμε.
Για το λόγο αυτό, κατά την εγγραφή του λογισμικού γραφείου στο βιογραφικό σας, ελέγξτε τον κύριο ιστότοπο του εκδότη του λογισμικού για την ορθή επεξεργασία της σωστής ορθογραφίας, της κεφαλαιοποίησης, της συλλαβής και της απόστασης μεταξύ των προγραμμάτων. Η έλλειψη αυτών των μικρών λεπτομερειών μπορεί να σαμποτάρει όλες τις άλλες υπέροχες λεπτομέρειες που έχετε παρουσιάσει στο βιογραφικό σας.
Διαφοροποιήστε και αποκτήστε περισσότερες δεξιότητες
Το Microsoft Office εξακολουθεί να είναι το πιο διαδεδομένο πρόγραμμα λογισμικού γραφείου παγκοσμίως, αλλά ένας αυξανόμενος αριθμός εργοδοτών έχει υιοθετήσει εναλλακτικές σουίτες λογισμικού γραφείου. Η δυνατότητα να περιγράψετε περισσότερες από μία σουίτα σας δίνει μεγάλο πλεονέκτημα.
Όχι μόνο η διαφοροποίηση αυξάνει τις πιθανότητές σας να ευθυγραμμιστεί με το τι χρησιμοποιεί η εταιρεία, αλλά ακόμα και αν δεν ευθυγραμμίζεται, δείχνει ότι μπορείτε να μάθετε ένα νέο προϊόν επειδή έχετε εμπειρία εκτός του MS Office.
Πέρα από τις Σουίτες Λογισμικού: Περισσότερες Τεχνικές Δεξιότητες για Ενσωμάτωση
Οι σουίτες λογισμικού του Office χρησιμοποιούνται σε ένα ευρύτερο πλαίσιο παραγωγικότητας, οπότε δείχνετε τους εργοδότες που γνωρίζετε αυτό. Εξετάστε τις ακόλουθες προσθήκες στην ενότητα "Τεχνικές δεξιότητες":
- Λειτουργικά συστήματα: Κατάλογος λειτουργικών συστημάτων για επιτραπέζιους και κινητούς υπολογιστές στα οποία έχετε εμπειρία παραγωγικότητας. Παραδείγματα περιλαμβάνουν Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS και Linux.
- Cloud computing: Περιγράψτε όλα τα περιβάλλοντα ή τις λύσεις ηλεκτρονικής αποθήκευσης που έχετε χρησιμοποιήσει, όπως το OneDrive, το Google Drive και το Dropbox.
- Δεξιότητες κοινωνικών μέσων: Και πάλι, καταγράψτε μόνο αυτά για τα οποία μπορείτε να δείτε την εμπειρία που σχετίζεται με την εργασία. Οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης περιλαμβάνουν το Twitter, το Facebook, το LinkedIn, το Google Plus και το Pinterest, καθώς και aggregators όπως το HootSuite ή το TweetDeck.
- Πρόσθετο λογισμικό: Εάν είναι απαραίτητο, συμπεριλάβετε οικονομικό λογισμικό, λογισμικό κινουμένων σχεδίων, επιτραπέζια προγράμματα βίντεο, λογισμικό συνεργασίας και συνάντησης, λογισμικό γραφικών, συστήματα διαχείρισης περιεχομένου και άλλα.
- Σχεδιασμός ιστοσελίδων: Ίσως γνωρίζετε αρκετούς τομείς σχεδιασμού ιστοσελίδων όπως HTML, PHP, JavaScript ή CSS.
- Ταχύτητα πληκτρολόγησης: Αυτό τυπικά αναφέρεται σε λέξεις ανά λεπτό (π.χ. 60 WPM).Πραγματοποιήστε μια δοκιμή ταχύτητας πληκτρολόγησης εάν δεν είστε βέβαιοι.
