Επισήμανση εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη σύνταξη στο Gmail

Το Gmail καθιστά εύκολη και γρήγορη την εφαρμογή ετικετών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, έτσι ώστε όσοι ανήκουν μαζί να μείνουν μαζί, ακόμα και όταν τα θέματα και οι αποστολείς και οι συνομιλίες τους δεν το κάνουν.

Τι γίνεται με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, όμως; Για να εμφανιστούν μαζί με τα άλλα επισημασμένα μηνύματα (ακόμα και όταν τα θέματα και οι συνομιλίες τους δεν ανήκουν), θα πρέπει να πάτε στο Απεσταλμένο μήνυμα ετικέτα μετά την παράδοση, ελέγξτε τα μηνύματα και εφαρμόστε όλες τις επιθυμητές ετικέτες ή αστέρια.

Ευτυχώς, αυτός είναι ένας μόνο τρόπος για την ετικέτα ή το αστέρι του εξερχόμενου ταχυδρομείου. Το Gmail σας επιτρέπει επίσης να προσθέτετε ετικέτες και να εφαρμόζετε αστέρια καθώς συνθέτετε.

Ετικέτα εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη σύνταξή τους στο Gmail

Για να προσθέσετε ετικέτες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνθέτετε στο Gmail ή το αστερίσκο (και διατηρήστε τις ετικέτες ή το πρωτότυπο για όλες τις απαντήσεις και άλλα μηνύματα της συνομιλίας):

• Ξεκινήστε με ένα νέο μήνυμα στο Gmail (κλικ Συνθέτω ή πιέζοντας ντο).
• Κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος.
• Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα ή περισσότερες από μία:
  • Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ετικέτες που θέλετε να προσθέσετε ελέγχονται στο πλαίσιο Ετικέτα ως:.
    • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο αναζήτησης για να εστιάσετε σε συγκεκριμένες ετικέτες.
    • Για να προσθέσετε μια νέα ετικέτα:
      • Πληκτρολογήστε το όνομα της νέας ετικέτας στο πεδίο αναζήτησης στο πλαίσιο Ετικέτα ως:.
      • Κάντε κλικ ___ (δημιουργία νέου).
    • Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε μια ετικέτα:
      • Κάντε κλικ στο όνομά του στη λίστα.
    • Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε περισσότερες από μία ετικέτες:
      • Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου της ετικέτας στη λίστα.
• Για να ορίσετε το μήνυμα:
  • Κάντε κλικ Προσθήκη αστέρι μέχρι να εμφανιστεί το αστέρι που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα. Κάντε κλικ ξανά μέχρι να εμφανιστεί ένα άδειο αστέρι για να καταργήσετε το πρωτότυπο από το εξερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι ετικέτες και τα αστέρια θα εφαρμοστούν σε ολόκληρη τη συνομιλία, εάν αρχίσει το μήνυμα σας.

Για να εφαρμόσετε ετικέτες και αστέρια κατά την απάντηση και προώθηση, επικολλήστε τα στη συνομιλία πριν ή μετά την αποστολή της απάντησής σας.

Ετικέτα εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την σύνθεσή τους στο Gmail (χρησιμοποιώντας το 'Old Compose')

Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα ή ένα αστέρι με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γράφετε στο Gmail (χρησιμοποιώντας μια παλιότερη οθόνη σύνθεσης):

• Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα στο Gmail.
• Κάντε κλικ στο Ετικέτες κουμπί.
• Για να προσθέσετε ετικέτες:
  • Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ετικέτες που εμφανίζονται έχουν επιλεγεί, κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου.
  • Για να εφαρμόσετε περισσότερες από μία ετικέτες, βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και όχι στις ετικέτες.
  • Για να εφαρμόσετε ή να καταργήσετε μια μόνο ετικέτα, κάντε κλικ στο όνομά της.
• Για να ανιχνεύσετε το εξερχόμενο μήνυμα:
  • Κάντε κλικ Προσθήκη αστέρι μέχρι να εμφανιστεί το επιθυμητό αστέρι.
  • Κάντε κλικ Προσθήκη αστέρι έως ότου εμφανιστεί ένα άδειο αστέρι για να στείλει το μήνυμα που δεν έχει αστερίσκο.
• Συνεχίστε να συνθέτετε και τελικά να στείλετε το μήνυμα.

Όλες οι ετικέτες που θα εφαρμοστούν θα εμφανιστούν με τη συνομιλία που ξεκινήσατε στο Gmail σας. Οι παραλήπτες μηνυμάτων δεν βλέπουν τις ετικέτες και τα αστέρια που εφαρμόζονται στα εξερχόμενα μηνύματα.

Για να εφαρμόσετε ετικέτες όταν συνθέσετε μια απάντηση ή προωθήσετε στο Gmail:

• Κάντε κλικ στο Ετικέτες για τη συνομιλία.
• Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί όλες οι ετικέτες που θέλετε.
• Κάντε κλικ Ισχύουν.
  • Για να εφαρμόσετε ή να καταργήσετε απευθείας μια μεμονωμένη ετικέτα, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο όνομα της ετικέτας αντί για το πλαίσιο ελέγχου της.

Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να ονομάσετε μια απάντηση εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αστερίσκο ή να προωθήσετε όπως συνθέσατε.