Τρόπος χρήσης της λειτουργίας IF-THEN στο Excel

Το THEN μέρος της συνάρτησης έρχεται μετά το πρώτο κόμμα και περιλαμβάνει δύο επιχειρήματα που χωρίζονται με κόμμα.

• Το πρώτο επιχείρημα λέει στη λειτουργία τι πρέπει να κάνει αν η σύγκριση είναι αληθής.
• Το δεύτερο επιχείρημα λέει στη λειτουργία τι πρέπει να κάνει αν η σύγκριση είναι ψευδής.

Παράδειγμα απλής λειτουργίας IF-THEN

Πριν προχωρήσουμε σε πιο περίπλοκους υπολογισμούς, ας δούμε ένα πολύ απλό παράδειγμα μιας δήλωσης IF-THEN.

Το υπολογιστικό φύλλο μας έχει ρυθμιστεί με το στοιχείο B2 ως $ 100. Μπορούμε να εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο C2 για να δείξουμε αν η τιμή είναι μεγαλύτερη από $ 1000.

= IF (B2> 1000, "PERFECT", "ΠΟΛΥ ΜΙΚΡΟ")

Αυτή η λειτουργία έχει τα ακόλουθα επιχειρήματα:

• Β2> 1000 ελέγχει εάν η τιμή στο στοιχείο Β2 είναι μεγαλύτερη από 1000.
• "ΤΕΛΕΙΟΣ" επιστρέφει τη λέξη PERFECT στο κελί C2 αν είναι B2 είναι μεγαλύτερο από 1000.
• "ΠΟΛΥ ΜΙΚΡΟ" επιστρέφει τη φράση TOO SMALL στο κελί C2 εάν είναι B2 δεν είναι μεγαλύτερο από 1000.

Το τμήμα σύγκρισης της συνάρτησης μπορεί να συγκρίνει μόνο δύο τιμές. Κάθε μία από αυτές τις δύο τιμές μπορεί να είναι:

• Σταθερός αριθμός
• Σειρά χαρακτήρων (τιμή κειμένου)
• Ημερομηνία ή ώρα
• Λειτουργίες που επιστρέφουν οποιαδήποτε από τις παραπάνω τιμές
• Μια αναφορά σε οποιοδήποτε άλλο κελί στο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει οποιαδήποτε από τις παραπάνω τιμές

Το τμήμα TRUE ή FALSE της λειτουργίας μπορεί επίσης να επιστρέψει οποιοδήποτε από τα παραπάνω. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε τη λειτουργία IF-THEN πολύ πιο προηγμένη ενσωματώνοντας επιπλέον υπολογισμούς ή λειτουργίες μέσα σε αυτήν (δείτε παρακάτω).

Όταν εισάγετε αληθινές ή ψευδείς συνθήκες μιας εντολής IF-THEN στο Excel, πρέπει να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά γύρω από οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να επιστρέψετε, εκτός αν χρησιμοποιείτε TRUE και FALSE, τα οποία το Excel αναγνωρίζει αυτόματα. Οι άλλες τιμές και τύποι δεν απαιτούν εισαγωγικά.

Εισαγωγή υπολογισμών στη λειτουργία IF-THEN

Μπορείτε να ενσωματώσετε διαφορετικούς υπολογισμούς για τη λειτουργία IF-THEN, ανάλογα με τα αποτελέσματα της σύγκρισης.

Σε αυτό το παράδειγμα, ένας υπολογισμός χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του οφειλόμενου φόρου, ανάλογα με το συνολικό εισόδημα στο Β2.

Η λογική δοκιμή συγκρίνει το συνολικό εισόδημα στο B2 για να διαπιστώσει εάν είναι μεγαλύτερο από $ 50,000.00.

= IF (Β2> 50000, Β2 * 0.15, Β2 * 0.10)

Σε αυτό το παράδειγμα, το B2 δεν είναι μεγαλύτερο από 50.000, επομένως ο όρος "value_if_false" θα υπολογίσει και θα επιστρέψει αυτό το αποτέλεσμα.

Στην περίπτωση αυτή B2 * 0,10, το οποίο είναι4000.

Το αποτέλεσμα τοποθετείται στο κελί C2, όπου η λειτουργία IF-THEN εισάγεται, θα είναι 4000.

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε τους υπολογισμούς στην πλευρά σύγκρισης της λειτουργίας.

Για παράδειγμα, αν θέλετε να υπολογίσετε ότι το φορολογητέο εισόδημα θα είναι μόνο το 80% του συνολικού εισοδήματος, μπορείτε να αλλάξετε την παραπάνω λειτουργία IF-THEN στα παρακάτω.

= IF (Β2 * 0.8> 50000, Β2 * 0.15, Β2 * 0.10)

Αυτό θα εκτελέσει τον υπολογισμό στο B2 πριν το συγκρίνει σε 50.000.

Μην εισάγετε ποτέ κόμμα όταν εισάγετε αριθμούς σε χιλιάδες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Excel ερμηνεύει ένα κόμμα σαν το τέλος ενός επιχειρήματος μέσα σε μια συνάρτηση.

Λειτουργίες φθορισμού Μέσα σε μια λειτουργία IF-THEN

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε (ή "φωλιά") μια λειτουργία μέσα σε μια λειτουργία IF-THEN.

Αυτό σας επιτρέπει να εκτελέσετε προηγμένους υπολογισμούς και στη συνέχεια να συγκρίνετε τα πραγματικά αποτελέσματα με τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

Σε αυτό το παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με τους βαθμούς των 5 σπουδαστών σας στη στήλη Β. Θα μπορούσατε να μετρήσετε τους βαθμούς αυτούς χρησιμοποιώντας τη λειτουργία AVERAGE. Ανάλογα με τα αποτελέσματα του μέσου όρου της τάξης, θα μπορούσατε να έχετε την επιστροφή κυττάρων C2 είτε "Εξαιρετική!" ή "Ανάγκες εργασίας".

Έτσι εισάγετε τη λειτουργία IF-THEN:

= IF (Μέσος όρος (B2: B6)> 85, "Εξαιρετικό!", "Ανάγκες εργασίας")

Αυτή η λειτουργία επιστρέφει το κείμενο "Εξαιρετικό!" στο κελί C2 αν ο μέσος όρος της τάξης είναι πάνω από 85. Διαφορετικά, επιστρέφει το "Needs Work".

Όπως μπορείτε να δείτε, η εισαγωγή της λειτουργίας IF-THEN στο Excel με ενσωματωμένους υπολογισμούς ή λειτουργίες σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολύ δυναμικά και εξαιρετικά λειτουργικά υπολογιστικά φύλλα.