Πώς να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε τα μηνύματα ως πρότυπα στο Mac OS X Mail

Δεν χρειάζεται να επανεφεύρετε ένα τυποποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα. Παρόλο που το Mac OS X Mail δεν διαθέτει μια ιδιαίτερη λειτουργία για τη δημιουργία και τη διατήρηση προτύπων μηνυμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σχέδια και ορισμένες επαναδημιουργίες άλλων εντολών για να κρατήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο πιο αποτελεσματικό.

Αποθηκεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρότυπα στο MacOS Mail και στο Mac OS X Mail

Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως πρότυπο στο MacOS Mail:

1. Ανοιξε το Ταχυδρομείο εφαρμογή στο Mac σας.

2. Για να δημιουργήσετε ένα νέο γραμματοκιβώτιο που ονομάζεται "Πρότυπα", κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοκιβώτιο στη γραμμή μενού και επιλέξτε Νέο γραμματοκιβώτιο από το μενού που εμφανίζεται.

3. Επιλέξτε a Τοποθεσία για το γραμματοκιβώτιο και πληκτρολογήστε "Πρότυπα" στο πεδίο Όνομα.

4. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα.

5. Επεξεργαστείτε το μήνυμα ώστε να περιέχει οτιδήποτε θέλετε στο πρότυπο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το θέμα και τα περιεχόμενα του μηνύματος μαζί με τους παραλήπτες και την προτεραιότητα του μηνύματος. Καθώς δουλεύετε, το αρχείο αποθηκεύεται στο Σχέδια γραμματοκιβώτιο.

6. Κλείστε το παράθυρο μηνυμάτων και επιλέξτε Αποθηκεύσετε εάν το ζητήσετε.

7. μεταβείτε στοΣχέδια γραμματοκιβώτιο.

8. Μετακινήστε το μήνυμα που μόλις αποθηκεύσατε από το Σχέδια γραμματοκιβώτιο στο Πρότυπα γραμματοκιβώτιο κάνοντας κλικ σε αυτό και σύροντάς τον στον προορισμό.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε μήνυμα που στείλατε προηγουμένως ως πρότυπο, αντιγράφοντάς το στο δικό σας Πρότυπα γραμματοκιβώτιο. Για να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα χρησιμοποιώντας το, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το επεξεργασμένο μήνυμα ως πρότυπο κατά τη διαγραφή του παλιού προτύπου.

Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MacOS Mail και στο Mac OS X Mail

Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο μηνύματος στο Mac OS X Mail για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα:

1. Ανοιξε το Πρότυπο γραμματοκιβώτιο που περιέχει το επιθυμητό πρότυπο μηνύματος.

2. Επισημάνετε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο μήνυμα.

3. ΕπιλέγωΜήνυμα | Στείλε ξανά από το μενού ή πατήστεCommand-Shift-D για να ανοίξετε το πρότυπο σε νέο παράθυρο.

4. Επεξεργασία και αποστολή του μηνύματος.