Αφού τελικά αποκτήσετε το θάρρος να πείτε στο αφεντικό σας ότι κλείνετε, είναι δελεαστικό να περάσετε τις επόμενες δύο εβδομάδες να κάνετε, τίποτα, τίποτα. Ενώ αυτό το σχέδιο ακούγεται δελεαστικό, θα σας προκαλέσει περισσότερο άγχος αργότερα στο δρόμο-και θα μπορούσε επίσης (πολύ εύκολα) να κάψει γεφύρια με τους συναδέλφους σας.
Για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε μεγάλες μελλοντικές αναφορές και θα κάνετε διαρκείς συνδέσεις με όλους τους συνεργάτες σας, σχεδιάστε να βοηθήσετε τον εργοδότη σας να δεσμεύσει χαλαρά άκρα, ώστε να μπορείτε να αφήσετε τον ίδιο τρόπο που φτάσατε - σε μια υψηλή σημείωση. Εννέα επιχειρηματίες από το Young Entrepreneur Council παρέχουν κάποιες προτάσεις που βασίζονται στις δικές τους εμπειρίες με τη διαχείριση υπαλλήλων που εγκατέλειψαν.
1. Μεταφέρετε τις γνώσεις σας
Είναι δύσκολο - ποτέ δεν γνωρίζετε όλα όσα ένας υπάλληλος γνωρίζει και κάνει μέχρι να φύγει. Μια καλή μετάβαση προϋποθέτει καλή μεταφορά γνώσης: εκπαίδευση ενός αντικαταστάτη ή τεκμηρίωση όλων των μικρών πραγμάτων που δεν αποτελούν μέρος της περιγραφής της εργασίας. Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορεί να κάνει ένας υπάλληλος κατά τη μετάβαση σε μια νέα ευκαιρία είναι να εξασφαλίσει ότι ο πρώην εργοδότης του έχει συσταθεί για συνεχή επιτυχία.
2. Κάντε τον εαυτό σας διαθέσιμο αφού αφήσετε
Είναι πιθανό ότι δεν θα βρείτε αντικαταστάτη πριν ο υπάλληλος εγκαταλείψει για πάντα. Και ανεξάρτητα από το πόσο λεπτομερής είναι για να εξηγεί τον ρόλο και τις ευθύνες της εργασίας για το επόμενο άτομο, θα υπάρξουν ερωτήσεις. Το καλύτερο που μπορεί να κάνει ένας υπάλληλος είναι να είναι διαθέσιμο μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είναι δυνατό ή να κάνει χρόνο σε ένα Σαββατοκύριακο για να εκπαιδεύσει τον διάδοχό του. Αντισταθμιστεί για το χρόνο του, φυσικά.
3. Ζητήστε όλες τις ερωτήσεις πριν φύγετε
Εύχομαι όλοι οι μετακινούμενοι υπάλληλοι να επιλύσουν όλα τα ζητήματά τους (και τα θέματα που αναμένουν να έχουν!) Προτού να φύγουν. Μόλις αναχωρήσει ένας υπάλληλος, η εταιρεία εστιάζει πλήρως στο μέλλον. Κάνοντας άλλους εκτός εργασίας με ατελείωτες επιχειρήσεις («ξέχασα να εισάγω το XYZ στο σύστημα», «έχω μια ερώτηση για το COBRA μου» ή «μετακόμισα και δεν ενημέρωσα τη διεύθυνσή μου») είναι μια τεράστια στιγμή πιπιλίζουν για τη διαχείριση .
4. Δώστε λίγο περισσότερο από δύο εβδομάδες
Αυτό δεν είναι πάντα δυνατό, αλλά μου αρέσει όταν ένας εργαζόμενος φεύγει και δίνει λίγο περισσότερο χρόνο από δύο εβδομάδες. Όσο περισσότερη προειδοποίηση κάποιος μπορεί να δώσει, τόσο το καλύτερο. Είχα έναν υπάλληλο που έμεινε μέχρι να βρούμε έναν αντικαταστάτη, και έμεινε για να εκπαιδεύσει αυτό το άτομο για λίγες μέρες. Αυτό έκανε πραγματικά τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη για τον εαυτό μου και το προσωπικό και εξασφάλισε ότι πραγματικά αφέθηκε σε μια θετική σημείωση.
5. Ενημερώστε το εγχειρίδιο σας
Για κάθε ρόλο στην εταιρεία μας, έχουμε ένα εγχειρίδιο, ένα κοινό έγγραφο Google που περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοι εκτελούν τους ρόλους τους. Είναι κάτι παραπάνω από ένα οδηγό. Στην πραγματικότητα, το εγχειρίδιο έχει ως στόχο να απαντήσει ποιος , τι , πότε , πού , γιατί και πώς για τη θέση. Για τους μελλοντικούς υπαλλήλους, η δυνατότητα να διαβάσει κανείς σχετικά με τη στρατηγική και πώς να εκτελέσει σε αυτήν σίγουρα βοηθά με οποιαδήποτε μετάβαση.
6. Δώστε παραπομπή σε υπάλληλο
Οι παραπομπές έχουν γίνει μια αποτελεσματική και συχνά χρησιμοποιούμενη μέθοδος για την εξεύρεση νέων προσόντων. Πριν αποχωρήσουν οι εργαζόμενοι, θα εκτιμηθεί αν θα μπορούσαν να παραπέμψουν μερικά μεγάλα άτομα για τον ρόλο που αποχωρούν, έτσι ώστε να μην αφήσουμε την αναζήτηση του σωστού υπαλλήλου. Θα μπορούσαν να κοσκινίσουν τους συναδέλφους τους ή τους συναδέλφους τους για να βρουν μια νέα ιδέα για τη θέση τους.
7. Συμμετοχή στη διαδικασία ενοικίασης
Κανείς δεν καταλαβαίνει καλύτερα τις λεπτομέρειες της δουλειάς καλύτερα από ό, τι πραγματικά το κάνει. Η προσέλκυση των υπαλλήλων σας στη διαδικασία πρόσληψης θα σας βοηθήσει να δώσετε σε εσάς και στους διαχειριστές μίσθωσης σας μερικές νέες γνώσεις σχετικά με το ποιος υποψήφιος μπορεί να καλύψει καλύτερα τα παπούτσια του.
8. Αφήστε με χάρη και ακεραιότητα
Γιατί καίνε γέφυρες; Στον σημερινό διασυνδεδεμένο κόσμο, είναι ανώριμο και αντιεπαγγελματικό να αφήνουμε τους κακούς όρους. Διατηρήστε θετικές σχέσεις και λάβετε μαζί σας τα διδάγματα από την εμπειρία σας. Έξοδος σαν champ-με χάρη και ακεραιότητα.
9. Δώστε μια ειλικρινή συνέντευξη εξόδου
Ένας εργαζόμενος που αποχωρεί είναι μια ευκαιρία να μάθετε περισσότερα σχετικά με το ποια διαδικασία λειτούργησε καλά και ποια όχι. Ένα πράγμα που είναι χρήσιμο κατά την έξοδο είναι μια ειλικρινής συνέντευξη που δημιουργεί έναν ανοικτό διάλογο για την απρόσκοπτη μετάβαση.
