Εισαγωγή επαφών του Outlook στο MacOS Mail με ένα αρχείο CSV

Εάν θέλετε να έχετε διαθέσιμες όλες τις επαφές του Outlook στην εφαρμογή Mail της Apple στο Mac σας, θα πρέπει να τις συγκεντρώσετε στην εφαρμογή Επαφές. Αυτό συνεπάγεται διεργασία δύο φάσεων. Στην περίπτωση του βιβλίου διευθύνσεών σας στο Outlook, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τις επαφές σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο απλού κειμένου (CSV) χωρισμένο σε κόμματα-μια μορφή που είναι εύκολα κατανοητή και στις δύο εφαρμογές. Στη συνέχεια, η εφαρμογή επαφών macOS, η οποία το Mail χρησιμοποιεί για τη διαχείριση επαφών, μπορεί να εισάγει το αρχείο και να οργανώσει τα περιεχόμενά του με ένα hiccup nary.

Εξαγωγή επαφών του Outlook σε αρχείο CSV

Εξαγάγετε τις επαφές του Outlook σε ένα αρχείο CSV που ονομάζεται "ol-contacts.csv" με τον ακόλουθο τρόπο.

1. Επιλέγω Αρχείο στο Outlook 2013 ή μεταγενέστερα.

2. μεταβείτε στο Άνοιγμα & Εξαγωγή κατηγορία.

3. Κάντε κλικ Εισαγωγή εξαγωγή.

4. Επιβεβαίωσε ότι Εξαγωγή σε αρχείο επισημαίνεται.

5. Κάντε κλικ Επόμενο.

6. Επιλέγω Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα.

7. Κάντε κλικ Επόμενο.

8. Επίλεξε το Ξεφυλλίζω , καθορίστε μια θέση και ονομάστε το αρχείοol-contacts.csv για το εξαγόμενο αρχείο επαφών.

Εισαγάγετε το αρχείο CSV επαφών του Outlook στην εφαρμογή επαφών του MacOS

Αντιγράψτε το προηγουμένως εξαγόμενο ol-contacts.csv στο Mac σας. Προτού εισαγάγετε οποιοδήποτε αρχείο CSV, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το TextEdit στο Mac, για να επιβεβαιώσετε ότι το αρχείο έχει διαμορφωθεί σωστά.

1. Καταργήστε τυχόν διαλείμματα γραμμής που εμφανίζονται μέσα στις πληροφορίες μιας επαφής.

2. Επιβεβαιώστε ότι όλες οι επαφές έχουν τον ίδιο αριθμό πεδίων. Προσθέστε κενά πεδία αν είναι απαραίτητο.

3. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία διαχωρίζονται με κόμμα. Μην συμπεριλάβετε κενά πριν ή μετά τα κόμματα.

Για να εισαγάγετε επαφές του Outlook στην εφαρμογή επαφών macOS που χρησιμοποιείται από το Mail στο OS X 10.8 και νεότερη έκδοση:

1. Ανοιξε Επαφές.

2. Επιλέγω Αρχείο > Εισαγωγή από το μενού.

3. Εντοπίστε και επισημάνετε το ol-contacts.csv αρχείο.

4. Κάντε κλικ Ανοιξε.

5. Ελέγξτε τις ετικέτες πεδίων στην πρώτη κάρτα. Βεβαιωθείτε ότι οι κεφαλίδες είναι είτε με σωστή επισήμανση είτε με την ένδειξη "Μην εισάγετε". Οι τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει εδώ ισχύουν για όλες τις επαφές.

6. ΕπιλέγωΑγνοήστε την πρώτη κάρτα έτσι δεν εισάγεται η κάρτα κεφαλίδων.

7. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα σε μια ετικέτα για να το αλλάξετε. Αν δεν θέλετε να εισαγάγετε ένα πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Μην εισάγετε.

8. Κάντε κλικ Εντάξει.

Επίλυση διπλών επαφών

Η εφαρμογή Επαφές εμφανίζει ένα μήνυμα όταν βρίσκει διπλότυπα από υπάρχουσες κάρτες. Μπορείτε να ελέγξετε τα διπλότυπα και να αποφασίσετε πώς να χειριστείτε το καθένα από αυτά. Μπορείτε να δεχτείτε τις επικαλύψεις χωρίς να τις αναθεωρήσετε ή μπορείτε να τις αναθεωρήσετε και να προβείτε σε κάποια ενέργεια. Οι ενέργειες περιλαμβάνουν:

• Κρατώντας την παλιά επαφή και διαγράφοντας τη νέα.
• Διατηρώντας τη νέα επαφή και διαγράφοντας την παλιά.
• Διατηρώντας και τις δύο εκδόσεις επαφών.
• Δημιουργία νέας κάρτας που περιλαμβάνει τις πληροφορίες και από τις δύο εκδόσεις επαφών.