Τα ενημερωτικά δελτία μπορούν να χωριστούν σε τρεις βασικούς τύπους: προωθητικές, σχέσεις και εμπειρογνώμονες. Κάθε τύπος ενημερωτικού δελτίου έχει κοινά χαρακτηριστικά. Προσδιορίστε ποιο μοντέλο ταιριάζει με το είδος του ενημερωτικού δελτίου που οραματίζετε και χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να μορφοποιήσετε ανάλογα.
Διαφημιστικά ενημερωτικά δελτία
Ένα διαφημιστικό ενημερωτικό δελτίο χρησιμοποιείται συχνά από τις επιχειρήσεις για την προώθηση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Είναι επίσης γνωστό ως ενημερωτικό δελτίο μάρκετινγκ. Ένα διαφημιστικό ενημερωτικό δελτίο ή ένα ενημερωτικό δελτίο μάρκετινγκ αποστέλλεται συνήθως στους τρέχοντες ή μελλοντικούς πελάτες χωρίς χρέωση. Όχι αυστηρά μια πίσσα πωλήσεων, το διαφημιστικό ενημερωτικό δελτίο προσπαθεί να μετατρέψει τις προοπτικές σε πελάτες και πελάτες σε επαναλαμβανόμενους πελάτες.
- Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε συχνά ή / και να δημιουργήσετε γρήγορα ένα ενημερωτικό δελτίο ενιαίας σελίδας ή ενημερωτικό δελτίο καρτών.
- Τα διαφημιστικά ενημερωτικά δελτία μπορούν να βγουν ως ατομικές αποστολές αλληλογραφίας ή μπορούν να τοποθετηθούν σε μηνιαίες δηλώσεις για υπάρχοντες πελάτες.
- Ξεχάστε την εκτύπωση συνολικά και στείλτε με email ένα PDF του ενημερωτικού σας δελτίου στη λίστα πελατών της εταιρείας σας.
Σχέσεις ενημερωτικών δελτίων
Παραδείγματα ενημερωτικών δελτίων σχέσης είναι ενημερωτικά δελτία συλλόγων, ενημερωτικά δελτία εργαζομένων, ενημερωτικά δελτία εκκλησιών και ενημερωτικά δελτία αποφοίτων. Επικεντρώνουν τα κοινά ενδιαφέροντα του κοινού-στόχου και δημιουργούν ή ενισχύουν μια σχέση. Τυπικά διανέμονται δωρεάν, μερικοί οργανισμοί μπορούν να στέλνουν ενημερωτικά δελτία μόνο στα μέλη που πληρώνονται ως επιβάρυνση για την καταβολή τελών.
- Λόγω του κύκλου εργασιών των υπαλλήλων ή της αλλαγής της ιδιότητας μέλους της λέσχης, τα καθήκοντα δημοσίευσης ενημερωτικών δελτίων ενδέχεται συχνά να αλλάζουν τα χέρια. Για να διατηρηθεί η συνέπεια μέσω τέτοιων αλλαγών και να προσαρμοστούν σε διαφορετικά επίπεδα δεξιοτήτων, δημιουργήστε ένα βασικό, εύχρηστο πρότυπο ενημερωτικού δελτίου που επιτρέπει την εύκολη εισαγωγή άρθρων και φωτογραφιών.
- Ενώ ένας οδηγός στυλ είναι χρήσιμος για οποιονδήποτε εκδότη ενημερωτικών δελτίων, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν τα καθήκοντα δημοσίευσης ενημερωτικών δελτίων μπορεί να περάσουν συχνά γύρω.
Ενημερωτικά δελτία εμπειρογνωμόνων
Συνήθως, τα ενημερωτικά δελτία εμπειρογνωμόνων επικεντρώνονται σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Ο παραλήπτης είναι κάποιος που έχει ζητήσει συγκεκριμένα τις πληροφορίες στο ενημερωτικό δελτίο και είναι πρόθυμος να πληρώσει γι 'αυτό. Παρόλο που θέλετε πάντα να βάζετε την καλύτερη δουλειά σας στο ενημερωτικό δελτίο σας, όταν οι άνθρωποι πληρώνουν για ένα προϊόν, είναι ακόμα πιο σημαντικό να έχετε καλό περιεχόμενο και καλό σχεδιασμό.
Οι παραλήπτες θα παρατηρήσουν και θα απενεργοποιηθούν από κακό σχεδιασμό αν παρεμποδίσουν την απόλαυση του περιεχομένου του ενημερωτικού δελτίου. Έχετε την ευκαιρία να είστε δημιουργικοί στη διάταξη και την επιλογή των γραμματοσειρών και των χρωμάτων, αλλά να τηρείτε το περιεχόμενο και το σκοπό του ενημερωτικού δελτίου.
- Εάν το ενημερωτικό δελτίο είναι βαρύ για το κείμενο, κάντε φιλελεύθερη χρήση χαρακτηριστικών σχεδιασμού που βοηθούν την ανάγνωση, συμπεριλαμβανομένου του λευκού χώρου και των αποσπασμάτων. Αποφύγετε τα μεγάλα μπλοκ στερεών κειμένων.
- Τα ενημερωτικά δελτία συνδρομής είναι συχνά μεγαλύτερα από τα τυπικά ενημερωτικά δελτία μάρκετινγκ. Παρέχετε καλά βοηθήματα πλοήγησης, συμπεριλαμβανομένου του πίνακα περιεχομένων, αρίθμησης σελίδων και γραμμών άλματος.
- Εάν οι φωτογραφίες είναι σημαντικές για το ενημερωτικό δελτίο σας, επιλέξτε τις μεθόδους χαρτιού και εκτύπωσης που δεν επηρεάζουν τις φωτογραφίες. Ένα ενημερωτικό δελτίο σχολείου ή συλλόγου μπορεί να κάνει καλά με κάπως κοκκώδεις φωτοτυπικές εικόνες, αλλά αυτό δεν θα γίνει γενικά για ένα ενημερωτικό δελτίο αφιερωμένο στη φωτογραφία, για παράδειγμα.
Ορισμένα ενημερωτικά δελτία ενδέχεται να έχουν χαρακτηριστικά περισσότερων από μία ομάδων.
Τα ενημερωτικά δελτία δεν είναι διαφημίσεις
Χρησιμοποιώντας ένα ενημερωτικό δελτίο ως όχημα μάρκετινγκ είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για πολλές επιχειρήσεις. Ωστόσο, ένα αποτελεσματικό σχέδιο ενημερωτικών δελτίων δεν είναι μόνο μια μεγάλη διαφήμιση για την επιχείρηση. Πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες ενδιαφέροντος και αξίας για τον παραλήπτη, είτε χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες σας είτε αγοράζουν τα προϊόντα σας. Τονίστε τη διαφημιστική εκστρατεία πωλήσεων. Εκτός από τη διατύπωση, αποφύγετε ένα σχέδιο ενημερωτικών δελτίων που μοιάζει με ένα κατάστημα πωλήσεων, μια λίστα προϊόντων ή που μιμείται υπερβολικά το επιστολόχαρτο ή το φυλλάδιο σας.
Μην κολλήσετε σε ένα ενημερωτικό δελτίο Μορφή Rut
Κάντε το ενημερωτικό σας δελτίο μοναδικό. Τα ενημερωτικά δελτία δεν πρέπει να είναι μεγέθη γραμματοσειράς, βιβλία με πορτρέτα που ονομάζονται ενημερωτικά δελτία. Υπάρχουν και άλλες μορφές που μπορούν να λειτουργήσουν καλύτερα ή να βοηθήσουν το σχέδιο ενημερωτικών δελτίων να ξεχωρίσει από τα υπόλοιπα. Εξερευνήστε διαφορετικά μεγέθη, προσανατολισμούς και πτυχές βάσει του σκοπού, του περιεχομένου και της διάρκειας της έκδοσής σας: ταχυδρομική κάρτα, υπερμεγέθη κάρτα ή τοπίο. Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς τύπους πτυχών, όπως πλειάδες πύλης, πτυχώσεις σπιράλ και πτυχώσεις zigzag.
Πολλαπλά πλέγματα για σύνθετα ενημερωτικά δελτία
Τα πλέγματα παρέχουν συνάφεια σελίδας με σελίδα για ενημερωτικά δελτία και συνήθως χρησιμοποιείται ένα ενιαίο πλέγμα. Ωστόσο, κάποιο περιεχόμενο απαιτεί την αλλαγή του πλέγματος. Οι περιπτώσεις στις οποίες ένα δεύτερο πλέγμα μπορεί να τεθεί σε λειτουργία περιλαμβάνουν ένα σχέδιο ενημερωτικού δελτίου που έχει μια κανονική σελίδα ή ένθετο που πρέπει να έχει διαφορετικό προσανατολισμό ή μέγεθος από το υπόλοιπο ενημερωτικό δελτίο ή ένα ουσιαστικά διαφορετικό περιεχόμενο όπως ένα ημερολόγιο, ή μια δυνατότητα κλιπ και αποθήκευσης.
Ένας πρωτίστως σχεδιασμένος τύπος ενημερωτικού δελτίου μπορεί να χρησιμοποιεί περισσότερα ή περισσότερα γραφικά στην πρώτη σελίδα για να σχεδιάσει τον αναγνώστη. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα εναλλακτικό πλέγμα για αυτή τη σελίδα, ενώ οι περισσότερες εσωτερικές σελίδες κειμένου χρησιμοποιούν ένα βασικό πλέγμα στήλης. Ακόμη και όταν χρησιμοποιούνται πολλαπλά πλέγματα, παρέχετε τη συνοχή του προβλήματος με το ζήτημα χρησιμοποιώντας τα ίδια πλέγματα για τον ίδιο τύπο περιεχομένου από το ένα θέμα στο άλλο.
