Τρόπος εξαγωγής των επαφών του Outlook σε αρχείο CSV

Αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να χρησιμοποιήσετε τις επαφές του Outlook σε άλλη εφαρμογή ή υπηρεσία, απλώς εξαγάγετε το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook σε μορφή CSV. Το Outlook κάνει τη διαδικασία γρήγορη και εύκολη.

Στα Windows

1. Στο Outlook 2013 και αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί OKΑρχείο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή εξαγωγή. Στο Outlook 2003 και 2007, επιλέξτε Αρχείο > Εισάγω και εξάγω από το μενού.

2. Επιλέγω Εξαγωγή σε αρχείο.

3. Κάντε κλικ Επόμενο.

4. Επιλέγω Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα.

5. Κάντε κλικ Επόμενο.

   Επισημάνετε το επιθυμητόΕπαφές ντοσιέ. Αν έχετε περισσότερα από ένα, θα πρέπει να τα εξαγάγετε ξεχωριστά.

6. Κάντε κλικ Επόμενο.

7. Ξεφυλλίζω για να καθορίσετε μια θέση και ένα όνομα αρχείου για τις εξαγόμενες επαφές. Κάτι σαν το outlook.csv ή το ol-contacts.csv στην επιφάνεια εργασίας σας θα ήταν κατάλληλο.

8. Κάντε κλικ Επόμενο.

9. Κάντε κλικ Φινίρισμα.

Στο MacOS

Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook για Mac 2011 ή 2016 σε ένα αρχείο CSV που διαχωρίζεται με κόμματα:

1. ΕπιλέγωΑρχείο > Εξαγωγή.

2. ΕπιλέγωΕπαφές σε μια λίστα (κείμενο με απόκρυψη καρτέλας) είναι επιλεγμένο κάτω απόΤι θέλετε να εξάγετε;.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξιό βέλος.

4. Επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε για τα εξαγόμενα αρχεία κάτω απόΟπου.

5. Τύπος Outlook για Mac Επαφές κάτω από Αποθήκευση ως.

6. Κάντε κλικΑποθηκεύσετε.

7. Κάντε κλικΕγινε.

8. Ανοίξτε το Excel για Mac.

9. ΕπιλέγωΑρχείο > Ανοιξε από το μενού.

10. Εντοπίστε και επισημάνετε το Outlook για Mac Επαφές.txt αρχείο που μόλις αποθηκεύσατε.

11. Κάντε κλικΑνοιξε.

12. ΕπιλέγωΟριοθετημένη στοΟδηγός εισαγωγής κειμένου διαλόγου.

13. Εισαγω 1 κάτω απόΞεκινήστε την εισαγωγή στη σειρά.

14. Επιλέγω Γκαμπαρντίνα κάτω απόΑρχείο προέλευσης.

15. Κάντε κλικΕπόμενο.

16. ΣυγουρεύομαιΑυτί (και μόνοΑυτί) ελέγχονται στο πλαίσιοΔιαχωριστές.

17. ΑδειαΑντιμετωπίστε διαδοχικούς οριοθέτες ως ένα ανεξέλεγκτος.

18. Κάντε κλικΕπόμενο.

19. Επιλέγω Γενικός κάτω απόΜορφή δεδομένων στήλης.

20. Κάντε κλικΦινίρισμα.

21. ΕπιλέγωΑρχείο > Αποθήκευση ως από το μενού.

22. Τύπος Outlook για Mac Επαφές κάτω απόΑποθήκευση ως.

23. Επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο CSV κάτω απόΟπου.

24. ΕπιλέγωMS-DOS ξεχωριστά από το κόμμα κάτω απόΜορφή αρχείου.

25. Κάντε κλικΑποθηκεύσετε.

26. Κάντε κλικΝα συνεχίσει.

Το Outlook για Mac 2016 δεν σας επιτρέπει να εξάγετε το βιβλίο διευθύνσεών σας σε ένα αρχείο με οριοθέτηση καρτελών.