Η δημιουργία ενός εγγράφου του Word σε ένα μέγεθος χαρτιού δεν σημαίνει ότι περιορίζεστε σε χαρτί και παρουσίαση αυτού του μεγέθους όταν το εκτυπώνετε. Το Microsoft Word διευκολύνει την αλλαγή του μεγέθους χαρτιού όταν είναι ώρα για εκτύπωση. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος για μια μόνο εκτύπωση ή μπορείτε να αποθηκεύσετε το νέο μέγεθος στο έγγραφο.
Η επιλογή είναι εύκολα προσβάσιμη στο παράθυρο διαλόγου ρύθμισης εκτύπωσης. Όταν αλλάξει το μέγεθος του χαρτιού, το έγγραφό σας αυτόματα κλιμακώνεται για να ταιριάζει με το μέγεθος χαρτιού που επιλέγετε. Το Microsoft Word θα σας δείξει πώς θα εμφανιστεί το έγγραφο μεγέθους, μαζί με τις θέσεις κειμένου και άλλα στοιχεία, όπως εικόνες, πριν εκτυπώσετε.
Πώς να αλλάξετε το μέγεθος των εγγράφων του Word για εκτύπωση
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο μέγεθος χαρτιού κατά την εκτύπωση του εγγράφου σας.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης ανοίγοντας το αρχείο Word που θέλετε να εκτυπώσετε και κάνοντας κλικΑρχείο > Τυπώνω στο επάνω μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίουCtrl+Π.
- Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού (κάτω από τα μενού για Printer and Presets) και επιλέξτε Χειρισμός χαρτιού από τις επιλογές. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του MS Word, αυτό μπορεί να βρίσκεται κάτω από την καρτέλα Χαρτί.
- Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο βρίσκεται δίπλα Κλίμακα για να χωράει το μέγεθος του χαρτιού ελέγχεται.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Μέγεθος χαρτιού προορισμού. Επιλέξτε το χαρτί κατάλληλου μεγέθους στο οποίο σχεδιάζετε να εκτυπώσετε. (Αυτή η επιλογή μπορεί να βρεθεί σε a Κλίμακα σε μέγεθος χαρτιού επιλογή σε παλαιότερες εκδόσεις του Word.)Για παράδειγμα, εάν το έγγραφό σας θα εκτυπωθεί σε χαρτί μεγέθους νόμιμου μεγέθους, επιλέξτε το ΗΠΑ Νομική επιλογή. Όταν το κάνετε, το μέγεθος του εγγράφου στην οθόνη αλλάζει σε νόμιμο μέγεθος και το κείμενο ανανεώνεται στο νέο μέγεθος.Το τυποποιημένο μέγεθος επιστολών για έγγραφα του Word στις Η.Π.Α. και στον Καναδά είναι 8,5 ίντσες κατά 11 ίντσες (στο Word αυτό το μέγεθος φέρει την ετικέτα US Letter). Σε άλλα μέρη του κόσμου, το τυποποιημένο μέγεθος γραμμάτων είναι 210mm κατά 297mm ή μέγεθος A4.
- Εξετάστε το μέγεθος του εγγράφου στην οθόνη στο Word. Δείχνει πώς θα περιέλθει το περιεχόμενο του εγγράφου στο νέο μέγεθος και πώς θα εμφανιστεί μόλις εκτυπωθεί. Εμφανίζει συνήθως το ίδιο δικαίωμα, αριστερά, κάτω και κορυφαία περιθώρια.
- Κάντε οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές στις προτιμήσεις εκτύπωσης που χρειάζεστε, όπως τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε και ποιες σελίδες θέλετε να εκτυπώσετε Αντίγραφα και Σελίδες του πακέτου). εάν θέλετε να κάνετε εκτύπωση διπλής όψης, εάν ο εκτυπωτής σας είναι σε θέση να το κάνει (στην ενότητα Σχέδιο) · ή εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια σελίδα εξωφύλλου (κάτω από το Εξώφυλλο).
- Κάντε κλικ στο Εντάξει για να εκτυπώσετε το έγγραφο.
Αποθήκευση των νέων επιλογών μεγέθους χαρτιού
Έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε μόνιμα την αλλαγή μεγέθους στο έγγραφο ή να διατηρήσετε το αρχικό μέγεθος.
Εάν θέλετε να κάνετε τη μεταβολή μόνιμη, επιλέξτεΑρχείο > Αποθηκεύσετε ενώ το έγγραφο εμφανίζει το νέο μέγεθος. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το αρχικό μέγεθος, μην κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση σε οποιοδήποτε σημείο.
