Η εφαρμογή της μορφοποίησης υπό όρους στα υπολογιστικά φύλλα σας μπορεί πραγματικά να προσθέσει μια επαγγελματική πινελιά, αλλάζοντας την εμφάνιση και την αίσθηση των κελιών, των γραμμών και / ή των στηλών επί τόπου με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Όταν πληρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις, το χρώμα φόντου και κειμένου των εν λόγω κυττάρων ή ακόμα και κελιών σε άλλο σημείο του υπολογιστικού φύλλου σας μπορεί να αλλάξει άμεσα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο με διάφορους τρόπους, μερικοί που αναλύονται στα παραδείγματα μέσα σε αυτό το σεμινάριο.
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα Google σε έναν υπολογιστή καθώς και σε μια συσκευή Android. Ενώ μπορείτε να προβάλετε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους σε συσκευές iOS (iPad, iPhone, iPod touch), δεν μπορείτε να τις δημιουργήσετε ή να τις επεξεργαστείτε.
Βασικοί Κανόνες Διαμόρφωσης υπό όρους
Η προσθήκη βασικών κανόνων μορφοποίησης υπό όρους σε μια περιοχή κυττάρων στα Φύλλα Google ξεκινάει με το Μορφή μενού.
Desktop / Laptop (τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης στο διαδίκτυο προτιμούν το Google Chrome)
- Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά όπου θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε το ποσοστό μετατροπής κάθε πωλητή.
- Κάντε κλικ στο Μορφή, που βρίσκεται στο μενού "Φύλλα" προς την κορυφή της οθόνης.
- Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
- ο Κανόνες υπό όρους η διεπαφή θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του υπολογιστικού σας φύλλου, ο οποίος περιέχει μια σειρά ρυθμιζόμενων ρυθμίσεων που σχετίζονται με τη μορφοποίηση των επιλεγμένων κελιών - τα οποία αντιπροσωπεύονται στο Εφαρμόστε σε εύρος τιμών Ενότητα. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού με την ετικέτα Μορφοποιήστε τα κελιά εάν …, το οποίο προσφέρει αρκετές αυτονόητες συνθήκες μορφοποίησης που μπορούν να εφαρμοστούν στην προαναφερθείσα περιοχή κυττάρων. Για τους σκοπούς αυτού του παραδείγματος επιλέξαμε να μορφοποιήσουμε τα κελιά αν το περιεχόμενό τους είναι ίσο Λιγότερο από ποσοστό μετατροπής 30%.
- Τώρα που έχετε ορίσει τη συνθήκη, ήρθε η ώρα να προσαρμόσετε τα εικονίδια που θέλετε να εφαρμόσετε στα κελιά αν πληρούνται. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με την ετικέτα Στυλ μορφοποίησης, οπότε θα παρουσιαστεί ένας αριθμός προκαθορισμένων χρωμάτων κειμένου και φόντου για να διαλέξετε. Αν κανένα από αυτά δεν ταιριάζει με το λογαριασμό, το Προσαρμοσμένη μορφή επιλογή σας επιτρέπει να επιλέξετε τα δικά σας χρώματα και εφέ, συμπεριλαμβανομένων έντονου, πλάγιου, υπογραμμισμένου και διαγραμμένου κειμένου.
- Εάν η εφαρμογή ενός μόνο στυλ μορφοποίησης σε ένα κελί δεν είναι αρκετή για να καλύψει τις ανάγκες σας, τα φύλλα μπορούν να εμφανίζουν διαφορετικές αποχρώσεις ενός συγκεκριμένου χρώματος, ανάλογα με το πόσο κοντά είναι το ελάχιστο, το μέσο ή το μέγιστο σημείο. Για να εφαρμόσετε αυτήν την προοδευτική σκίαση στο φόντο των κελιών σας, κάντε κλικ στο Χρωματική κλίμακα καρτέλα καρτέλας στην καρτέλα Κανόνες υπό όρους και εισαγάγετε τις επιθυμητές αριθμητικές τιμές και χρώματα στα παρεχόμενα πεδία.
- Καθώς κάνετε τις παραπάνω αλλαγές, θα παρατηρήσετε ότι εφαρμόζονται αμέσως στην επιλεγμένη περιοχή κυττάρων. Αυτές οι αλλαγές δεν είναι μόνιμες, ωστόσο, και μπορούν να επαναληφθούν κάνοντας κλικ στο Ματαίωση κουμπί. Αν θέλετε να τα διατηρήσετε στη θέση τους, επιλέξτε Εγινε για να κλείσετε το Κανόνες υπό όρους παράθυρο και δεσμεύστε τη νέα μορφοποίηση.
Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλές συνθήκες μορφοποίησης στην ίδια περιοχή κυψελών επαναλαμβάνοντας τα βήματα 1-3 παραπάνω και επιλέγοντας το Προσθέστε νέο κανόνα επιλογή. Όταν εφαρμόζονται πολλαπλοί κανόνες στο ίδιο κελί, επεξεργάζονται με σειρά προτεραιότητας από πάνω προς τα κάτω. Μπορούν να αναδιαμορφωθούν απλά μεταφέροντας τους προς τα επάνω ή προς τα κάτω μέσα στη λίστα.
Android
- Εκκινήστε την εφαρμογή "Φύλλα Google".
- Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά όπου θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους.
- Αγγίξτε το Μορφή που αντιπροσωπεύεται από το γράμμα «Α» και βρίσκεται στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου.
- Η διεπαφή μορφοποίησης πρέπει να είναι πλέον ορατή στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
- ο Δημιουργήστε έναν κανόνα θα πρέπει τώρα να εμφανιστεί η διεπαφή, η οποία θα περιέχει μια σειρά ρυθμιζόμενων ρυθμίσεων σχετικά με τη μορφοποίηση των επιλεγμένων κελιών - τα οποία εκπροσωπούνται στο Εφαρμόστε σε εύρος τιμών Ενότητα. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού με την ετικέτα Μορφοποιήστε τα κελιά εάν …, το οποίο προσφέρει αρκετές αυτονόητες συνθήκες μορφοποίησης που μπορούν να εφαρμοστούν στην προαναφερθείσα περιοχή κυττάρων.
- Μόλις καθορίσετε μια συνθήκη, ήρθε η ώρα να προσαρμόσετε τα εικονίδια που θέλετε να εφαρμόσετε στα κελιά, αν πληρούνται. Πατήστε μία από τις έξι επιλογές που βρίσκονται στο Στυλ μορφοποίησης Ενότητα. Εάν κανένα από αυτά δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, το Εθιμο το κουμπί σας επιτρέπει να επιλέξετε τα δικά σας χρώματα και εφέ, συμπεριλαμβανομένων έντονου, πλάγιου, υπογραμμισμένου και διαγραμμένου κειμένου.
- Αν η εφαρμογή ενός μόνο στυλ μορφοποίησης σε ένα κελί δεν επαρκεί, τα φύλλα μπορούν να εμφανίζουν διαφορετικές αποχρώσεις ενός συγκεκριμένου χρώματος, ανάλογα με το πόσο κοντά είναι το ελάχιστο σημείο, το μέσο σημείο ή το μέγιστο σημείο ενός αριθμού ή ενός ποσοστού. Για να εφαρμόσετε αυτήν την προοδευτική σκίαση στο φόντο των κελιών σας, πατήστε το Χρωματική κλίμακα καρτέλα καρτέλας και επιλέξτε τις επιθυμητές αριθμητικές τιμές και χρώματα στα παρεχόμενα πεδία.
- Εάν είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές σας, πατήστε το ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΕΤΕ για να τις εφαρμόσετε. Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν δεύτερο κανόνα (προϋποθέσεις που περιγράφονται παραπάνω), επιλέξτε ΦΥΛΑΞΤΕ ΚΑΙ ΠΡΟΣΘΕΤΑΤΕ ΝΕΑ αντι αυτου.
- ο Μορφοποίηση υπό όρους θα εμφανιστεί τώρα η λίστα με τον νέο σας κανόνα. Πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να επιστρέψετε στο υπολογιστικό σας φύλλο.
Υποχρεωτική μορφοποίηση χρησιμοποιώντας τους προσαρμοσμένους τύπους
Τα Φύλλα Google παρέχουν περισσότερες από δώδεκα διαφορετικές συνθήκες μορφοποίησης που αφορούν τις χορδές κειμένου, τις ημερομηνίες και τις αριθμητικές τιμές - όπως τονίσαμε παραπάνω. Αυτή η λειτουργικότητα δεν περιορίζεται σε αυτές τις προεπιλεγμένες επιλογές, ωστόσο, καθώς μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δική σας φόρμουλα για να προσδιορίσετε αν θα πρέπει να μορφοποιηθεί ένα εύρος κυψελών ή όχι.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα με αυτά που θα ενσωματώσετε μια βασική προϋπόθεση, με μία εξαίρεση κλειδί. Όταν φτάσετε στο σημείο επιλογής μιας επιλογής από το Μορφοποιήστε τα κελιά αν αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ο συνήθης τύπος είναι αντι αυτου. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον επιθυμητό τύπο στο πεδίο επεξεργασίας κάτω από το μενού.
Ένα από τα ωραία πράγματα για τη χρήση μιας προσαρμοσμένης φόρμουλας είναι ότι μπορείτε να εφαρμόσετε κλιματισμό σε μια περιοχή κυττάρων με βάση τιμές που βρίσκονται σε άλλο σημείο του τρέχοντος υπολογιστικού φύλλου. Σε αυτό το παράδειγμα έχω εφαρμόσει τους παρακάτω τύπους σε κάθε ένα από τα αντίστοιχα κελιά στη στήλη Ε, χρωματίζοντας το πράσινο κελί μόνο αν η τιμή μετατροπής που βρέθηκε στην προηγούμενη στήλη είναι μεγαλύτερη από 40%: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Έτσι, αυτό που κάναμε εδώ είναι η προσθήκη της μορφοποίησης υπό όρους σε μια σειρά κυττάρων που βασίζεται σε ποσοστά που βρίσκονται σε διαφορετική περιοχή κυττάρων συνολικά, κάτι που δεν μπορεί να επιτευχθεί με τις προκαθορισμένες επιλογές.
Τρόπος κατάργησης της μορφοποίησης υπό όρους
Η διαγραφή των κανόνων σχηματισμού υπό όρους από ένα κύτταρο ή μια ομάδα κελιών είναι μια πολύ απλή διαδικασία.
Desktop / Laptop (τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης στο διαδίκτυο προτιμούν το Google Chrome)
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να καταργήσετε έναν ή περισσότερους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους.
- Κάντε κλικ στο Μορφή, που βρίσκεται στο μενού "Φύλλα" προς την κορυφή της οθόνης.
- Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
- ο Κανόνες υπό όρους η διεπαφή θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του υπολογιστικού σας φύλλου, εμφανίζοντας τους κανόνες που συσχετίζονται με την επιλεγμένη περιοχή κυττάρων. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον κανόνα που επιθυμείτε να διαγράψετε, ώστε να εμφανιστεί ένα κουμπί για το δοχείο απορριμμάτων. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε τον σχετικό κανόνα.
Android
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να καταργήσετε έναν ή περισσότερους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους.
- Αγγίξτε το Μορφή που αντιπροσωπεύεται από το γράμμα «Α» και βρίσκεται στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου.
- Η διεπαφή μορφοποίησης πρέπει να είναι πλέον ορατή στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
- ο Μορφοποίηση υπό όρους θα εμφανιστεί τώρα η οθόνη, όπου θα εμφανίζεται ο κανόνας (κανόνες) που εφαρμόζεται επί του παρόντος στην επιλεγμένη περιοχή κυττάρων. Για να διαγράψετε έναν συγκεκριμένο κανόνα, πατήστε το κουμπί δοχείου σκουπιδιών που βρίσκεται στην άκρα δεξιά του ονόματός του. Θα εμφανιστεί σύντομα ένα μήνυμα επιβεβαίωσης στο κάτω μέρος της οθόνης, συνοδευόμενο από ένα κουμπί που φέρει την ένδειξη ΞΕΚΑΝΩ. Εάν έχετε κάνει λάθος, επιλέξτε γρήγορα αυτό το κουμπί πριν εξαφανιστεί.
