Το πλαίσιο ονόματος και οι πολλές χρήσεις του στο Excel

Το πλαίσιο ονομάτων βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων πάνω από την περιοχή φύλλου εργασίας όπως φαίνεται στην εικόνα στα αριστερά.

Το μέγεθος του πλαισίου ονόματος μπορεί να ρυθμιστεί κάνοντας κλικ στις ελλείψεις (οι τρεις κάθετες κουκίδες) που βρίσκονται ανάμεσα στο πλαίσιο ονόματος και στη γραμμή τύπων όπως φαίνεται στην εικόνα.

Αν και η κανονική του δουλειά είναι να εμφανίζει την αναφορά κυψελών του ενεργού κελιού - κάντε κλικ στο κελί D15 στο φύλλο εργασίας και η αναφορά κυττάρων εμφανίζεται στο πλαίσιο ονόματος - μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλά άλλα πράγματα όπως:

• ονομάζοντας και προσδιορίζοντας εύρη επιλεγμένων κυττάρων ή άλλων αντικειμένων.
• επιλέγοντας ένα ή περισσότερα εύρη κυψελών σε ένα φύλλο εργασίας.
• πλοήγηση σε διαφορετικά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας.

Ονομασία και προσδιορισμός των κυτταρικών σειρών

Ο ορισμός ενός ονόματος για μια σειρά κελιών μπορεί να κάνει εύκολη τη χρήση και να προσδιορίσει αυτά τα εύρη σε τύπους και γραφήματα και μπορεί να κάνει εύκολη την επιλογή αυτού του εύρους με το πλαίσιο ονόματος.

Για να ορίσετε ένα όνομα για ένα εύρος χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος:

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας - όπως το B2;

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα - όπως Φορολογικός συντελεστής;

3. Πάτα το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.

Το κελί B2 έχει τώρα το όνομα Φορολογικός συντελεστής . Κάθε φορά που επιλέγεται το στοιχείο Β2 στο φύλλο εργασίας, το όνομα Φορολογικός συντελεστής εμφανίζεται στο πλαίσιο Όνομα.

Επιλέξτε μια σειρά κυψελών αντί για μία και το πλήρες όνομα θα έχει το όνομα που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο ονόματος.

Για ονόματα με μια σειρά από περισσότερα από ένα κελί, πρέπει να επιλεγεί ολόκληρη η περιοχή πριν εμφανιστεί το όνομα στο πλαίσιο ονόματος.

3R x 2C

Καθώς επιλέγεται ένα εύρος πολλαπλών κελιών σε ένα φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας είτε το ποντίκι είτε το Βάρδια + στο πληκτρολόγιο, το πλαίσιο ονόματος εμφανίζει τον αριθμό των στηλών και των γραμμών στην τρέχουσα επιλογή - όπως 3R x 2C - για τρεις σειρές ανά δύο στήλες.

Μόλις το κουμπί του ποντικιού ή Βάρδια είναι το κουμπί απελευθέρωσης, το πλαίσιο ονομάτων εμφανίζει ξανά την αναφορά για το ενεργό κελί - το οποίο θα είναι το πρώτο κελί που επιλέχθηκε στην περιοχή.

Ονομασία διαγραμμάτων και εικόνων

Κάθε φορά που ένα γράφημα ή άλλα αντικείμενα - όπως κουμπιά ή εικόνες - προστίθενται σε ένα φύλλο εργασίας, δίνεται αυτόματα ένα όνομα από το πρόγραμμα. Το πρώτο προστεθέν γράφημα ονομάζεται Διάγραμμα 1 από προεπιλογή και την πρώτη εικόνα: Εικόνα 1.

Εάν ένα φύλλο εργασίας περιέχει έναν αριθμό τέτοιων αντικειμένων, τα ονόματα συχνά ορίζονται για να διευκολύνουν την πλοήγησή τους σε αυτά - χρησιμοποιώντας επίσης το πλαίσιο ονόματος.

Η μετονομασία αυτών των αντικειμένων μπορεί να γίνει με το πλαίσιο ονόματος χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα που χρησιμοποιούνται για τον ορισμό ενός ονόματος για μια περιοχή κελιών:

1. Κάντε κλικ στον πίνακα ή την εικόνα.

2. Πληκτρολογήστε το Πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο Όνομα.

3. Πάτα το Εισαγω για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Επιλογή πεδίων με ονόματα

Το πλαίσιο ονομάτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να επιλέξετε ή να επισημάνετε σειρές κυττάρων - χρησιμοποιώντας είτε καθορισμένα ονόματα είτε πληκτρολογώντας το εύρος των αναφορών.

Πληκτρολογήστε το όνομα μιας ορισμένης περιοχής στο πλαίσιο ονόματος και το Excel θα επιλέξει αυτό το εύρος στο φύλλο εργασίας για εσάς.

Το πλαίσιο ονομάτων έχει επίσης μια σχετική αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει όλα τα ονόματα που έχουν οριστεί για το τρέχον φύλλο εργασίας. Επιλέξτε ένα όνομα από αυτήν τη λίστα και το Excel θα επιλέξει ξανά το σωστό εύρος

Αυτή η λειτουργία του πλαισίου ονομάτων επιτρέπει την εύκολη επιλογή του σωστού εύρους πριν από τη διεξαγωγή εργασιών διαλογής ή πριν από τη χρήση ορισμένων λειτουργιών όπως το VLOOKUP, οι οποίες απαιτούν τη χρήση ενός επιλεγμένου εύρους δεδομένων.

Επιλογή πεδίων με αναφορές

Η επιλογή μεμονωμένων κελιών ή μια περιοχή χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος χρησιμοποιείται συχνά ως το πρώτο βήμα για τον ορισμό ενός ονόματος για το εύρος.

Ένα επιμέρους κελί μπορεί να επιλεγεί πληκτρολογώντας την αναφορά του κυττάρου στο πλαίσιο ονόματος και πατώντας το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.

Ένα συνεχές εύρος (χωρίς διαλείμματα στην περιοχή) των κυττάρων μπορεί να επισημανθεί χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος με:

1. Κάνοντας κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής με το ποντίκι για να γίνει το ενεργό κελί - όπως το B3.

2. Πληκτρολογήστε την αναφορά για το τελευταίο κελί στην περιοχή στο πεδίο Όνομα - όπως το E6.

3. Πατώντας το Shift + Enter κλειδιά στο πληκτρολόγιο

Το αποτέλεσμα θα είναι ότι όλα τα κελιά στην περιοχή B3: E6 είναι επισημασμένα.

Πολλαπλές περιοχές

Μπορούν να επιλεγούν πολλαπλά εύρη σε ένα φύλλο εργασίας, πληκτρολογώντας τα στο πλαίσιο Όνομα:

• πληκτρολογώντας D1: D15, F1: F15 στο πλαίσιο ονόματος θα επισημανθούν τα πρώτα δεκαπέντε κελιά στις στήλες D και F,
• πληκτρολογώντας A4: F4, A8: F8 θα επισημάνει τα πρώτα έξι κελιά στις σειρές τέσσερα και οκτώ?
• πληκτρολογώντας D1: D15, A4: F4 θα επισημάνει τα πρώτα 15 κελιά στη στήλη D και τα πρώτα έξι κελιά στη σειρά τέσσερα.

Διασταυρούμενες περιοχές

Μια παραλλαγή στην επιλογή πολλαπλών περιοχών είναι να επιλέξετε μόνο το τμήμα των δύο περιοχών που τέμνουν. Αυτό γίνεται με το διαχωρισμό των αναγνωρισμένων περιοχών στο πεδίο Όνομα με ένα διάστημα αντί για κόμμα. Για παράδειγμα,

• πληκτρολογώντας D1: D15 A4: F12 στο πλαίσιο ονόματος θα επισημανθεί το εύρος των κυττάρων D4: D12 - τα κελιά που είναι κοινά και στα δύο πλαίσια.

Εάν είχαν οριστεί ονόματα για τις παραπάνω κλίμακες, αυτά θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν αντί για τις αναφορές κελιών.

Για παράδειγμα, αν το εύρος D1: D15 ονομάστηκε δοκιμή και το εύρος τιμών F1: F15 test2 , πληκτρολόγηση:

• δοκιμή, η δοκιμή2 στο πλαίσιο ονόματος θα επισημάνει τις περιοχές D1: D15 και F1: F15

Ολόκληρες στήλες ή σειρές

Μπορούν επίσης να επιλεγούν ολόκληρες στήλες ή σειρές χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος, εφόσον είναι παρακείμενες μεταξύ τους:

• πληκτρολογώντας το B: D στο πλαίσιο Ονομάτων επισημαίνει κάθε κελί στις στήλες B, C και D,
• πληκτρολογώντας 2: 4 επιλέγει κάθε κελί στις γραμμές 2, 3 και 4.

Πλοήγηση στο φύλλο εργασίας

Μια παραλλαγή στην επιλογή των κελιών, πληκτρολογώντας το όνομα αναφοράς ή το ορισμένο όνομα τους στο πλαίσιο ονόματος, είναι να χρησιμοποιήσετε τα ίδια βήματα για να πλοηγηθείτε στο κελί ή το εύρος στο φύλλο εργασίας.

Για παράδειγμα:

1. Πληκτρολογήστε την αναφορά Z345 στο πλαίσιο ονόματος.

2. Πάτα το Εισαγω κλειδί στο πληκτρολόγιο.

και το ενεργό χαρακτηριστικό κυψέλης μεταπηδά στο κελί Z345.

Αυτή η προσέγγιση γίνεται συχνά σε μεγάλα φύλλα εργασίας καθώς εξοικονομεί χρόνο κύλισης προς τα κάτω ή σε δεκάδες ή και εκατοντάδες σειρές ή στήλες.

Ωστόσο, επειδή δεν υπάρχει προεπιλεγμένη συντόμευση πληκτρολογίου για την τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής (η κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει) μέσα στο πλαίσιο ονόματος, μια ταχύτερη μέθοδος, η οποία επιτυγχάνει τα ίδια αποτελέσματα, είναι να πατήσετε:

F5 ή Ctrl + σολ στο πληκτρολόγιο για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου GoTo.

Πληκτρολογώντας την αναφορά κυψέλης ή ορισμένο όνομα σε αυτό το πλαίσιο και πατώντας το Εισαγω πλήκτρο στο πληκτρολόγιο θα σας μεταφέρει στην επιθυμητή θέση.