Οι ετικέτες στο Gmail λειτουργούν σαν φακέλους σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι ετικέτες εφαρμόζονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλα τα μηνύματα μιας συγκεκριμένης ετικέτας μπορούν να προβληθούν σε μια συλλογή κάνοντας κλικ στο όνομα της ετικέτας στο αριστερό παράθυρο. Αυτό που κάνει τις ετικέτες πιο χρήσιμες από τους φακέλους, ωστόσο, είναι ότι ένα μόνο μήνυμα μπορεί να έχει πολλαπλές ετικέτες, ώστε να μπορεί να εμφανίζεται σε κάθε μια από τις λίστες που έχει αντιστοιχιστεί.
Δημιουργία νέας ετικέτας
-
Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να επισημάνετε.
-
Κάντε κλικ στο Ετικέτες εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων (τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το καθένα για να δείτε το όνομα).
-
Κάντε κλικ Δημιουργία νέου.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη νέα ετικέτα κάτω Εισαγάγετε ένα νέο όνομα ετικέτας.
-
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε μια νέα ετικέτα με την ετικέτα της άλλης, επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στο Ετικέτα Nest κάτω, και στο dropdown επιλέγοντας την τρέχουσα ετικέτα στην οποία θέλετε να πέσει η νέα.
-
Κάντε κλικΔημιουργώ.
Αντιστοίχιση ετικέτας σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Υπάρχουν πολλές γρήγορες μέθοδοι για την επισήμανση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια ετικέτα. Ένας τρόπος είναι να επιλέξετε κάθε μήνυμα από ελέγχοντας το κουτί στα αριστερά κάθε μηνύματος που θέλετε να επισημάνετε. Όταν έχετε επιλέξει όλα τα μηνύματα που θέλετε, κάντε κλικ στο Ετικέτες στο μενού. Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στο κάθε ετικέτα που θέλετε για να αντιστοιχίσετε τα επιλεγμένα μηνύματα ή κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου για να ορίσετε μια νέα ετικέτα στα μηνύματα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης για να τραβήξετε μια λίστα μηνυμάτων που θέλετε να επισημάνετε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συλλέξετε κάτω από μια ετικέτα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε τα εισερχόμενά σας για "Η παραγγελία σας στο Amazon.com" (συμπεριλάβετε τα εισαγωγικά για να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης στην ακριβή φράση) για να δείτε όλα τα μηνύματα email που παράγει αυτόματα η Amazon όταν πραγματοποιείτε μια παραγγελία. Κάντε κλικ στο πρώτο πλαίσιο ελέγχου στο επάνω αριστερό μέρος της λίστας αναζήτησης, για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα που εμφανίζονται. Κάνοντας κλικ στο κάτω βελάκι δίπλα από το πλαίσιο ελέγχου, θα έχετε περισσότερες επιλογές για να περιορίσετε τις επιλογές σας σε όλα τα αναγνωσμένα, όλα τα μη αναγνωσμένα, τα μηνύματα με αστέρι και πολλά άλλα.
Αν έχετε πολύ μεγάλο αριθμό μηνυμάτων, δεν θα εμφανιστούν όλα τα μηνύματα στη λίστα που εμφανίζεται. Κοιτάξτε το επάνω μέρος της λίστας email και κάντε κλικ στο μήνυμα Επιλέξτε όλες τις συνομιλίες που αντιστοιχούν σε αυτήν την αναζήτηση για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν εμφανίζονται.
Μόλις έχετε επιλέξει όλα τα μηνύματά σας, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για την εφαρμογή ετικετών, κάνοντας κλικ στο Ετικέτες και επιλέξτε τις ετικέτες που θέλετε να εφαρμόσετε.
Αφαίρεση ετικέτας από ένα μήνυμα
Στην κορυφή ενός επιλεγμένου μηνύματος, μπορείτε να δείτε όλες τις ετικέτες που έχουν εφαρμοστεί σε αυτό που αναφέρονται στην κορυφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι πολύ απλό να αφαιρέσετε μια ετικέτα. Κάντε κλικ στο Χ σε κάθε ετικέτα που θέλετε να καταργήσετε από το μήνυμα.
Επισήμανση ενός μηνύματος που συνθέτετε
Μπορείτε επίσης να επισημάνετε ένα μήνυμα που γράφετε αυτήν τη στιγμή κάνοντας κλικ στο Μενού στην κάτω δεξιά γωνία του μηνύματος και μετακινώντας το δείκτη σας προς τα κάτω Ετικέτες. Ένα μενού ολίσθησης θα σας δείξει τις ετικέτες που έχετε ήδη δημιουργήσει, αν υπάρχουν, και θα σας δώσει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα.
Διαγραφή μιας ετικέτας
Μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρη την ετικέτα που δεν θέλετε πλέον, ανά πάσα στιγμή. Με τον τρόπο αυτό δεν θα διαγραφούν τα μηνύματα που φέρουν την ετικέτα.
-
Ανοίξτε ή επιλέξτε οποιοδήποτε μήνυμα ή συνομιλία στο Gmail.
-
Κάντε κλικ στοΕτικέτες εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων.
-
Στο μενού, κάντε κλικ στοΔιαχείριση ετικετών.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Ετικέτες και κάτω από το κλικ της στήλης Ενέργειες αφαιρώ.
-
Κάντε κλικΔιαγράφω για να επιβεβαιώσετε τη δράση. Το Gmail θα διαγράψει την ετικέτα, θα αφαιρεθεί από όλα τα μηνύματα που αφορά.
Είναι καλή πρακτική η διαγραφή αχρησιμοποίητων και περιττών ετικετών. Οι ετικέτες είναι ένα μεγάλο οργανωτικό εργαλείο, αλλά πολλοί από αυτούς θα αρχίσουν να γεμίζουν το μενού του αριστερού παραθύρου. Πολλές ετικέτες μπορούν να κάνουν το Gmail αργό και το Gmail μέσω IMAP είναι πιο διαχειρίσιμο με λιγότερες ετικέτες (αν και μπορείτε επίσης να αποκρύψετε επιμέρους ετικέτες από το IMAP).
