Όσο περισσότερο είστε στην εργασία του κόσμου, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες που κάποιος πρότεινε να το κάνετε αυτό. Όχι μόνο αυτό, αλλά αυτός ή αυτή πάντα το κάνει να ακούγεται τόσο απλό. Ωστόσο, η συνάντηση με άλλους επαγγελματίες (γνωστούς γνωστούς, ξένους) για καφέ, ποτά ή γεύμα μπορεί να αισθάνεται αμήχανη και αφύσικη. Πρώτα απ 'όλα: Πώς κερδίζετε αυτή τη συνάντηση; Τότε, τι μπορείτε να κάνετε για να κρατήσετε τη συζήτηση; Τέλος, πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση συνεχίζει να αυξάνεται αργότερα;
Ευτυχώς, σίγουρα δεν είστε ο πρώτος που θα αναρωτηθεί για την τέχνη της συνάντησης του καφέ. Εδώ είναι εννέα ερωτήσεις που πολλοί άνθρωποι έχουν για τη δικτύωση ότι είναι συνήθως πολύ φοβισμένοι να ρωτήσουν.
1. Πώς μπορώ να φτάσω σε έναν ξένο χωρίς να το κάνω περίεργο;
Εάν νομίζετε ότι είστε περίεργοι για να προσεγγίσετε κάποιον που δεν γνωρίζετε, χαλαρώστε! Οι άνθρωποι στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους που δεν γνωρίζουν συχνά και κανείς δεν πρόκειται να σκεφτεί λιγότερο από εσάς για την αποστολή ενός μηνύματος.
Το μεγαλύτερο εμπόδιο είναι να βεβαιωθείτε ότι αυτό που λέτε είναι σαφές, συνοπτικό και συγκεκριμένο. Όπως λέει ο συγγραφέας της Muse Aja Frost, είναι σημαντικό να εντοπίσετε το λόγο για τον οποίο αγγίζετε και να κρατάτε το γήπεδό σας σύντομο (όχι περισσότερες από τρεις ή τέσσερις προτάσεις). Εάν αγωνίζεστε να βρείτε τη σωστή διατύπωση, ελέγξτε το λαμπρό πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Frost για να πάρετε μια συνάντηση με κανέναν.
2. Ο πρώην συνεργάτης μου γνωρίζει αυτόν τον τύπο - Πώς ζητώ μια εισαγωγή;
Έχοντας έναν μεσάζοντα καθιστά τη διαδικασία ευκολότερη αφού έχετε κάποιον να σας εγγυηθεί. Ωστόσο, μην ρωτάτε για μια εισαγωγή ελαφρά. Αξιολογήστε αν γνωρίζετε αρκετά καλά αυτήν την επαφή (και είστε σε επαρκείς όρους), ώστε η ερώτηση να μην δημιουργεί προβλήματα.
Να είστε ευθεία για το γιατί θέλετε αυτή τη συνάντηση. Σίγουρα βρισκόμουν σε αμήχανα (όπως, πραγματικά αμήχανα) καταστάσεις στις οποίες ένας φίλος μου είπε ένα πράγμα και στη συνέχεια έκανε κάτι εντελώς διαφορετικό από τη στιγμή που έκανα τη σύνδεση γι 'αυτήν. Μεγάλη ιστορία σύντομη: Η γέφυρα ήταν καμένη ανάμεσα στους δυο μας.
Χρειάζεστε βοήθεια δημιουργώντας το τέλειο μήνυμα; Ο συνιδρυτής Muse Alex Cavoulacos σας έχει καλύψει με αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Θα μπορούσατε να κάνετε αυτή την εισαγωγή;".
3. Πώς ακολουθώ αν δεν ακούω πίσω;
Πρώτον, μην πανικοβληθείτε εάν κάποιος δεν ανταποκριθεί αμέσως στο πρώτο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι, έχουν διαφορετικά χρονοδιαγράμματα από εσάς και ξεχνούν εύκολα τα πράγματα. Λάβετε υπόψη ότι πολλοί επαγγελματίες λαμβάνουν πάνω από 60 έως 100 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα (ή και περισσότερο!), Οπότε υπάρχει μια καλή πιθανότητα η δική σας να έχει πιαστεί σε τυπικό σκασμό.
Εάν θέλετε να ακολουθήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει το email σας σύντομο (μία ή δύο προτάσεις), ευχάριστο (αφήστε το υλικό "ξεχάσατε να μου στείλετε πίσω!") Και συγκεκριμένα ("Σας έστειλα την εβδομάδα επειδή…").
Χρειάζεστε βοήθεια για να είστε ευγενικά ανθεκτικοί; Ο πολύ σημαντικός Διευθυντής της στρατηγικής μάρκας και της κοινότητας της Muse, Elliott Bell, έχει πάρει την πλάτη σας στην αποτελεσματική παρακολούθηση.
4. Πότε και πού πρέπει να συναντηθούμε;
Το "πότε" σας πιθανότατα θα περιορίζεται από χρονοδιαγράμματα, αλλά εάν έχετε κάποια ελευθερία, προσπαθήστε να συναντηθείτε κατά τις ώρες εκτός εστιατορίου ή καφέ. Αποφύγετε τη βιασύνη του πρωινού καφέ σαν την πανούκλα και προσπαθήστε να αποφύγετε τη βιασύνη του γεύματος, ενώ είστε σε αυτό.
Όσον αφορά το πού, υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε:
- Επίπεδο θορύβου: Δεν θέλετε να φωνάζετε για να ακούσετε το άλλο άτομο.
- Καθίσματα: Πρέπει να υπάρχουν μερικοί. Μια επαφή δικτύου μόλις πρότεινε να συναντηθούμε σε μια καφετέρια ισχίου κοντά στο έργο της. Έμφαση δίνεται στη λέξη "μπαρ", διότι βρισκόμασταν σε ένα πάγκο για σχεδόν μια ώρα (το οποίο, για την καταγραφή, ήταν πολύ άβολο). Φορέστε τα μοντέρνα καφέ και επιλέξτε κάπου με άφθονα καθίσματα.
- Πλήθη: Επιλέξτε κάπου ευρύχωρα, όπου θα μπορείτε να μιλάτε χωρίς άλλους παίκτες να χυθούν πάνω στο τραπέζι σας.
- Εγγύτητα: Αν είστε εκείνος που ζητάει συνάντηση καφέ, επιλέξτε ένα μέρος πιο κοντά στο άτομο με το οποίο συναντάτε. Είναι ευγενικό και επίσης μειώνει τα ταξιδιωτικά θέματα στο τέλος τους.
Βλέπετε, αυτό δεν ήταν τόσο κακό, έτσι;
5. Τι πρέπει να κάνω πριν από τη συνάντηση;
Βήμα πρώτο: Κάνετε την έρευνά σας. Αναζητήστε το άτομο με το οποίο συναντάτε (το προφίλ του LinkedIn, οι σελίδες κοινωνικών μέσων και τα δημοσιευμένα άρθρα είναι εξαιρετικά μέρη για να ξεκινήσετε). Δεν χρειάζεται να πάτε σε πλήρη λειτουργία stalker, αλλά να γνωρίζετε με ποιον συναντάτε, τα επιτεύγματά τους και τη γενική πορεία της σταδιοδρομίας τους.
Δύο, βεβαιωθείτε ότι έχετε τον αριθμό τηλεφώνου του άλλου ατόμου εάν συναντάτε κάπου που απαιτεί ταξίδι. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους ανθρώπους να τρέχουν αργά ή να έχουν κάτι να έρθουν τελευταία στιγμή, και προσπαθεί να επικοινωνήσει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να πάρει πολύ δύσκολο.
Τέλος, διατυπώστε τις ερωτήσεις σας για αυτό το άτομο και γράψτε τις. Παρόλο που δεν θέλετε να ακούγεται σαν ρομπότ κατά τη διάρκεια της συνομιλίας σας, οι ερωτήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να καθοδηγήσετε τη συζήτηση - ειδικά στην αρχή όταν καθίσετε για πρώτη φορά.
Για παράδειγμα, εάν συναντάτε κάποιον για ενημερωτική συνέντευξη σχετικά με τη δουλειά της, οι ερωτήσεις θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν:
- "Ξέρω ότι είστε α, αλλά τι κάνει μια τυπική ημέρα για εσάς;"
- "Ποια είναι η δεξιότητα που χρειάζεστε για αυτό το πεδίο που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα μαντέψουν;"
- "Υπάρχει κάτι που θα θέλατε να γνωρίζετε για αυτό το συγκεκριμένο πεδίο προτού να μπει σε αυτό;"
- "Τι σας δίνει ενέργεια για να εργαστείτε;"
Μια σημαντική συμβουλή: Γράψτε αυτές τις ερωτήσεις σε ένα κομμάτι χαρτί (ξέρεις, τα πράγματα από τα δέντρα)! Το να γράφετε ερωτήσεις σε ένα τηλέφωνο ή έναν υπολογιστή είναι προβληματικό για δύο λόγους. Κατ 'αρχάς, έρχεται ως αγενής - ακόμη και αν δεν κάνετε surfing στο Facebook ενώ το άλλο πρόσωπο μιλάει. Δεύτερον, η μπαταρία σας θα μπορούσε να πεθάνει ή το τηλέφωνό σας θα μπορούσε απλώς να σβήσει και να κλείσει, και δεν θέλετε να μείνει τίποτα για να ζητήσετε.
6. Τι πρέπει να φέρω;
Καλά νέα: Αυτό δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο. Μερικά στοιχεία που πρέπει να έχετε σε σας:
- Notebook και στυλό: Ζούμε στην ψηφιακή εποχή, αλλά δεν θέλετε να πληκτρολογείτε σε φορητό υπολογιστή ή στο τηλέφωνό σας όταν κάποιος σας δίνει πολύτιμα λόγια σοφίας.
- Μια χειρόγραφη λίστα ερωτήσεων: Και πάλι, είναι αγενής για να κοιτάξετε το τηλέφωνό σας και οι άνθρωποι είναι πάντα εντυπωσιασμένοι όταν φαίνεται ότι έχετε κάνει την εργασία σας και δεν σπαταλούν το χρόνο τους.
- Χρήματα: Είναι προφανές, αλλά πόσο δύσκολο είναι να φτάσετε σε ένα καφενείο μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι δεν μπορείτε να μεταχειριστείτε τον πελάτη σας και να τον χρειάζεται να πληρώσει για σας ;
- Επαγγελματικές κάρτες: Είναι πάντα καλό να υπάρχει.
Ανάλογα με τον λόγο που συναντάτε, ίσως είναι χρήσιμο να έχετε μαζί σας ένα βιογραφικό σημείωμα, το χαρτοφυλάκιό σας ή άλλα υλικά σε περίπτωση που το άλλο πρόσωπο τους ζητήσει.
7. Πρέπει να πληρώσω για τον καφέ, τα ποτά ή το γεύμα;
Γενικός κανόνας: Προσπαθήστε να το ορίσετε εκ των προτέρων στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ("θέλω να σας μεταφέρω στον καφέ!") Για να αποφύγετε σύγχυση, αλλά εάν πρόκειται για ένα μόνο ποτό και ζητήσατε από αυτό το άτομο να αφαιρέσει χρόνο από την ημέρα του θα πρέπει να πληρώσετε για αυτό.
Εάν πρόκειται για μεγαλύτερο γεύμα για οποιοδήποτε λόγο, τα δύο μέρη πληρώνουν συνήθως ξεχωριστά.
8. Τι να κάνω αν δεν πηγαίνει καλά;
Πρώτα απ 'όλα, οι περισσότερες συναντήσεις δεν είναι τόσο καταστροφικές όσο νομίζουμε ότι είναι. Δεύτερον, αν η σύσκεψη πηγαίνει προς τα κάτω επειδή το άλλο πρόσωπο δεν ανταποκρίνεται ή φαίνεται ότι είναι απασχολημένο, απλά ξέρετε ότι δεν είστε εσείς.
Εάν αισθάνεστε σαν να πηγαίνει άσχημα, το πιο σημαντικό είναι να διατηρήσετε την ψυχραιμία σας και να συνεχίσετε να είστε ενθουσιώδεις χωρίς να προσπαθείτε πάρα πολύ σκληρά για να εντυπωσιάσετε. Κρατήστε τα πνεύματά σας επάνω, να είστε ευγενικοί και να ρωτήσετε τι χρειάζεστε. Αν αυτός ή αυτή φαίνεται πιεσμένο για το χρόνο, κόψτε τη λίστα ερωτήσεών σας κάτω και κρατήστε το στα σημαντικά πράγματα. Δώστε ευγνωμοσύνη στο τέλος, στείλτε γρήγορα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ευχαριστίας και υποσχόμαστε να διατηρείτε επαφή. Αλλά γνωρίζετε επίσης ότι είναι πραγματικά εντάξει για να κλείσετε τη συνάντησή σας νωρίτερα από ό, τι νομίζατε.
9. Πώς μπορώ να μείνω σε επαφή;
Πρώτα πράγματα πρώτα, στείλτε ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις τελειώσετε με τη συνάντησή σας (επαγγελματική συμβουλή: Έχετε ένα σχέδιο έτοιμο να πάτε προτού ξεκινήσετε τη συνάντηση!).
Τώρα έρχεται το πιο δύσκολο κομμάτι: Να διατηρείτε επαφή μακροπρόθεσμα. Μια εύκολη διαδρομή είναι να παρακολουθείτε περιοδικά τα κοινωνικά μέσα με ένα tweet ή ένα σχόλιο σε μια ανάρτηση του LinkedIn. Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν το άτομο αυτό έχει μεγάλα ορόσημα σταδιοδρομίας (όπως μια προσφορά ή ένα βραβείο) ή εάν συναντήσετε ένα άρθρο ή μια ιστορία που σχετίζεται με το έργο ή τους τομείς ενδιαφέροντος αυτού του ατόμου.
Κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη, ρωτώντας κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας εάν υπάρχει κάτι που θα σας συνιστούσε να διαβάσετε, να παρακολουθήσετε ή να ακούσετε να προχωρήσετε στον τομέα σας (ή να μισθώσετε, ή ό, τι προσπαθείτε να κάνετε). Στη συνέχεια, διαβάστε το βιβλίο, παρακολουθήστε την ταινία ή ακούστε αυτό το podcast και στείλτε τις σκέψεις σας.
Οι σπουδαίες συναντήσεις καφέ κατεβαίνουν στην προσεκτική προετοιμασία, τον ενθουσιασμό και τη συνέχεια. Εάν κρατήσετε αυτά τα τρία βασικά πράγματα στο μυαλό σας, θα χτίσετε αυτές τις συνδέσεις σε χρόνο μηδέν.
