Το Microsoft Word δεν είναι μόνο για έγγραφα, βιογραφικά ή γράμματα. Είναι επίσης μια ισχυρή και ευέλικτη εφαρμογή για τις περισσότερες από τις ανάγκες σας για αποστολή και επισήμανση. Υπάρχουν πολλοί τρόποι δημιουργίας ετικετών στο Word, επιτρέποντάς σας να βρείτε μια μέθοδο που λειτουργεί τέλεια για τις απαιτήσεις σας.
Πώς να εκτυπώσετε μια ενιαία ετικέτα ή μια σελίδα με τις ίδιες ετικέτες
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φύλλο γεμάτο με ετικέτες επιστροφής διεύθυνσης σε λίγα λεπτά με το Word. Ακόμα κι αν χρειάζεται απλά να στείλετε ένα φάκελο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενιαία ετικέτα αλληλογραφίας επαγγελματικής εμφάνισης στο Word.
Αυτά τα βήματα λειτουργούν για τα Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word για Office 365, Word 2016 για Mac, Word για Mac 2011 και Word for Office 365 για Mac.
- μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ αυτί.
- Επιλέγω Ετικέτες στην ενότητα Δημιουργία. Το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες θα ανοίξει με την επιλεγμένη καρτέλα Ετικέτες.
- Επιλέγω Επιλογές για να ανοίξετε τις επιλογές ετικετών.
- Επιλέξτε την ετικέτα της ετικέτας στο Προμηθευτές ετικετών ή Προϊόντα ετικετών , επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος που ταιριάζει με τις ετικέτες στις οποίες θέλετε να εκτυπώσετε.
- Επιλέγω Εντάξει.
- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση που θέλετε στη μοναδική ετικέτα ή σε όλες τις ετικέτες στη σελίδα.
- Προσαρμόστε τη μορφοποίηση της διεύθυνσης αν θέλετε. Επιλέξτε το κείμενο. στα Windows, κάντε δεξί κλικ. σε Mac, κάντε κλικ στον έλεγχο. Επιλέγω Γραμματοσειρά ή Παράγραφος για πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης.
- Επιλέγω Εντάξει μετά από οποιαδήποτε αλλαγή.
- Επιλέγω Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας στην ενότητα Εκτύπωση για να εκτυπώσετε μια σελίδα γεμάτη με τις ίδιες ετικέτες διευθύνσεων.
- Επιλέγω Μονή ετικέτα στην ενότητα Εκτύπωση, εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μία ετικέτα. Επιλέξτε τη σειρά και τη στήλη που αντιστοιχούν στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η διεύθυνση στο φύλλο ετικετών.
- Σημείωση: Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη αν έχετε ένα μερικώς χρησιμοποιημένο φύλλο ετικετών εκτυπωτή.
- Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο ετικετών σας περιμένει στον εκτυπωτή και επιλέξτε Τυπώνω.
Πώς να δημιουργήσετε μια σελίδα διαφορετικών ετικετών
Για να δημιουργήσετε ένα φύλλο ετικετών στο Word με διάφορες διαφορετικές διευθύνσεις ή άλλες πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο οποίο θα πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες για κάθε ετικέτα.
Αυτά τα βήματα λειτουργούν για τα Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word για Office 365, Word 2016 για Mac, Word για Mac 2011 και Word for Office 365 για Mac.
- μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ αυτί.
- Επιλέγω Ετικέτες στην ενότητα Δημιουργία. Το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες θα ανοίξει με την επιλεγμένη καρτέλα Ετικέτες.
- Επιλέγω Επιλογές για να ανοίξετε τις επιλογές ετικετών.
- Επιλέξτε την ετικέτα της ετικέτας στο Προμηθευτές ετικετών ή Προϊόντα ετικετών , επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος που ταιριάζει με τις ετικέτες στις οποίες θέλετε να εκτυπώσετε.
- Επιλέγω Εντάξει.
- Επιλέγω Νέο Έγγραφο. Το Word δημιουργεί ένα νέο έγγραφο που εμφανίζει μια σελίδα κενών ετικετών που ταιριάζουν με τις διαστάσεις του μεγέθους της ετικέτας και της ετικέτας που επιλέξατε.
- μεταβείτε στο Σχέδιο στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα και επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος αν δεν εμφανίζονται τα περιγράμματα των ετικετών.
- Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε ετικέτα
- μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα, επιλέξτε Τυπώνω, έπειτα επίλεξε το Τυπώνω όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τις ετικέτες.
Προσαρμοσμένες ετικέτες
Εάν πρέπει να εκτυπώσετε ετικέτες που δεν ταιριάζουν με τις διαστάσεις των ετικετών ετικετών και των προϊόντων που παρατίθενται στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικετών, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ετικέτες που να ταιριάζουν με τις προδιαγραφές σας.
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ακριβείς μετρήσεις των ετικετών που χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένου του ύψους και του πλάτους κάθε ετικέτας, του μεγέθους του χαρτιού, του αριθμού των ετικετών προς τα κάτω και των περιθωρίων και των περιθωρίων.
Αυτά τα βήματα λειτουργούν για τα Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word για Office 365, Word 2016 για Mac, Word για Mac 2011 και Word for Office 365 για Mac.
- μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ αυτί.
- Επιλέγω Ετικέτες στην ενότητα Δημιουργία. Το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες θα ανοίξει με την επιλεγμένη καρτέλα Ετικέτες.
- Επιλέγω Επιλογές για να ανοίξετε τις επιλογές ετικετών.
- Επιλέγω Νέα ετικέτα. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες ετικέτας.
- Καταχωρίστε ένα όνομα για τις ετικέτες.
- Αλλάξτε όλες τις μετρήσεις ώστε να ταιριάζουν με τις ακριβείς διαστάσεις των ετικετών που χρειάζεστε. Ένα παράδειγμα της ετικέτας θα εμφανιστεί στο πλαίσιο Προεπισκόπηση.
- Επιλέγω Εντάξει για να δημιουργήσετε τις προσαρμοσμένες ετικέτες. Τότε μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για την κατασκευή ετικετών στο Word.
Συγχώνευση αλληλογραφίας
Εάν έχετε αποθηκεύσει μια λίστα αλληλογραφίας στο Excel, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ετικέτες χωρίς να κάνετε τη δουλειά δύο φορές. Μάθετε πόσο εύκολη είναι η δημιουργία ετικετών με το Excel.
