Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word

Λίγες πράγματα υποκινούν το ίδιο επίπεδο πανικού και τρόμου με το να καταλάβετε ότι κλείσατε ή αλλιώς έχασα ένα έγγραφο του Word χωρίς να το αποθηκεύσετε. Παρόλο που δεν υπάρχει εγγυημένος τρόπος για να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word, υπάρχουν διάφορα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να σώσετε τουλάχιστον μέρος του αρχείου που χρειάζεστε τόσο απεγνωσμένα.

Τα βήματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκαταστήσετε το χαμένο έγγραφο του Word εξαρτώνται από την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε και ενδεχομένως από την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε.

Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο σε Word 2016 και Word 2013

Και για το Word 2016 και το Word 2013, έχετε μερικές μεθόδους που μπορεί να οδηγήσουν στην ανάκτηση του εγγράφου του Word. Κάθε μέθοδος μπορεί να εκτελεστεί γρήγορα, επιτρέποντάς σας να αναζητήσετε εύκολα πολλά αρχεία.

Χρήση της δυνατότητας "Επαναφορά μη αποθηκευμένων εγγράφων" του Word:

1. Αρχή Λέξη.

2. μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Διαχείριση εγγράφου.

3. Επίλεξε το Διαχείριση εγγράφου κουμπί.

   

4. Επιλέγω Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων από την αναπτυσσόμενη λίστα. ο Ανοιξε εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει μια λίστα μη αποθηκευμένων εγγράφων του Word που μπορείτε να ανακτήσετε.

5. Επιλέξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να ανακτήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανοιξε. Αποθηκεύστε το ανακτημένο έγγραφο αμέσως.

Σημείωση: Εάν αυτό δεν ανακτήσει το λείπει αρχείο Word, συνεχίστε να προσπαθείτε να το βρείτε και να το αποθηκεύσετε.

Χρησιμοποιώντας το Word για να βρείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας:

1. μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Ανοιξε.

2. Επιλέγω Ξεφυλλίζω.

3. Πλοηγηθείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε οποιαδήποτε έκδοση του εγγράφου.

4. Αναζητήστε ένα αρχείο με το όνομα "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας" ακολουθούμενο από το όνομα του αρχείου που λείπει ή αναζητήστε αρχεία με την επέκταση ".wbk".

5. Ανοίξτε τυχόν δυνητικά αρχεία backup που βρίσκετε.

Χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows:

Τύπος Πλήκτρο Windows + E για να ανοίξετε την Εξερεύνηση των Windows αν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το αρχείο.

Μεταβείτε στις ακόλουθες τοποθεσίες στην Εξερεύνηση των Windows:

• C: Χρήστες AppData Τοπικό Microsoft Word
• C: Χρήστες AppData Local Temp
• C: Χρήστες AppData Roaming Microsoft Word

Αναζητήστε τυχόν αρχεία που ανακτήθηκαν ή τα temp που μπορεί να είναι το χαμένο έγγραφο του Word.

Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο στο Word 2010 και το Word 2007

Στο Word 2010 και το Word 2007, μπορείτε να εκτελέσετε μια αναζήτηση στον υπολογιστή σας για το έγγραφο που λείπει:

μεταβείτε στο Αρχή , πληκτρολογήστε ολόκληρο ή μέρος του ονόματος αρχείου στο Ψάξιμο και αναζητήστε το αρχείο. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε αποτέλεσμα στο Αρχείο λίστα.

Για να αναζητήσετε αντίγραφα ασφαλείας από το Word:

1. Αρχή Λέξη και επιλέξτε το Αρχείο εάν χρησιμοποιείτε το Word 2010. επίλεξε το Κουμπί Microsoft Office εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007.

2. Επιλέγω Ολα τα αρχεία στη λίστα "Αρχεία τύπου".

3. Αναζητήστε τα εφεδρικά αρχεία και επιλέξτε Ανοιξε για να δείτε αν ένα από αυτά είναι το μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word που προσπαθείτε να ανακτήσετε.

Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στον υπολογιστή σας για αρχεία .wbk, τα οποία είναι αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων του Microsoft Word:

μεταβείτε στο Αρχή , στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να αναζητήσετε αρχεία ".wbk". Ανοίξτε τα αρχεία .wbk που εμφανίζονται για να προσδιορίσετε ποιο είναι το έγγραφο που λείπει το Word που χρειάζεστε.

Για να "εξαναγκάσει" το Word να αναζητήσει αρχεία AutoRecover:

1. Ανοιξε Διαχειριστής εργασιών κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό σημείο στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε Διαχειριστής εργασιών.

2. μεταβείτε στο Διαδικασίες αυτί.

3. Επιλέξτε οποιαδήποτε εμφάνιση του Microsoft Word ή Winword.exe.

4. Επαναλάβετε μέχρι να κλείσουν όλες οι παρουσίες του Word.

5. Κοντά Διαχειριστής εργασιών και ξεκινήστε Λέξη. ο Ανάκτηση εγγράφων το παράθυρο θα ανοίξει εάν το Word εντοπίσει αρχεία αυτόματης ανάκτησης. Κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο στο παράθυρο για να το ανοίξετε και βεβαιωθείτε ότι το αποθηκεύσατε σε μια ασφαλή τοποθεσία στον υπολογιστή σας αμέσως.

Αναζήτηση προσωρινών αρχείων, τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν αν έχετε κατεβάσει ένα έγγραφο του Word από ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τον ιστό:

μεταβείτε στο Αρχή μενού και χρησιμοποιήστε το Ψάξιμο πλαίσιο για αναζήτηση.tmp αρχεία. Επιλέγω Αλλα στο Μόνο προβολή στη γραμμή εργαλείων, στη συνέχεια, αναζητήστε τυχόν αρχεία που μπορεί να είναι το έγγραφο που λείπει.

Υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ~ ξεχωριστά, καθώς ορισμένα αρχεία temp αρχίζουν με τον χαρακτήρα tilde.

Αποτροπή μελλοντικών καταστροφών με αυτόματη αποθήκευση και αυτόματη ανάκτηση

Για να σώσετε τον εαυτό σας το άγχος, την ανησυχία και τον χρόνο που προσπαθείτε να ανακτήσετε στο μέλλον ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word, ακολουθήστε τα βήματα για να μην ξανασυμβεί.

Εάν έχετε συνδρομή Office 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση για να αποθηκεύσετε αλλαγές σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο. Η αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη κάθε φορά που αποθηκεύεται ένα αρχείο στο OneDrive ή το SharePoint. Κάθε λίγα δευτερόλεπτα, το Word αποθηκεύει αυτόματα οποιεσδήποτε αλλαγές στο σύννεφο.

Για να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη αποθήκευση, αναζητήστε το Κουμπί εναλλαγής αυτόματης αποθήκευσης στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Microsoft Word.

Εάν δεν είστε συνδρομητής του Office 365, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Ανάκτηση για να αποθηκεύσετε αυτόματα τις αλλαγές σε ένα αρχείο με χρονικά διαστήματα που καθορίζετε:

1. μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.

2. Επιλέγω Αποθηκεύσετε στο αριστερό παράθυρο του Επιλογές λέξεων κουτί.

3. Επίλεξε το Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε X λεπτά και εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο "Λεπτά", όπως 5 ή 10.

4. Επίλεξε το Διατηρήστε την τελευταία έκδοση αυτόματης αποτύπωσης αν κλείσω χωρίς αποθήκευση και το πλαίσιο ελέγχου. Αυτό θα σας επιτρέψει να ανακτήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση AutoRecovered, η οποία μπορεί να μην είναι το πλήρες έγγραφο του Word, αλλά πιθανότατα να είναι καλύτερη από κανένα έγγραφο καθόλου.

5. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη θέση όπου αποθηκεύονται τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης, αν θέλετε να διατηρούνται σε άλλο φάκελο. Επίλεξε το Ξεφυλλίζω κουμπί δίπλα στο Τοποθεσία αρχείου αυτόματης ανάκτησης και μεταβείτε στη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να τα αποθηκεύσετε.

6. Επιλέγω Εντάξει για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που κάνετε στις επιλογές του Word.

Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο στο Word Online

Αν δημιουργείτε έγγραφα χρησιμοποιώντας το Word Online, έχετε τύχη. Ίσως παρατηρήσετε ότι δεν υπάρχει Αποθηκεύσετε κουμπί; αυτό συμβαίνει επειδή οι αλλαγές που κάνετε σε ένα έγγραφο αποθηκεύονται αυτόματα.

Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο στο Word για Mac

Από προεπιλογή, το AutoRecover είναι ενεργοποιημένο στο Word για Mac. Εάν ο υπολογιστής τερματίζεται απροσδόκητα πριν αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word, θα σας ζητηθεί να ανοίξετε το αρχείο που έχει ανακτηθεί. Διαφορετικά, μπορείτε να αναζητήσετε το αρχείο στο φάκελο αυτόματης ανάκτησης.

Στο Word for Mac 2016, θα πρέπει πρώτα να εμφανίσετε κρυφά αρχεία. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να αναζητήσετε το χαμένο έγγραφο.

Απλά ανοίξτε Ευρίσκων, κάντε κλικ στο Σπίτι εικονίδιο στην αριστερή στήλη και στη συνέχεια μεταβείτε στην επιλογή "Βιβλιοθήκη / κοντέινερ / com.microsoft.Word / Δεδομένα / Βιβλιοθήκη / Προτιμήσεις / Αυτόματη αποκατάσταση"Όλα τα έγγραφα που αποθηκεύονται με τη λειτουργία αυτόματης ανάκτησης θα εμφανίζονται εδώ.

Στο Word for Mac 2011, μπορείτε να ελέγξετε για το αρχείο μέσα από το Word:

1. Επιλέγω Αρχείο από τη γραμμή μενού και πατήστε Ανοιξε.
2. Πληκτρολογήστε "Αυτόματη ανάκτηση"στο πλαίσιο αναζήτησης.
3. Κάντε διπλό κλικ στο πιο πρόσφατο αποθηκευμένο αρχείο αυτόματης ανάκτησης.
4. Κάντε κλικ στο αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιξε. Εάν το αρχείο έχει γκρι χρώμα, επιλέξτε Ολα τα αρχεία στο επιτρέπω , κάντε κλικ στο αρχείο.

Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας εφαρμογές τρίτων

Εάν δεν μπορείτε να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να εξετάσετε τη δοκιμή μιας εφαρμογής τρίτου κατασκευαστή. Ωστόσο, η Microsoft δεν εγγυάται ούτε προσφέρει υποστήριξη σχετικά με την αξιοπιστία ή την απόδοση οποιωνδήποτε βοηθητικών προγραμμάτων τρίτων που ισχυρίζονται ότι ανακτούν τα διαγραμμένα ή μη αποθηκευμένα έγγραφα του Word.