Έχετε ακούσει ποτέ ότι κάποιοι γκουρού της παραγωγικότητας λένε να σβήσουν την παραδοσιακή λίστα υποχρεώσεων; Ναι, αυτό δεν είναι απλώς μια επιλογή για τη συντριπτική πλειοψηφία του κόσμου εργασίας. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι από εμάς ακολουθούμε την αντίθετη προσέγγιση, βάζοντας όλα τα to-dos σε μια μαζική λίστα, η οποία στη συνέχεια απλώς χρησιμεύει ως υπενθύμιση του πόσο δεν κάνουμε.
Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές για τη διαμόρφωση της λίστας υποχρεώσεων σας με τρόπο που μεγιστοποιεί την αποτελεσματικότητά σας. Είτε ψάχνετε για μια γενική γενική αναπροσαρμογή της παραγωγικότητας είτε απλά θέλετε να γευτείτε την ατζέντα σας, μία από αυτές τις επιλογές θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να διαχωρίσετε μέσω αυτής της λίστας.
1. Η λίστα εβδομαδιαίων εργασιών
Ένας καλός φίλος μου ορκίζεται από αυτή τη μέθοδο κατάταξης - οργανώνει τα θέματα της ατζέντας με ό, τι χρειάζεται να γίνει κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Σίγουρα, μπορεί να έχει ένα ή δύο θέματα ημερήσιας διάταξης επισημασμένα για μία μόνο ημέρα, αλλά όλα τα υπόλοιπα για την εβδομάδα ρίχνονται στον ίδιο κατάλογο.
Γιατί λειτουργεί
Τα επίπεδα παραγωγικότητας και η ροή της παραγωγικότητας καθ 'όλη τη διάρκεια της εβδομάδας και ο κατάλογος υποχρεώσεων σας πρέπει να αντανακλούν αυτό. Μπορεί να αισθάνεστε αργά τη Δευτέρα και έπειτα έτοιμοι να κυβερνήσετε τον κόσμο την Τρίτη. Όταν η λίστα των υποχρεώσεών σας είναι ευέλικτη, ενδέχεται να χτυπήσετε ένα ή δύο σημαντικά στοιχεία μία ημέρα και στη συνέχεια πέντε σε άλλη. Μέχρι το τέλος της εργάσιμης εβδομάδας, θα νιώσετε σαν να έχετε κερδίσει το σαββατοκύριακο σας.
2. Η λίστα σημαντικών υποχρεώσεων
Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων είναι μόνο το πρώτο βήμα. δίνοντας προτεραιότητα στα στοιχεία της συγκεκριμένης λίστας υποχρεώσεων είναι ένα εντελώς διαφορετικό κτήνος.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να καταλάβεις τι πρέπει πρώτα να κάνεις είναι να χρησιμοποιήσεις ένα πολύ εύχρηστο εργαλείο που ονομάζεται μέθοδος Eisenhower (ο Alex Honeysett έχει μια μεγάλη περιγραφή του πώς λειτουργεί αυτό εδώ). Χρησιμοποιώντας έναν απλό πίνακα για να διαχωρίσετε αντικείμενα σε ποικίλα επίπεδα σπουδαιότητας και επείγουσας ανάγκης, θα μπορείτε να δείτε τι πραγματικά χρειάζεται για να γίνει.
Γιατί λειτουργεί
Η μέθοδος Eisenhower είναι μεγάλη αν περάσετε από μέρος της λίστας σας εργασιών-αλλά συνειδητοποιείτε ότι κάνετε όλα τα εύκολα θέματα της ημερήσιας διάταξης αντί για αυτό που χρειάζεται πραγματικά να ολοκληρωθεί. Θα προτιμούσατε να αφιερώσετε χρόνο στον προγραμματισμό των επερχόμενων διακοπών σας αντί να γράψετε την μηνιαία έκθεση για την αυριανή συνάντηση; Ναι, αλλά το ένα είναι πολύ σημαντικότερο (και επείγον) από το άλλο.
3. Η Λίστα Θεματικών Εντολών
Αυτό είναι κάτι που άρχισα να κάνω μετά από να διαβάσω αυτή την συμβουλή από τον συν-ιδρυτή του Twitter και τον τετραμελή CEO Jack Dorsey. Ο Dorsey κάποτε έτρεξε και τις δύο εταιρείες ταυτόχρονα (τρελός, έτσι;) και το μυστικό του να παραμείνει παραγωγικό ήταν πολύ απλό: Δώστε σε κάθε μέρα της εβδομάδας ένα "θέμα" και στη συνέχεια διαμορφώστε τους καθημερινούς σας καταλόγους υποχρεώσεων γύρω από αυτό.
Για παράδειγμα, εγώ σκοπίμως έβαλα πολλά διοικητικά καθήκοντα τις Παρασκευές, δεδομένου ότι είναι το τέλος της εβδομάδας και είμαι έτοιμος για κάποιες ανόητες αποστολές μέχρι τότε. Αντίθετα, οι Τρίτες είναι αυστηρά για την εργασία σε έργα χωρίς εξωτερικές αποσπάσεις της προσοχής, οπότε όλα τα to-dos μου εκείνη την ημέρα προσανατολίζονται προς αυτές τις πρωτοβουλίες.
Γιατί λειτουργεί
Η προσφορά θεμάτων στις ημέρες σας μπορεί να τους κάνει πολύ λιγότερο μονότονη απ 'ό, τι εάν περάσετε την ίδια ακριβώς καθημερινότητα καθημερινά. Επίσης, αν υπάρχουν κάποια πράγματα που φοβάσαι απολύτως να τα κάνετε, η ανάθεση σε μια συγκεκριμένη ημέρα μπορεί να απαλλαγεί από αυτό το άγχος (και επίσης να αυξήσει τις πιθανότητές σας να τις κάνουμε πραγματικά).
Οργανώνετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας με εντελώς διαφορετικό τρόπο; Επιτρέψτε μου να ξέρω στο Twitter!
