Η συνάρτηση DCOUNT είναι μία από τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel. Αυτή η ομάδα λειτουργιών έχει σχεδιαστεί για να είναι εύκολο να συνοψίσουμε τις πληροφορίες από μεγάλους πίνακες δεδομένων. Το κάνουν αυτό με την επιστροφή συγκεκριμένων πληροφοριών που βασίζονται σε ένα ή περισσότερα κριτήρια που επιλέγει ο χρήστης. Η συνάρτηση DCOUNT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συμπλήρωση των τιμών σε μια στήλη δεδομένων που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.
01 από 08DCOUNT Σύνταξη και επιχειρήματα
Η λειτουργία DCOUNT είναι:
= DCOUNT (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια)
Όλες οι λειτουργίες βάσης δεδομένων έχουν τα ίδια τρία επιχειρήματα:
- Βάση δεδομένων: (απαιτείται) Καθορίζει το εύρος των αναφορών κελιών που περιέχουν τη βάση δεδομένων. Τα ονόματα πεδίων πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιοχή.
- Πεδίο: (απαιτείται) Υποδεικνύει ποια στήλη ή πεδίο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από τη συνάρτηση στους υπολογισμούς της. Εισαγάγετε το όρισμα είτε πληκτρολογώντας το όνομα πεδίου σε εισαγωγικά - όπως "ακτίνα" - είτε εισάγετε τον αριθμό της στήλης - όπως 3.
- Κριτήρια: (απαιτείται) Εμφανίζει την περιοχή των κελιών που περιέχει τις συνθήκες που καθορίζει ο χρήστης. Η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου από τη βάση δεδομένων και τουλάχιστον μία άλλη αναφορά κυψέλης που υποδεικνύει την κατάσταση που θα αξιολογηθεί από τη λειτουργία.
Παράδειγμα Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία DCOUNT του Excel - Αντιστοίχιση ενός ενιαίου κριτηρίου
Κάντε κλικ στην παραπάνω εικόνα για μεγαλύτερη προβολή αυτού του παραδείγματος.
Αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιηθεί DCOUNT για να βρείτε τον συνολικό αριθμό των φοιτητών που εγγράφηκαν στο πρώτο έτος του προγράμματος σπουδών τους.
03 του 08Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
Σημείωση: Το σεμινάριο δεν περιλαμβάνει βήματα μορφοποίησης. Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές μορφοποίησης φύλλου εργασίας είναι διαθέσιμες σε αυτό το Βασικό Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα Διαμόρφωσης Excel.
- Εισάγετε τον πίνακα δεδομένων όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα στα κελιά D1 έως F15
- Αφήστε το κελί F5 κενό - εδώ θα βρεθεί ο τύπος DCOUNT
- Τα ονόματα πεδίων στα κελιά D2 έως F2 θα χρησιμοποιηθούν ως μέρος των λειτουργιών Κριτήρια διαφωνία
Επιλογή των κριτηρίων
Για να αποκτήσετε το στοιχείο DCOUNT για να δείτε μόνο δεδομένα για φοιτητές του πρώτου έτους, εισάγετε τον αριθμό1 σύμφωνα με το Ετος όνομα πεδίου στη σειρά 3.
- Στο κελί, F3 πληκτρολογήστε τα κριτήρια 1
- Στο κελί E5 πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα Σύνολο: για να υποδείξετε τις πληροφορίες που θα βρούμε με το DCOUNT
Ονομασία της βάσης δεδομένων
Η χρήση μιας ονομαστικής περιοχής για μεγάλα εύρη δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, μπορεί όχι μόνο να διευκολύνει την εισαγωγή αυτού του όρου στη λειτουργία, αλλά μπορεί επίσης να αποτρέψει τα σφάλματα που προκαλούνται από την επιλογή του λάθους εύρους.
Οι ονομαστικές σειρές είναι πολύ χρήσιμες αν χρησιμοποιείτε συχνά την ίδια περιοχή κελιών σε υπολογισμούς ή κατά τη δημιουργία γραφημάτων ή γραφημάτων.
- Επισημάνετε τα κελιά D6 έως F15 στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε το εύρος
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος πάνω από τη στήλη Α στο φύλλο εργασίας
- Τύπος Εγγραφή στο πλαίσιο ονόματος για να δημιουργήσετε την ονομαστική περιοχή
- Πάτα τοΕισαγω για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση
Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου DCOUNT
Το παράθυρο διαλόγου μιας λειτουργίας παρέχει μια εύκολη μέθοδο για την εισαγωγή δεδομένων για κάθε ένα από τα επιχειρήματα της λειτουργίας.
Ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου για την ομάδα βάσεων δεδομένων των λειτουργιών γίνεται κάνοντας κλικ στο πλήκτρο wizard (fx) που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας - δείτε την παραπάνω εικόνα.
- Κάντε κλικ στο κελί F5 - τη θέση όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας
- Κάνε κλικ στο λειτουργία πλήκτρου λειτουργίας (fx) εικονίδιο για να εμφανιστεί το Εισαγωγή λειτουργιών κουτί διαλόγου
- ΤύποςDCOUNT στο Αναζήτηση για μια λειτουργία παράθυρο στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου
- Κάνε κλικ στο ΠΗΓΑΙΝΩ για να αναζητήσετε τη λειτουργία
- Το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να βρει DCOUNT και να το καταχωρήσει στο Επιλέξτε μια λειτουργία παράθυρο
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας DCOUNT
Ολοκλήρωση των επιχειρημάτων
- Κάνε κλικ στο Βάση δεδομένων γραμμή του πλαισίου διαλόγου
- Πληκτρολογήστε το όνομα εμβέλειας Εγγραφή στη γραμμή
- Κάνε κλικ στο Πεδίο γραμμή του πλαισίου διαλόγου
- Πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου "Ετος" στη γραμμή - βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα εισαγωγικά
- Κάνε κλικ στο Κριτήρια γραμμή του πλαισίου διαλόγου
- Επισημάνετε τα κελιά D2 έως F3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το εύρος
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας DCOUNT και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία
- Η απάντηση3 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί F5 αφού μόνο τρεις εγγραφές - αυτές στις σειρές 7, 10 και 13 - δείχνουν ότι ο φοιτητής έχει εγγραφεί στο πρώτο έτος του προγράμματος
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί F5 την πλήρη λειτουργία= DCOUNT (Εγγραφή, "Έτος", D2: F3) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας
Σημείωση: Αν θέλαμε να βρούμε τον συνολικό αριθμό εγγεγραμμένων μαθητών, θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε την κανονική συνάρτηση COUNT, δεδομένου ότι δεν χρειάζεται να καθορίσουμε κριτήρια για να περιορίσουμε τα δεδομένα που χρησιμοποιεί η λειτουργία.
08 από 08Λάθη Λειτουργίας Βάσης Δεδομένων
#Αξία: Εμφανίζεται συχνότερα όταν τα ονόματα πεδίων δεν συμπεριλήφθηκαν στο όρισμα της βάσης δεδομένων.
Για το παραπάνω παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα πεδίων στα κελιά D6: F6 συμπεριλήφθηκαν στην ονομαστική περιοχή Εγγραφή .
