Έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ψάχνετε για έναν τρόπο να τα οργανώσετε; Σκεφτείτε να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σύμφωνα με τις κατηγορίες στο Outlook.
Τρόποι για να οργανώσετε το Email σας:
- Μπορείτε να ορίσετε ένα φάκελο για κάθε θέμα.
- Δημιουργήστε κατηγορίες όπως τις χρειάζεστε και προσθέστε περισσότερους φακέλους.
- Για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμπίπτουν σε πολλές κατηγορίες, δώστε σε κάθε μήνυμα κατηγοριοποίηση στη λίστα μηνυμάτων.
- Το Outlook.com εφαρμόζει αυτόματα τις κατηγορίες του με ορισμένες πληροφορίες για να επισημαίνει ενημερωτικά δελτία, κοινωνικές ενημερώσεις, ειδοποιήσεις αποστολής και διαφημίσεις.
Οργανώστε μηνύματα με κατηγορίες στο Outlook.com
Για να εφαρμόσετε μια κατηγορία Outlook.com σε ένα μήνυμα:
- Ανοίξτε το μήνυμα στο παράθυρο προεπισκόπησης ή σε πλήρη προβολή.
- Για να αλλάξετε κατηγορίες για πολλά μηνύματα, βεβαιωθείτε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ποιες κατηγορίες θέλετε να επεξεργαστείτε, έχουν επιλεγεί στη λίστα μηνυμάτων.
- Κάντε κλικ Κατηγορίες στη γραμμή εργαλείων.
- Μπορείτε επίσης να πατήσετε ντο με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook.com ενεργοποιημένες (χρήση μεγάλο με συντομεύσεις του Gmail.
- Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε μια μόνο κατηγορία:
- Επιλέξτε τον τίτλο της κατηγορίας στη λίστα.
- Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε πολλές κατηγορίες με μία κίνηση:
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε μια κατηγορία για να την προσθέσετε ή να την καταργήσετε.
- Βεβαιωθείτε ότι ισχύουν μόνο οι κατηγορίες που θέλετε για το μήνυμα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε μια κατηγορία για να την προσθέσετε ή να την καταργήσετε.
- Για να προσθέσετε μια νέα κατηγορία στο Outlook.com:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα κατηγορία.
- Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για τη νέα κατηγορία.
- Πατήστε το Enter.
- Το Outlook.com θα ελέγξει αυτόματα τη νέα κατηγορία στη λίστα.
- Για να εφαρμόσετε ένα σύνολο κατηγοριών σε όλα τα μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα:
- Επεξεργαστείτε τη λίστα των κατηγοριών, ώστε να ελέγχονται μόνο οι κατηγορίες που θέλετε να προσθέσετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
- Για να ορίσετε ένα φίλτρο (ή φίλτρα):
- Συγουρεύομαι Κάνετε αυτό και για μελλοντικά μηνύματα ελέγχεται.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Κατηγοριοποιήστε ένα μήνυμα σε μια λίστα μηνυμάτων του Outlook.com απευθείας
- Βεβαιωθείτε ότι η στήλη των κατηγοριών είναι ορατή.
- Οι κατηγορίες εμφανίζονται στη λίστα όταν το παράθυρο ανάγνωσης του Outlook.com είναι απενεργοποιημένο ή έχει οριστεί να εμφανίζεται στο κάτω μέρος.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγορίες - ή σε άλλες κατηγορίες που έχουν ήδη εφαρμοστεί στο μήνυμα - στη στήλη των κατηγοριών.
- Χρησιμοποιήστε το μενού Προσθήκη σε: και στη συνέχεια κάντε κλικ στις μεμονωμένες κατηγορίες για να τις προσθέσετε ή να τις αφαιρέσετε.
- Χρησιμοποιήστε νέα κατηγορία για να δημιουργήσετε νέες κατηγορίες και πλαίσια ελέγχου για να επεξεργαστείτε τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.
Εκτός από το μενού και τη στήλη Κατηγορίες, μπορείτε επίσης να ορίσετε ενέργειες με ένα κλικ για την κατηγοριοποίηση μηνυμάτων γρήγορα στο Outlook.com.
