Αν βρεθείτε να στέλνετε πολλαπλά παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο ξεκινώντας από ένα πρότυπο προτού προσαρμόσετε το email για κάθε παραλήπτη. Το Yahoo δεν υποστηρίζει τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτό είναι κρίμα εάν συνθέσετε ξανά παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αποσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρότυπα ειδών για νέα μηνύματα σε αυτήν την λύση Yahoo Mail.
Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο προτύπων - ή χρησιμοποιήστε τους φακέλους Αρχειοθέτηση και Απεσταλμένα - για να χρησιμεύσετε ως αποθήκη template χρησιμοποιώντας την τεχνική αντιγραφής και επικόλλησης.
Δημιουργία και χρήση προτύπων μηνυμάτων στο Yahoo Mail
Για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα μηνυμάτων στο Yahoo Mail:
-
Δημιουργήστε ένα φάκελο που ονομάζεται "Πρότυπα" στο Yahoo Mail.
-
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μορφοποιήστε το, ωστόσο, θέλετε να εμφανιστεί το μήνυμα.
-
Στείλτε το μορφοποιημένο μήνυμα με το επιθυμητό κείμενο στον εαυτό σας.
-
Μετακινήστε το απεσταλμένο μήνυμα από το Απεσταλμένα φάκελο στοΠρότυπα ντοσιέ.
-
Πριν από τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος, ανοίξτε το μήνυμα προτύπου στο Πρότυπα ντοσιέ.
-
Επισημάνετε όλο το κείμενο στο σώμα του μηνύματος.
-
Τύπος Ctrl-C σε Windows ή Linux ή Command-C σε Mac για να αντιγράψετε το κείμενο από το πρότυπο.
-
Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα.
-
Τοποθετήστε το δρομέα στο σώμα του μηνύματος.
-
Τύπος Ctrl-V σε Windows ή Linux ή Command-V σε Mac για να επικολλήσετε το κείμενο από το πρότυπο στο νέο μήνυμα.
-
Τερματίστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραλήπτη (-ών) και στείλτε το.
Μπορείτε να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία ξανά και ξανά με μικρές παραλλαγές για να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.
