Το Excel είναι ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, την οργάνωση και τον χειρισμό δεδομένων. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μεμονωμένα κελιά που συνήθως οργανώνονται σε μια σειρά από στήλες και σειρές σε ένα φύλλο εργασίας. αυτή η συλλογή από στήλες και σειρές αναφέρεται ως πίνακας.
Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων μπορούν επίσης να πραγματοποιήσουν υπολογισμούς στα δεδομένα χρησιμοποιώντας τύπους. Για να διευκολυνθεί η εύρεση και η ανάγνωση των πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας, το Excel διαθέτει πολλές δυνατότητες μορφοποίησης που μπορούν να εφαρμοστούν σε ξεχωριστά κελιά, σειρές, στήλες και ολόκληρους πίνακες δεδομένων.
Δεδομένου ότι κάθε φύλλο εργασίας στις πρόσφατες εκδόσεις του Excel περιέχει δισεκατομμύρια κελιά ανά φύλλο εργασίας, κάθε κύτταρο έχει μια διεύθυνση γνωστή ως αναφορά κυψέλης, ώστε να μπορεί να αναφέρεται σε τύπους, διαγράμματα και άλλα χαρακτηριστικά του προγράμματος.
Τα θέματα που περιλαμβάνονται σε αυτό το σεμινάριο είναι:
- Εισαγωγή των δεδομένων στον πίνακα
- Διεύρυνση των στηλών μεμονωμένων φύλλων εργασίας
- Προσθέτοντας την τρέχουσα ημερομηνία και ένα εύρος ονομασίας στο φύλλο εργασίας
- Προσθέτοντας τον τύπο έκπτωσης
- Προσθέτοντας τον τύπο μισθού
- Αντιγράψτε τύπους με τη λαβή πλήρωσης
- Προσθήκη μορφοποίησης αριθμού στα δεδομένα
- Προσθήκη μορφοποίησης κελιών
Εισαγωγή δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας
Η εισαγωγή δεδομένων σε κελιά του φύλλου εργασίας είναι πάντα μια διαδικασία τριών βημάτων. αυτά τα βήματα είναι τα εξής:
- Κάνε κλικ στο κύτταρο όπου θέλετε τα δεδομένα να πάνε.
- Πληκτρολογήστε τα δεδομένα στο κελί.
- Πάτα το Εισαγω πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί με το ποντίκι.
Όπως αναφέρθηκε, κάθε κύτταρο σε ένα φύλλο εργασίας αναγνωρίζεται από μια διεύθυνση ή μια αναφορά κυττάρων, η οποία αποτελείται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό της σειράς που τέμνονται σε μια θέση ενός κελιού. Όταν γράφετε μια αναφορά κελί, το γράμμα της στήλης είναι πάντα γραμμένο πρώτα ακολουθούμενο από τον αριθμό σειράς - όπως Α5, C3, ή D9.
Κατά την εισαγωγή των δεδομένων για αυτό το σεμινάριο, είναι σημαντικό να εισαγάγετε τα δεδομένα στα σωστά κελιά του φύλλου εργασίας. Οι τύποι που εισάγονται σε επόμενα βήματα κάνουν χρήση των αναφορών κελιών των δεδομένων που καταχωρούνται τώρα.
Για να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιήστε τις αναφορές κελιών των δεδομένων που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα για να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα σε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
02 από 08Διευρυμένες στήλες στο Excel
Από προεπιλογή, το πλάτος ενός κελιού επιτρέπει μόνο οκτώ χαρακτήρες οποιασδήποτε καταχώρησης δεδομένων να εμφανίζονται πριν τα δεδομένα μεταφέρονται στο επόμενο κελί προς τα δεξιά. Εάν το κελί ή τα κελιά στα δεξιά είναι κενά, τα καταχωρημένα δεδομένα εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται στον τίτλο του φύλλου εργασίας Υπολογισμοί Αποκοπής για Εργαζόμενους πραγματοποιήθηκε κυττάρου Α1.
Αν όμως η κελιά στα δεξιά περιέχει δεδομένα, τα περιεχόμενα του πρώτου κελιού περνούν στους πρώτους οκτώ χαρακτήρες. Αρκετά κελιά δεδομένων που καταχωρήθηκαν στο προηγούμενο βήμα, όπως η ετικέτα Ποσοστό έκπτωσης: πραγματοποιήθηκε κυττάρου Β3 και Thompson Α . πραγματοποιήθηκε κυττάρου Α8 έχουν περικοπεί επειδή τα κελιά στα δεξιά περιέχουν δεδομένα.
Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, ώστε τα δεδομένα να είναι πλήρως ορατά, οι στήλες που περιέχουν αυτά τα δεδομένα πρέπει να διευρυνθούν. Όπως συμβαίνει με όλα τα προγράμματα της Microsoft, υπάρχουν πολλοί τρόποι διεύρυνσης των στηλών. Τα παρακάτω βήματα καλύπτουν τον τρόπο διεύρυνσης των στηλών χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
Διεύρυνση των ατομικών φύλλων φύλλου εργασίας
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή μεταξύ στήλες A και σι στην κεφαλίδα της στήλης.
- Ο δείκτης θα αλλάξει σε ένα διπλό βέλος.
- Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο κατεβάστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το διπλό βέλος προς τα δεξιά για να διευρύνετε στήλη Α μέχρι ολόκληρης της καταχώρησης Thompson A. είναι ορατή.
- Διευρύνετε άλλες στήλες για να εμφανίσετε δεδομένα όπως απαιτείται.
Πλάτα στήλης και τίτλους φύλλου εργασίας
Δεδομένου ότι ο τίτλος του φύλλου εργασίας είναι τόσο μακρύς σε σύγκριση με τις άλλες ετικέτες στο στήλη Α, εάν η στήλη αυτή διευρύνθηκε για να εμφανιστεί ολόκληρος ο τίτλος στο κυττάρου Α1, το φύλλο εργασίας θα φαίνεται όχι μόνο περίεργο, αλλά θα δυσκόλευε να χρησιμοποιήσει το φύλλο εργασίας λόγω των κενών μεταξύ των ετικετών στα αριστερά και των άλλων στηλών δεδομένων.
Επειδή δεν υπάρχουν άλλες καταχωρήσεις σειρά 1, δεν είναι λανθασμένο να αφήνετε τον τίτλο ακριβώς όπως αυτό - μεταφέρεται στα κελιά στα δεξιά. Εναλλακτικά, το Excel διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται συγχώνευση και κέντρο το οποίο θα χρησιμοποιηθεί σε ένα μεταγενέστερο βήμα για να κεντράρει γρήγορα τον τίτλο πάνω από τον πίνακα δεδομένων.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
03 του 08Προσθήκη ημερομηνίας και εύρους ονομασίας
Είναι φυσιολογικό να προσθέσετε την ημερομηνία σε ένα υπολογιστικό φύλλο - αρκετά συχνά για να υποδείξετε πότε ενημερώθηκε για τελευταία φορά το φύλλο. Το Excel έχει έναν αριθμό ημερομηνίες που καθιστούν εύκολη την εισαγωγή της ημερομηνίας σε ένα φύλλο εργασίας. Οι λειτουργίες είναι απλά ενσωματωμένοι τύποι στο Excel για να διευκολύνουν την ολοκλήρωση κοινώς εκτελούμενων εργασιών - όπως η προσθήκη της ημερομηνίας σε ένα φύλλο εργασίας.
ο ΣΗΜΕΡΑ η λειτουργία είναι εύκολη στη χρήση, επειδή δεν έχει επιχειρήματα - ποια είναι τα δεδομένα που πρέπει να παρέχονται στη λειτουργία για να λειτουργήσει. ο ΣΗΜΕΡΑ η συνάρτηση είναι επίσης μια από τις μεταβλητές λειτουργίες του Excel, που σημαίνει ότι ενημερώνεται κάθε φορά που επανεκτιμάται - πράγμα που συμβαίνει συνήθως όταν ανοίγει το φύλλο εργασίας.
Προσθήκη της ημερομηνίας με τη λειτουργία TODAY
Τα παρακάτω βήματα θα προσθέσουν το ΣΗΜΕΡΑ λειτουργία σε κυττάρου C2 του φύλλου εργασίας.
- Κάντε κλικ στο κυττάρου C2 για να γίνει το ενεργό κύτταρο.
- Κάνε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα του ταινία.
- Κάνε κλικ στο Ημερομηνία ώρα επιλογή στο ταινία για να ανοίξετε τη λίστα λειτουργιών ημερομηνίας.
- Κάνε κλικ στο Σήμερα λειτουργία για να εμφανιστεί το Κατασκευαστής φορμών.
- Κάντε κλικ Εγινε στο πλαίσιο για να εισέλθετε στη λειτουργία και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
- Πρέπει να προστεθεί η τρέχουσα ημερομηνία κυττάρου C2.
Βλέποντας ###### Σύμβολα αντί για Ημερομηνία
Αν εμφανίζεται μια σειρά συμβόλων hashtag κυττάρου C2 αντί της ημερομηνίας μετά την προσθήκη του ΣΗΜΕΡΑ να λειτουργήσει σε αυτό το κελί, είναι επειδή το κελί δεν είναι αρκετά ευρύ για να εμφανίσει τα μορφοποιημένα δεδομένα.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι μη μορφοποιημένοι αριθμοί ή τα δεδομένα κειμένου μεταφέρονται στα κενά κελιά στα δεξιά εάν είναι υπερβολικά ευρύ για το κελί. Τα δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως συγκεκριμένος τύπος αριθμού - όπως το νόμισμα, οι ημερομηνίες ή ο χρόνος, ωστόσο, δεν μεταφέρονται στο επόμενο κελί, εάν είναι ευρύτερα από το κελί όπου βρίσκονται. Αντ 'αυτού, εμφανίζουν το ###### λάθος.
Για να διορθώσετε το πρόβλημα, διευρύνετε στήλη C χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφηκε στο προηγούμενο βήμα του σεμιναρίου.
Προσθήκη εύρους ονομασίας
ΕΝΑ όνομα εύρους δημιουργείται όταν ένα ή περισσότερα κελιά δίνεται ένα όνομα για να διευκολύνεται η αναγνώριση της εμβέλειας. Οι ονοματοποιημένες περιοχές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως υποκατάστατο της αναφοράς των κυττάρων όταν χρησιμοποιούνται σε λειτουργίες, τύπους και γραφήματα. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ονόματα εύρους είναι να χρησιμοποιήσετε το όνομα κουτί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας πάνω από τους αριθμούς σειράς.
Σε αυτό το σεμινάριο, το όνομα τιμή θα δοθεί κυττάρου C6 για τον προσδιορισμό του συντελεστή έκπτωσης που εφαρμόζεται στους μισθούς των εργαζομένων. Η ονομαζόμενη περιοχή θα χρησιμοποιηθεί στο τύπος έκπτωσης που θα προστεθούν στο κύτταρα C6 προς το C9 του φύλλου εργασίας.
- Επιλέγω κυττάρου C6 στο φύλλο εργασίας.
- Τύπος τιμή στο Όνομα κουτί και πατήστε το Εισαγω στο πληκτρολόγιο
- Κύτταρο C6 τώρα έχει το όνομα του τιμή.
Αυτό το όνομα θα χρησιμοποιηθεί για να απλοποιηθεί η δημιουργία του Μορφές εκπτώσεων στο επόμενο βήμα του σεμιναρίου.
04 του 08Εισάγοντας τον Τύπο Αποκλεισμού Εργαζομένων
Οι τύποι Excel σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε υπολογισμούς για τα αριθμητικά δεδομένα που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας. Οι τύποι Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βασική αριθμητική τραγάνισμα, όπως η προσθήκη ή αφαίρεση, καθώς και πιο περίπλοκοι υπολογισμοί, όπως ο εντοπισμός του μέσου όρου των μαθητών στα αποτελέσματα των δοκιμών και ο υπολογισμός των πληρωμών υποθηκών.
- Οι τύποι στο Excel πάντοτε ξεκινούν με ένα ισότιμο σημάδι ( = ).
- Το σύμβολο ίσου σήματος πληκτρολογείται πάντα στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η απάντηση.
- Ο τύπος ολοκληρώνεται πατώντας το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
Χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων σε τύπους
Ένας συνήθης τρόπος δημιουργίας τύπων στο Excel συνεπάγεται την εισαγωγή των δεδομένων φόρμουλας σε κελιά του φύλλου εργασίας και στη συνέχεια η χρήση των αναφορών κελιών για τα δεδομένα στον τύπο, αντί για τα ίδια τα δεδομένα.
Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι εάν μεταγενέστερα είναι απαραίτητο να αλλάξουμε τα δεδομένα, είναι απλό να αντικαταστήσουμε τα δεδομένα στα κελιά αντί να ξαναγράψουμε τον τύπο. Τα αποτελέσματα του τύπου θα ενημερώνονται αυτόματα μόλις αλλάξουν τα δεδομένα.
Χρησιμοποιώντας ονομαστικές περιοχές σε τύπους
Μια εναλλακτική λύση στις αναφορές κυττάρων είναι να χρησιμοποιηθούν ονοματολογίες που ονομάζονται - όπως η ονομαστική περιοχή τιμή που δημιουργήθηκε στο προηγούμενο βήμα.
Σε μια φόρμουλα, μια ονοματοδοτούμενη περιοχή λειτουργεί ίδια με μια αναφορά κυψελών, αλλά συνήθως χρησιμοποιείται για τιμές που χρησιμοποιούνται πολλές φορές σε διαφορετικούς τύπους - όπως ένα ποσοστό έκπτωσης για συντάξεις ή παροχές υγείας, ένα φορολογικό συντελεστή ή ένα επιστημονικό σταθερή - ενώ οι αναφορές κυττάρων είναι πιο πρακτικές σε τύπους που αναφέρονται σε συγκεκριμένα δεδομένα μόνο μία φορά.
Εισάγοντας τον Τύπο Αποκλεισμού Εργαζομένων
Ο πρώτος τύπος που δημιουργήθηκε στο κυττάρου C6 θα πολλαπλασιάσει το Ακαθάριστο μισθό του υπαλλήλου Β. Smith με το ποσοστό έκπτωσης στο κυττάρου C3.
Ο τελικός τύπος στο κυττάρου C6 θα είναι:
= Β6 * ποσοστό
Χρησιμοποιώντας την ένδειξη για να εισαγάγετε τη φόρμουλα Παρόλο που είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλώς τον παραπάνω τύπο στο κελί C6 και να εμφανιστεί η σωστή απάντηση, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε την ένδειξη για να προσθέσετε τις αναφορές κυττάρων σε τύπους, ώστε να ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα δημιουργίας σφαλμάτων με πληκτρολόγηση σε λάθος αναφορά κελί. Η υπογράμμιση περιλαμβάνει κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα με το δείκτη του ποντικιού για να προσθέσετε την αναφορά κυψέλης ή το όνομα εύρους στον τύπο. Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω Ο τύπος αυτός δημιουργείται στο κυττάρου D6 και υπολογίζει τον καθαρό μισθό ενός μισθωτού, αφαιρώντας το ποσό έκπτωσης που υπολογίζεται στον πρώτο τύπο από το Ακαθάριστο μισθό. Ο τελικός τύπος στο κυττάρου D6 θα είναι: = Β6 - C6
Σχετικές Αναφορές Κυψέλης και Φόρμες Αντιγραφής Μέχρι στιγμής, το Κρατήσεις και Καθαρός μισθός οι τύποι έχουν προστεθεί σε ένα μόνο κελί το καθένα στο φύλλο εργασίας -C6 και D6 αντίστοιχα. Ως αποτέλεσμα, το φύλλο εργασίας ολοκληρώνεται επί του παρόντος μόνο για έναν εργαζόμενο - Β. Smith. Αντί να περάσει από το χρονοβόρο καθήκον της αναδημιουργίας κάθε φόρμας για τους άλλους υπαλλήλους, το Excel επιτρέπει, υπό ορισμένες περιστάσεις, να αντιγραφούν τύποι σε άλλα κύτταρα. Αυτές οι περιστάσεις συνηθέστερα περιλαμβάνουν τη χρήση ενός συγκεκριμένου τύπου αναφοράς κυττάρου - γνωστού ως σχετική αναφορά κυττάρου - στους τύπους. Οι αναφορές κυττάρων που έχουν εισαχθεί στους τύπους στα προηγούμενα βήματα έχουν σχετικές αναφορές κυττάρων και είναι ο προεπιλεγμένος τύπος αναφοράς κυττάρων στο Excel, προκειμένου να γίνουν οι φόρμουλες αντιγραφής όσο το δυνατόν απλούστερες. Το επόμενο βήμα στο tutorial χρησιμοποιεί το Γεμίστε τη λαβή για να αντιγράψετε τους δύο τύπους στις παρακάτω σειρές, για να συμπληρώσετε τον πίνακα δεδομένων για όλους τους υπαλλήλους. ο γεμίστε τη λαβή είναι μια μικρή μαύρη κουκίδα ή τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού. Η λαβή πλήρωσης έχει πολλές χρήσεις, συμπεριλαμβανομένης της αντιγραφής του περιεχομένου ενός κυττάρου σε παρακείμενα κελιά. γεμίζοντας κελιά με μια σειρά αριθμών ή ετικετών κειμένου και αντιγράφοντας τους τύπους. Σε αυτό το βήμα του σεμιναρίου, το γεμίστε τη λαβή θα χρησιμοποιηθεί για την αντιγραφή και των δύο Αφαίρεση και Καθαρός μισθός τύποι από κύτταρα C6 και D6 μέχρι κύτταρα C9 και D9. Αντιγράψτε τους τύπους με τη λαβή πλήρωσης Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω Η μορφοποίηση αριθμών αφορά την προσθήκη συμβόλων νομισμάτων, δεκαδικών δεικτών, σημείων επί τοις εκατό και άλλων συμβόλων που συμβάλλουν στην αναγνώριση του τύπου δεδομένων που υπάρχουν σε ένα κελί και στην ευκολότερη ανάγνωσή του. Προσθήκη του ποσοστού σύμβολο Προσθέτοντας το σύμβολο νομίσματος Η μορφοποίηση κυψέλης αναφέρεται σε επιλογές μορφοποίησης - όπως η τοποθέτηση έντονων μορφοποιήσεων σε κείμενο ή αριθμούς, η αλλαγή της ευθυγράμμισης δεδομένων, η προσθήκη περιγραμμάτων στα κελιά ή η χρήση της δυνατότητας συγχώνευσης και κεντραρίσματος για την αλλαγή της εμφάνισης των δεδομένων σε ένα κελί. Σε αυτό το σεμινάριο, οι προαναφερόμενες μορφές κελιών θα εφαρμοστούν σε συγκεκριμένα κελιά στο φύλλο εργασίας έτσι ώστε να ταιριάζουν με το τελικό φύλλο εργασίας. Προσθέτοντας έντονη μορφοποίηση Αλλαγή της ευθυγράμμισης δεδομένων Αυτό το βήμα θα αλλάξει την προεπιλεγμένη αριστερή ευθυγράμμιση πολλών κελιών με την ευθυγράμμιση στο κέντρο. Συγχώνευση και κεντρικά κελιά ο Συγχώνευση και κέντρο επιλογή συνδυάζει έναν αριθμό επιλεγμένων σε ένα κελί και κεντράρει την καταχώρηση δεδομένων στο αριστερό κελί διαμέσου του νέου συγχωνευμένου κελιού. Αυτό το βήμα θα συγχωνευθεί και θα κεντράρει τον τίτλο του φύλλου εργασίας - Υπολογισμοί Αποκοπής για Εργαζόμενους. Προσθήκη των ορίων βάσης στα κελιά Αυτό το βήμα θα προσθέσει σύνορα κάτω στα κελιά που περιέχουν δεδομένα σειρές 1, 5 και 9
Εισαγωγή στη φόρμουλα καθαρών αποδοχών
Αντιγράψτε τους τύπους με τη λαβή πλήρωσης
Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στο Excel
08 από 08 Εφαρμογή μορφοποίησης κελιού στο Excel
