Χρησιμοποιήστε τη μακροεντολή για τη δημιουργία απλών μακροεντολών στο Excel 2003

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τη χρήση της μακροεντολής για να δημιουργήσετε μια απλή μακροεντολή στο Excel. Το σεμινάριο δεν καλύπτει τη δημιουργία ή την επεξεργασία μιας μακροεντολής χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή VBA.

01 από 05

Εκκίνηση του Recorder μακροεντολών Excel

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία> Μακροεντολές> Εγγραφή νέας μακροεντολής από τα μενού για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολών.

02 του 05

Οι επιλογές εγγραφής μακροεντολών

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

Υπάρχουν τέσσερις επιλογές για να συμπληρώσετε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου:

1. Όνομα - δώστε στη μακροεντολή σας ένα περιγραφικό όνομα.
2. Πλήκτρο συντόμευσης - (προαιρετικά) συμπληρώστε ένα γράμμα στον διαθέσιμο χώρο. Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε τη μακροεντολή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL και πιέζοντας το επιλεγμένο γράμμα στο πληκτρολόγιο.
3. Αποθήκευση μακροεντολής σε -
   • Επιλογές:
   • το τρέχον βιβλίο εργασίας
     • Η μακροεντολή είναι διαθέσιμη μόνο σε αυτό το αρχείο.
   • ένα νέο βιβλίο εργασίας
     • Αυτή η επιλογή ανοίγει ένα νέο αρχείο Excel. Η μακροεντολή είναι διαθέσιμη μόνο σε αυτό το νέο αρχείο.
   • ένα προσωπικό βιβλίο μακροεντολών.
     • Αυτή η επιλογή δημιουργεί ένα κρυφό αρχείο - Personal.xls - το οποίο αποθηκεύει τις μακροεντολές σας και τις καθιστά διαθέσιμες σε σας σε όλα τα αρχεία του Excel
4. Περιγραφή - (προαιρετικά) Εισαγάγετε μια περιγραφή της μακροεντολής.

03 του 05

Εγγραφή μακροεντολών Excel

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των επιλογών σας στο Το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολών στο προηγούμενο βήμα αυτού του εκπαιδευτικού προγράμματος, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσετε τη μακροεντολή.

ο Διακοπή εγγραφής η γραμμή εργαλείων θα πρέπει επίσης να εμφανίζεται στην οθόνη.

Η συσκευή εγγραφής μακροεντολών καταγράφει όλες τις πληκτρολογήσεις και τα κλικ του ποντικιού. Δημιουργήστε τη μακροεντολή σας με:

• με το χέρι όλα τα απαραίτητα βήματα.
• Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί διακοπής (μικρό μπλε τετράγωνο) στο Διακοπή εγγραφής γραμμή εργαλείων.
• Αν το Διακοπή εγγραφής η γραμμή εργαλείων δεν είναι διαθέσιμη, κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία> Μακροεντολές> Διακοπή εγγραφής από τα μενού για να σταματήσετε την εγγραφή.

04 του 05

Εκτέλεση μακροεντολής στο Excel

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή που έχετε καταγράψει:

• Αν επιλέξατε ένα πλήκτρο συντόμευσης κατά τη δημιουργία της μακροεντολής, κρατήστε πατημένο το CTRL στο πληκτρολόγιο και πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης.

Σε διαφορετική περίπτωση,

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία> Μακροεντολές> Μακροεντολή από τα μενού για να εμφανιστεί το Μακροπρόθεσμο πλαίσιο διαλόγου .
2. Επιλέξτε μια μακροεντολή από τη λίστα των διαθέσιμων.
3. Κάντε κλικ στο Τρέξιμο κουμπί.

05 του 05

Επεξεργασία μακροεντολής

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

Μια μακροεντολή του Excel γράφεται στη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic for Applications (VBA).

Πατώντας τα πλήκτρα Επεξεργασία ή Βήμα Into στο Μακροπρόθεσμο πλαίσιο διαλόγου ξεκινά τον επεξεργαστή VBA (δείτε την παραπάνω εικόνα).

Σφάλματα μακροεντολών

Αν δεν γνωρίζετε τη VBA, η επανεγγραφή μιας μακροεντολής που δεν λειτουργεί σωστά είναι συνήθως η καλύτερη επιλογή.