Περίπου έξι εβδομάδες πριν, ξεκίνησα το δικό μου εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο. Για να είμαι ειλικρινής, αισθάνθηκα σαν μια τρελή κίνηση - πάνω από δύο θέσεις εργασίας, γράφοντας ανεξάρτητα και το σχολείο, επρόκειτο να ξεκινήσω ένα άλλο έργο;
Yup-και όχι μόνο αξίζει κάθε δευτερόλεπτο του χρόνου μου, αλλά αξίζει κάθε δευτερόλεπτο, επίσης. Τα ενημερωτικά δελτία μπορούν να έχουν τεράστιο αντίκτυπο στην καριέρα κάποιου . Και το καλύτερο μέρος είναι, έχουν γίνει εξαιρετικά εύκολο να συσταθεί και να διατηρηθεί.
Το τί
Έτσι, τι θα πρέπει να μοιραστείτε σε ένα ενημερωτικό δελτίο; Μόλις αρχίσετε να το σκεφτείτε - πολλά! Εδώ είναι μερικά από τα διάφορα θέματα που μπορείτε να επιλέξετε να γράψετε για:
- Προώθηση έργου: "Δείτε αυτό το δροσερό άρθρο που έγραψα" ή "Εδώ είναι ένας ιστότοπος που σχεδίασα".
- Ενημερώσεις Καριέρας: «Τον περασμένο μήνα ανέκτησα κάποιους νέους ρόλους στην εταιρεία και μάλιστα έμαθα μια εσωτερική ματιά στη διαδικασία πωλήσεων» «Έχω την ευκαιρία να μιλήσω σε αυτή τη διάσκεψη την περασμένη εβδομάδα για τη βελτίωση της εσωτερικής λογοδοσίας», ή "Θα πρέπει να έρθετε σε αυτό το δωρεάν εργαστήριο που φιλοξενώ στο κέντρο της πόλης τον Ιούλιο."
- Εσωτερικές ενημερώσεις: "Χαιρετισμοί από την ομάδα Project Dev! Ας δούμε τι έχουμε κάνει μέχρι πρόσφατα. "(Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει άδεια από τον εργοδότη σας για αυτό.)
- Σκέψη Ηγεσία: "Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα σπουδαία άρθρα σχετικά με το μάρκετινγκ B2B", ή "Εδώ είναι η λήψη μου για τα τελευταία νέα της βιομηχανίας."
- Ένα υβριδικό: Προώθηση του έργου, ενημερώσεις καριέρας και ηγεσία της σκέψης; Γιατί όχι?
Το γιατί
Θα δείτε ότι ανεξάρτητα από το θέμα που επιλέγετε, θα μετακινήσετε την καριέρα σας προς τα εμπρός, αναπτύσσοντας την προσωπική σας μάρκα και δημιουργώντας τον εαυτό σας ως αξιόπιστη και αξιόπιστη πηγή πληροφοριών. Δεν έχει σημασία αν επισημαίνετε τα επιτεύγματα των άλλων ανθρώπων ή τα δικά σας. Επίσης, σας βοηθά να εξερευνήσετε τα ενδιαφέροντά σας με παραγωγικό τρόπο, δημιουργεί και ενισχύει τις συνδέσεις και δείχνει στους ανθρώπους στο δίκτυό σας ότι αναλαμβάνετε πρωτοβουλία και σκέφτεστε δημιουργικά.
Όπως και αν οι λόγοι αυτοί δεν ήταν αρκετοί, τα ενημερωτικά δελτία γίνονται επίσης γρήγορα δημοφιλέστερα - οπότε αν ξεκινήσετε τώρα, θα δημιουργήσετε τον εαυτό σας ως ένα trendsetter.
Το πότε και ποιος
Αφού επιλέξετε το θέμα σας, επιλέξτε το κοινό σας και τη συχνότητα σας. Διαφορετικά θέματα προφανώς προσφέρονται σε διαφορετικά ακροατήρια. Το ενημερωτικό μου δελτίο συγκεντρώνει όλα τα άρθρα που έχω δημοσιεύσει τις τελευταίες επτά ημέρες, επομένως το ακροατήριό μου περιλαμβάνει, καθένας που ενδιαφέρεται να διατηρήσει το έργο μου - από τους γονείς μου στους εμπόρους στην Αυστραλία.
Γενικά, αν προωθήσετε τα έργα σας, το ακροατήριό σας περιλαμβάνει όποιον ενδιαφέρεται για το τι κάνετε τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική σας ζωή. Αν δίνεις ενημερώσεις καριέρας, το ακροατήριό σου είναι ίσως ελαφρώς μικρότερο - σκεφτείτε αυτά τα 15 με 20 άτομα στον άμεσο κύκλο σας που θα θέλουν αμέσως να μάθουν εάν έχετε προωθήσει ή επεκτείνετε τις ευθύνες σας. Αυτή η λίστα μπορεί επίσης να περιλαμβάνει κάποιους βασικούς παίκτες στο γραφείο σας, όπως τους συναδέλφους και το αφεντικό σας. Εάν στέλνετε ένα ενημερωτικό δελτίο για το τμήμα ή την ομάδα σας, το ακροατήριό σας κυμαίνεται από δύο ή τρία τμήματα σε ολόκληρη την εταιρεία. (Σημείωση: Τα ενημερωτικά δελτία μπορούν επίσης να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τα γραφεία σε χωριστές πόλεις ενωμένα ή να συγκεντρώσετε απομακρυσμένες ομάδες.)
Εάν δημιουργείτε τον εαυτό σας ως ηγέτη της σκέψης, μοιράζοντας περιεχόμενο σχετικό με το μυαλό και εμπνευσμένο από το περιεχόμενο, το κοινό σας είναι τεράστιο - σκεφτείτε κάποιον στον κλάδο σας. Και αν κάνετε ένα υβρίδιο του δικού σας περιεχομένου, των άρθρων άλλων και των ενημερώσεων καριέρας, το κοινό σας είναι ακόμα μεγαλύτερο: όποιος ανήκει στον κλάδο σας, καθώς και όποιος σας αρέσει, όπως ο καλύτερος φίλος ή ο τύπος που συναντήσατε συνέδριο την περασμένη εβδομάδα.
Όσον αφορά τη συχνότητα, ξεκινήστε με λιγότερο από ό, τι νομίζετε ότι μπορείτε να χειριστείτε. Είναι καλύτερο να αυξήσετε πόσο συχνά στέλνετε το ενημερωτικό δελτίο σας παρά να το μειώσετε. Είμαι σε ένα χρονοδιάγραμμα μία φορά την εβδομάδα, αλλά θα πρότεινα να αρχίσετε με την ανάπτυξη κάθε δεύτερη εβδομάδα ή ακόμα και μία φορά το μήνα.
Όταν επιλέγετε μια πραγματική ημέρα, επιλέξτε μία από τις οποίες θα έχετε 20 λεπτά ελεύθερου χρόνου κάθε εβδομάδα για να βάλετε μαζί το ενημερωτικό σας δελτίο. Το ορυχείο βγαίνει τα απογεύματα της Κυριακής - αυτό μου δίνει το πρωί της Κυριακής για να το γράψω. Μπόνους: Οι άνθρωποι λένε ότι τους αρέσει να το πάρουν σε μια μέρα όταν είναι χαλαροί και έχουν πραγματικά τον ελεύθερο χρόνο να το διαβάσουν.
Τα περικόχλια και τα μπουλόνια
Υπάρχουν πολλές δωρεάν υπηρεσίες ενημερωτικών δελτίων έξω εκεί, αλλά συνιστώ ολόψυχα την έκδοση του MailChimp, το Tinyletter.
Το όνομα χρήστη σας θα είναι επίσης η διεύθυνση URL σας (όπου οι χρήστες μπορούν να πάνε να εγγραφούν στο ενημερωτικό δελτίο σας ή να διαβάσουν τα αρχεία σας), οπότε επιλέξτε κάτι σύντομο, γλυκό και περιγραφικό. Το όνομα χρήστη μου είναι "ajafrost", οπότε η διεύθυνση URL μου είναι "tinyletter.com/ajafrost". Αν γράφετε για το τμήμα μάρκετινγκ, μια καλή επιλογή θα μπορούσε να είναι "μάρκετινγκ" ή αν γράφετε για τη βιομηχανία σας " " θα δούλευε.
Μόλις έχετε δημιουργήσει τον λογαριασμό σας, ήρθε η ώρα να γράψετε την πρώτη σας δημοσίευση. Το περιβάλλον του Tinyletter είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση, αλλά έχω δύο σημειώσεις:
-
Πριν αποστείλετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Αποστολή προεπισκόπησης". Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε ακριβώς πώς θα εμφανίζεται το ενημερωτικό δελτίο σας μόλις φτάσει στα inbox των παραληπτών σας (και θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν σφάλματα μορφοποίησης ή ορθογραφίας). Εάν έχετε το χρόνο, ελέγξτε το στον υπολογιστή σας και στο τηλέφωνό σας. Δεν μεταφράζει πάντοτε τον τρόπο που νομίζετε ότι θα το κάνει.
-
Αν γράφετε ένα "ιδιωτικό" ενημερωτικό δελτίο, όπως ένα για τις εσωτερικές υποθέσεις της εταιρείας σας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "make letter public" στη δεξιά γωνία πάνω από το σχέδιο.
Λήψη Συνδρομητών
Αναρωτιέστε πιθανώς σε ποιον απευθύνεται ακριβώς αυτό το ενημερωτικό δελτίο. Σας προτείνω να το γράψετε πριν το προωθήσετε. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι πραγματικά έχουν λόγο να εγγραφούν. "Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μου δελτίο πριν βγει το Σαββατοκύριακο" ακούγεται πολύ πιο ελκυστικό από το "Εγγραφείτε για ένα ενημερωτικό δελτίο που σκέφτομαι να ξεκινήσει σύντομα".
Ακολουθούν μερικές ιδέες για την οικοδόμηση του ακροατηρίου σας:
-
Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις σχετικές επαφές σας με μια εξήγηση του ενημερωτικού δελτίου σας και του συνδέσμου σας.
-
Κάντε μια ενημερωμένη κατάσταση σχετικά με το LinkedIn σχετικά με το ενημερωτικό δελτίο σας που περιλαμβάνει τον σύνδεσμο.
-
Δημοσιεύστε το σύνδεσμο στις σελίδες σας στο Facebook και στο Twitter.
-
Μοιραστείτε τη σύνδεση σε μια σχετική ομάδα του LinkedIn.
-
Βάλτε το σύνδεσμο ενημερωτικών δελτίων στο bios των κοινωνικών σας μέσων.
-
Ρωτήστε το αφεντικό σας αν μπορείτε να δημοσιεύσετε το ενημερωτικό δελτίο σας στο blog της εταιρείας με έναν σύνδεσμο για εγγραφή στο κάτω μέρος.
Ένας από τους καλύτερους τρόπους, ωστόσο, για να προσελκύσετε νέους αναγνώστες είναι απλά να βγάζετε καλό περιεχόμενο σε συνεπή βάση. Όσο καλύτερο είναι το περιεχόμενο, τόσο πιο πιθανό είναι ότι οι χρήστες θα το συστήσουν στο δίκτυό τους.
Αν ξεκινήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο, ενημερώστε μας! Θα εγγραφώ για κάθε ένα.
