Τρόπος δημιουργίας και μορφοποίησης γραφήματος γραμμής στο Excel

Στο Microsoft Excel, η προσθήκη γραφήματος γραμμής σε ένα φύλλο ή βιβλίο εργασίας δημιουργεί μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η εικόνα των δεδομένων θα μπορούσε να διακρίνει τις τάσεις και τις αλλαγές που διαφορετικά θα μπορούσαν να παραβλεφθούν όταν τα δεδομένα θάβονται σε σειρές και στήλες.

Δημιουργία γραφήματος γραμμής - Η σύντομη έκδοση

Τα βήματα για την προσθήκη ενός βασικού γραφήματος γραμμής ή ενός γραφήματος γραμμής σε ένα φύλλο εργασίας του Excel είναι:

1. Επισημάνετε τα δεδομένα που πρέπει να συμπεριληφθούν στο γράφημα - περιλαμβάνουν επικεφαλίδες γραμμών και στηλών, αλλά όχι τον τίτλο για τον πίνακα δεδομένων.
2. Κάνε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα της κορδέλας.
3. Στην ενότητα Χάρτες της κορδέλας, κάντε κλικ στο Εισαγωγή γραφήματος γραμμής για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα των διαθέσιμων τύπων γραφήματος / γραφήματος.
4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν τύπο γραφήματος για να διαβάσετε μια περιγραφή του γραφήματος / γραφήματος.
5. Κάντε κλικ στο επιθυμητό γράφημα.

Ένα απλό, μη μορφοποιημένο γράφημα - ένα που εμφανίζει μόνο τις γραμμές που αντιπροσωπεύουν την επιλεγμένη σειρά δεδομένων, έναν προεπιλεγμένο τίτλο γραφήματος, μια τιμή μύθου και αξίες - θα προστεθεί στο τρέχον φύλλο εργασίας.

Διαφορές εκδόσεων

Τα βήματα σε αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιούν τις επιλογές μορφοποίησης και διαρρύθμισης που είναι διαθέσιμες στο Excel 2013. Αυτές διαφέρουν από αυτές που βρέθηκαν στις πρώτες εκδόσεις του προγράμματος. Χρησιμοποιήστε τους παρακάτω συνδέσμους για γραφήματα γραφημάτων γραμμών για άλλες εκδόσεις του Excel.

• Excel 2010 και 2007 Γραμματοσειρά Γραφήματος
• Excel 2003 (και παλαιότερες εκδόσεις) Γραμματοσειρά γραμμής Tutorial

Μια σημείωση για τα χρώματα θεμάτων του Excel

Το Excel, όπως όλα τα προγράμματα του Microsoft Office, χρησιμοποιεί θέματα για να ρυθμίσετε την εμφάνιση των εγγράφων της. Ανάλογα με το θέμα που χρησιμοποιείτε κατά την παρακολούθηση αυτού του σεμιναρίου, τα χρώματα που αναφέρονται στα βήματα του οδηγού ενδέχεται να μην είναι τα ίδια με αυτά που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να επιλέξετε το θέμα που προτιμάτε και να συνεχίσετε.

Δημιουργία γραφήματος γραμμής - Η μεγάλη έκδοση

Σημείωση: Εάν δεν έχετε διαθέσιμα δεδομένα για να χρησιμοποιήσετε αυτό το σεμινάριο, τα βήματα αυτού του εκπαιδευτικού προγράμματος χρησιμοποιούν τα δεδομένα που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα.

Η εισαγωγή των άλλων δεδομένων είναι πάντα το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός γραφήματος - ανεξάρτητα από το είδος του γραφήματος ή του γραφήματος που δημιουργείται.

Το δεύτερο βήμα είναι η επισήμανση των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν στη δημιουργία του γραφήματος. Τα δεδομένα που επιλέγονται συνήθως περιλαμβάνουν τους τίτλους των στηλών και τις επικεφαλίδες των γραμμών, οι οποίες χρησιμοποιούνται ως ετικέτες στο γράφημα.

1. Καταχωρίστε τα δεδομένα που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα στα σωστά κελιά του φύλλου εργασίας.
2. Μόλις εισαχθεί, επισημάνετε το εύρος των κυψελών από το A2 στο C6.

Όταν επιλέγετε τα δεδομένα, οι επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών περιλαμβάνονται στην επιλογή, αλλά ο τίτλος στην κορυφή του πίνακα δεδομένων δεν είναι. Ο τίτλος πρέπει να προστεθεί χειροκίνητα στο γράφημα.

Δημιουργία του βασικού γραφήματος γραμμής

Τα παρακάτω βήματα θα δημιουργήσουν ένα βασικό γράφημα γραμμής - ένα απλό, μη μορφοποιημένο γράφημα - που θα εμφανίζει τις επιλεγμένες σειρές δεδομένων και τους άξονες.

Μετά από αυτό, όπως αναφέρθηκε, το σεμινάριο καλύπτει τον τρόπο χρήσης κάποιων από τις πιο κοινές λειτουργίες μορφοποίησης, οι οποίες, αν ακολουθηθούν, θα αλλάξουν το βασικό γράφημα ώστε να ταιριάζουν με το γράφημα γραμμής που εμφανίζεται στην πρώτη διαφάνεια αυτού του σεμιναρίου.

1. Κάνε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα της κορδέλας.
2. Στο Διαγράμματα τμήμα του μενού κορδέλας, κάντε κλικ στο Εισαγωγή γραφήματος γραμμής για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα των διαθέσιμων τύπων γραφικών / γραφημάτων.
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν τύπο γραφήματος για να διαβάσετε μια περιγραφή του γραφήματος.
4. Κάντε κλικ στον πρώτο τύπο γραφήματος γραμμής 2-d στη λίστα για να την επιλέξετε.
5. Ένα βασικό γράφημα γραμμής δημιουργείται και τοποθετείται στο φύλλο εργασίας σας όπως φαίνεται στην εικόνα στην επόμενη διαφάνεια παρακάτω.

Μορφοποίηση του βασικού γραφήματος γραμμής: Προσθήκη του τίτλου γραφήματος

Επεξεργαστείτε τον προεπιλεγμένο τίτλο γραφήματος κάνοντας διπλό κλικ πάνω του, αλλά μην κάνετε διπλό κλικ

1. Κάντε κλικ μία φορά στο προεπιλεγμένος τίτλος γραφήματος για να την επιλέξετε - πρέπει να εμφανίζεται ένα κουτί γύρω από τις λέξεις Τίτλος διαγράμματος.
2. Κάντε δεύτερη κλικ για να βάλετε το Excel στο κατάσταση επεξεργασίας , το οποίο τοποθετεί τον κέρσορα μέσα στο πλαίσιο τίτλου.
3. Διαγράψτε το προεπιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Delete / Backspace στο πληκτρολόγιο.
4. Πληκτρολογήστε τον τίτλο του γραφήματος - Μέση Βροχόπτωση (mm) - στο πλαίσιο τίτλου

Κάνοντας κλικ στο λάθος μέρος του χάρτη

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μέρη σε ένα γράφημα στο Excel - όπως ο τίτλος του γραφήματος και οι ετικέτες, η περιοχή του σχεδίου που περιέχει τις γραμμές που αντιπροσωπεύουν τα επιλεγμένα δεδομένα, τους οριζόντιους και κατακόρυφους άξονες και τις οριζόντιες γραμμές πλέγματος.

Όλα αυτά τα μέρη θεωρούνται χωριστά αντικείμενα από το πρόγραμμα και, ως τέτοια, μπορούν να μορφοποιηθούν ξεχωριστά. Εσείς πείτε στο Excel ποιο μέρος του γραφήματος θέλετε να μορφοποιήσετε κάνοντας κλικ πάνω του με το δείκτη του ποντικιού για να το επιλέξετε.

Κατά τη διάρκεια αυτού του σεμιναρίου, αν τα αποτελέσματά σας δεν μοιάζουν με εκείνα που αναφέρονται, είναι πολύ πιθανό να μην έχετε το σωστό μέρος του χάρτη που επιλέξατε όταν εφαρμόσατε την επιλογή μορφοποίησης.

Το συνήθη λάθος γίνεται κάνοντας κλικ στο οικόπεδο στο κέντρο του γραφήματος όταν η πρόθεση είναι να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα.

Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα είναι να κάνετε κλικ στην επάνω αριστερή ή δεξιά γωνία μακριά από τον τίτλο του γραφήματος.

Εάν γίνει κάποιο λάθος, μπορεί να διορθωθεί γρήγορα χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό αναίρεσης του Excel. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξί μέρος του γραφήματος και δοκιμάστε ξανά.

Αλλαγή των χρωμάτων του γραφήματος χρησιμοποιώντας τις καρτέλες εργαλείων γραφήματος

Όταν δημιουργείται ένα γράφημα / γράφημα στο Excel ή όταν επιλέγεται ένα υπάρχον γράφημα κάνοντας κλικ σε αυτό, προστίθενται δύο επιπλέον καρτέλες στην κορδέλα όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Αυτές οι καρτέλες Εργαλειοθήκη - Σχέδιο και Μορφή - περιέχουν επιλογές μορφοποίησης και διάταξης ειδικά για διαγράμματα και θα χρησιμοποιηθούν στα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε το χρώμα φόντου και κειμένου του γραφήματος.

Αλλαγή του χρώματος φόντου του γραφήματος

Για αυτό το συγκεκριμένο γράφημα, η μορφοποίηση του φόντου είναι μια διαδικασία δύο βημάτων, επειδή προστίθεται μια κλίση για να δείξει μικρές αλλαγές στο χρώμα οριζόντια κατά μήκος του γραφήματος.

1. Κάντε κλικ στο φόντο για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα.
2. Κάντε κλικ στο Μορφή καρτέλα της κορδέλας.
3. Κάνε κλικ στο Φόρμα πλήρωσης , που προσδιορίζεται στην παραπάνω εικόνα, για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Χρώματα πλήρωσης".
4. Επιλέγω Μαύρο, Κείμενο 1, Αναπτήρας 35% από την ενότητα "Χρώματα θέμα" της λίστας.
5. Κάνε κλικ στο Φόρμα πλήρωσης δεύτερη φορά για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού "Χρώματα".
6. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Βαθμίδα επιλογή κοντά στο κάτω μέρος της λίστας για να ανοίξετε τον πίνακα Μεταβλητό.
7. Στην ενότητα Σκοτεινοί παραλλαγές του πίνακα, κάντε κλικ στο Γραμμική αριστερά επιλογή για να προσθέσετε μια κλίση που γίνεται προοδευτικά πιο σκούρα από τα αριστερά προς τα δεξιά κατά μήκος του γραφήματος.

Αλλαγή του χρώματος κειμένου

Τώρα που το φόντο είναι μαύρο, το προεπιλεγμένο μαύρο κείμενο δεν είναι πλέον ορατό. Αυτή η επόμενη ενότητα αλλάζει το χρώμα όλων των κειμένων στο γράφημα σε λευκό

1. Κάντε κλικ στο φόντο για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα.
2. Κάντε κλικ στο Μορφή καρτέλα της κορδέλας εάν είναι απαραίτητο.
3. Κάντε κλικ στο Συμπλήρωση κειμένου επιλογή για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρώματα κειμένου.
4. Επιλέγω Λευκό φόντο 1 από την ενότητα "Χρώματα θέμα" της λίστας.
5. Όλο το κείμενο στον τίτλο, οι άξονες x και y και ο μύθος θα πρέπει να αλλάξουν σε λευκό.

Αλλαγή των χρωμάτων γραμμής: Μορφοποίηση στο παράθυρο εργασιών

Τα τελευταία δύο βήματα του σεμιναρίου κάνουν χρήση του μορφοποίηση του παραθύρου εργασιών , το οποίο περιέχει τις περισσότερες από τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης για τα γραφήματα.

Στο Excel 2013, όταν ενεργοποιηθεί, το παράθυρο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης του Excel όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Η επικεφαλίδα και οι επιλογές που εμφανίζονται στο παράθυρο αλλάζουν ανάλογα με την περιοχή του διαγράμματος που επιλέξατε.

Αλλαγή του χρώματος γραμμής για το Acapulco

1. Στο γράφημα, κάντε κλικ μία φορά στην πορτοκαλί γραμμή για Acapulco για να την επιλέξετε - μικρά κύματα πρέπει να εμφανίζονται κατά μήκος της γραμμής.
2. Κάνε κλικ στο Μορφή καρτέλα της κορδέλας εάν είναι απαραίτητο.
3. Στην αριστερή πλευρά της κορδέλας, κάντε κλικ στο Επιλογή μορφοποίησης επιλογή για να ανοίξετε το παράθυρο "Εργασία μορφοποίησης" .
4. Δεδομένου ότι η γραμμή για το Acapulco είχε προηγουμένως επιλεγεί, ο τίτλος στο παράθυρο πρέπει να διαβάσει Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.
5. Στο παράθυρο, κάντε κλικ στο Γέμισμα (το δοχείο μπογιάς) για να ανοίξετε τη λίστα γραμμών επιλογών.
6. Στη λίστα επιλογών, κάντε κλικ στο Γέμισμα εικονίδιο δίπλα στην ετικέτα Χρώμα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρώματα Γραμμής.
7. Επιλέγω Πράσινο, Accent 6, Αναπτήρας 40% από την ενότητα "Χρώματα θέμα" της λίστας - η γραμμή για το Acapulco πρέπει να αλλάξει σε ανοιχτό πράσινο χρώμα.

Αλλαγή του Άμστερνταμ

1. Στο γράφημα, κάντε κλικ μία φορά στη μπλε γραμμή για να το επιλέξετε από το Άμστερνταμ.
2. Στο παράθυρο εργασιών μορφοποίησης, το χρώμα της τρέχουσας φόρμας που εμφανίζεται κάτω από το εικονίδιο πρέπει να αλλάξει από πράσινο σε μπλε, δείχνοντας ότι το παράθυρο εμφανίζει τώρα επιλογές για το Άμστερνταμ.
3. Κάνε κλικ στο Γέμισμα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρώματα γραμμής.
4. Επιλέγω Μπλε, Έμφαση 1, Αναπτήρας 40% από την ενότητα "Χρώματα θέμα" της λίστας - η γραμμή για το Άμστερνταμ πρέπει να αλλάξει σε γαλάζιο χρώμα.

Ξεθώριασμα των γραμμών πλέγματος

Η τελευταία αλλαγή μορφοποίησης που πρέπει να γίνει είναι να ρυθμίσετε τις γραμμές πλέγματος που εκτείνονται οριζόντια κατά μήκος του γραφήματος.

Το βασικό γράφημα γραμμών περιλαμβάνει αυτές τις γραμμές πλέγματος για να διευκολύνει την ανάγνωση των τιμών για συγκεκριμένα σημεία στις γραμμές δεδομένων.

Δεν πρέπει, ωστόσο, να είναι τόσο εμφανείς. Ένας εύκολος τρόπος για να τους μετριάσετε είναι να προσαρμόσετε τη διαφάνεια τους χρησιμοποιώντας το παράθυρο Task Formatting.

Από προεπιλογή, το επίπεδο διαφάνειας τους είναι 0%, αλλά αυξάνοντας αυτό, οι γραμμές πλέγματος θα εξασθενίσουν στο φόντο όπου ανήκουν.

1. Κάνε κλικ στο Επιλογή μορφοποίησης στην καρτέλα "Μορφοποίηση" της κορδέλας, εάν είναι απαραίτητο, για να ανοίξετε το παράθυρο "Εργασίες μορφοποίησης"
2. Στο γράφημα, κάντε κλικ μία φορά στο Γραμμή πλέγματος 150 mm που περνούν από τη μέση του γραφήματος - πρέπει να επισημαίνονται όλες οι γραμμές πλέγματος (μπλε κουκίδες στο τέλος κάθε γραμμής πλέγματος)
3. Στο παράθυρο αλλάξτε το επίπεδο διαφάνειας στο 75% - οι γραμμές πλέγματος στο γράφημα θα πρέπει να εξασθενίσουν σημαντικά