Πώς να ταξινομήσετε τα σχετικά δεδομένα σας στο Excel με πίνακες

Ένας πίνακας στο Excel είναι ένα μπλοκ κελιών που περιέχει σχετικά δεδομένα που έχουν διαμορφωθεί ως τραπέζι. Η μορφοποίηση ενός μπλοκ δεδομένων ως πίνακα διευκολύνει την εκτέλεση ποικίλων εργασιών στα δεδομένα πίνακα, χωρίς να επηρεάζει άλλα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Αυτές οι εργασίες περιλαμβάνουν την ταξινόμηση δεδομένων, το φιλτράρισμα δεδομένων, τους γρήγορους υπολογισμούς, την προσθήκη συνολικών συνόλων και την οπτική μορφοποίηση του πίνακα.

Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύει για τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Mac.

Εισαγάγετε έναν πίνακα

Πριν δημιουργήσετε ένα τραπέζι, καταχωρίστε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Κατά την εισαγωγή των δεδομένων, μην αφήνετε κενές σειρές, στήλες ή κελιά στο μπλοκ δεδομένων που θα σχηματίσουν τον πίνακα.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel:

1. Επιλέξτε ένα μόνο κελί μέσα στο μπλοκ δεδομένων.

2. Επιλέγω Εισάγετε.

3. Επιλέγω Τραπέζι. Το Excel επιλέγει ολόκληρο το μπλοκ συνεχόμενων δεδομένων και ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα.

   Εάν το Excel παρουσιάζει προβλήματα με τη σωστή μορφοποίηση του πίνακα, επισημάνετε τα δεδομένα πριν επιλέξετε το Εισάγετε Τραπέζι επιλογή.

4. Εάν τα δεδομένα σας έχουν μια γραμμή τίτλου, ελέγξτε το Το τραπέζι μου έχει κεφαλίδες επιλογή.

5. Επιλέγω Εντάξει για να δημιουργήσετε τον πίνακα.

Χαρακτηριστικά πίνακα

Τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά που προσθέτει το Excel στο μπλοκ δεδομένων είναι:

• Τα αναπτυσσόμενα μενού στις επικεφαλίδες των στηλών που περιέχουν επιλογές ταξινόμησης, φίλτρου και αναζήτησης.
• Οι εναλλασσόμενες σκιασμένες σειρές που διευκολύνουν την ανάγνωση των δεδομένων.
• Οι λαβές τοποθέτησης που βρίσκονται στις γωνίες του τραπεζιού.
• Η Γρήγορη Ανάλυση (το Excel 2013 και το νεότερο) που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού όταν επιλέγονται δύο ή περισσότερα κελιά στον πίνακα. Αυτό καθιστά εύκολη την ανάλυση των δεδομένων χρησιμοποιώντας διαγράμματα, πίνακες περιστροφής, τρέχοντα σύνολα και μορφοποίηση υπό όρους.

Διαχείριση δεδομένων πίνακα στο Excel

Επιλογές ταξινόμησης και φίλτρου

Τα αναπτυσσόμενα μενού ταξινόμησης και φίλτρου που προστέθηκαν στη σειρά κεφαλίδων καθιστούν εύκολη την ταξινόμηση των τραπεζών σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, με γραμματοσειρά ή με φόντο κελιού. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης. Επιπλέον, οι επιλογές φίλτρων στα μενού σας επιτρέπουν:

• Εμφάνιση μόνο των δεδομένων που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.
• Φιλτράρετε από τη γραμματοσειρά ή από το χρώμα του φόντου του κελιού.
• Αναζητήστε συγκεκριμένες εγγραφές αντιστοιχίζοντας μεμονωμένα πεδία δεδομένων.

Προσθέστε και αφαιρέστε πεδία και αρχεία

Η λαβή μεγέθους διευκολύνει την προσθήκη ή την αφαίρεση ολόκληρων σειρών (αρχείων) ή στηλών (πεδίων) δεδομένων από τον πίνακα. Για να αλλάξετε το μέγεθος του πίνακα, σύρετε τη λαβή μεγέθυνσης προς τα πάνω, προς τα κάτω, προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.

Τα δεδομένα που καταργούνται από τον πίνακα δεν διαγράφονται από το φύλλο εργασίας, αλλά δεν περιλαμβάνονται πλέον σε λειτουργίες πίνακα όπως ταξινόμηση και φιλτράρισμα.

Υπολογιζόμενες στήλες

Μια υπολογισμένη στήλη σάς επιτρέπει να εισάγετε έναν μοναδικό τύπο σε ένα κελί σε μια στήλη και να έχετε αυτόν τον τύπο που εφαρμόζεται αυτόματα σε όλα τα κελιά στη στήλη. Εάν δεν θέλετε ο υπολογισμός να περιλαμβάνει όλα τα κελιά, διαγράψτε τον τύπο από αυτά τα κελιά.

Εάν θέλετε μόνο τη φόρμουλα στο αρχικό κελί, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναίρεσης για να την αφαιρέσετε από όλα τα υπόλοιπα κελιά.

Συνολική δυνατότητα γραμμής

Ο αριθμός των εγγραφών σε έναν πίνακα μπορεί να συμπληρωθεί προσθέτοντας μια συνολική γραμμή στο κάτω μέρος του πίνακα. Η συνολική σειρά χρησιμοποιεί τη λειτουργία SUBTOTAL για να μετρήσει τον αριθμό των εγγραφών.

Επίσης, άλλοι υπολογισμοί Excel όπως SUM, AVERAGE, MAX και MIN μπορούν να προστεθούν χρησιμοποιώντας ένα αναπτυσσόμενο μενού επιλογών. Αυτοί οι επιπλέον υπολογισμοί χρησιμοποιούν επίσης τη λειτουργία SUBTOTAL.

1. Επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα.

2. Επίλεξε το Σχεδιασμός εργαλείων πίνακα αυτί.

3. Στην ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα, τοποθετήστε μια επιταγή στο Συνολική γραμμή πλαίσιο ελέγχου.

Η συνολική σειρά εμφανίζεται ως η τελευταία σειρά στον πίνακα και εμφανίζει τη λέξη Σύνολο στο αριστερό κελί και τον συνολικό αριθμό των εγγραφών στο δεξιό κελί.

Για να προσθέσετε άλλους υπολογισμούς στο Total Row:

1. Στην ολική σειρά, επιλέξτε το κύτταρο όπου πρέπει να εμφανιστεί ο υπολογισμός. Ένα δεξί βέλος εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του κελιού.

2. Επίλεξε το βέλος κάτω από το πάτωμα για να ανοίξετε το μενού επιλογών.

3. Επιλέξτε το επιθυμητό υπολογισμό στο μενού για να προσθέσετε το κελί.

Οι τύποι που μπορούν να προστεθούν στο Total Row δεν περιορίζονται στους υπολογισμούς στο μενού. Οι τύποι μπορούν να προστεθούν με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε κελί της συνολικής σειράς.

Διαγράψτε έναν πίνακα, αλλά αποθηκεύστε τα δεδομένα

Εάν αποφασίσετε ότι δεν χρειάζεστε τον πίνακα για τα δεδομένα σας, μπορείτε να το διαγράψετε χωρίς να καταστραφεί το περιεχόμενό του χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα.

2. Επίλεξε το Σχεδιασμός εργαλείων πίνακα αυτί.

3. Στην ομάδα Εργαλεία, επιλέξτε Μετατροπή σε εύρος για να ανοίξετε ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης για την κατάργηση του πίνακα.

4. Επιλέγω Ναί για να επιβεβαιώσετε.

   

Οι λειτουργίες πινάκων, όπως τα αναπτυσσόμενα μενού και η διαμόρφωση μεγέθους, καταργούνται, αλλά διατηρούνται τα δεδομένα, η σκίαση γραμμών και άλλες λειτουργίες μορφοποίησης.