Εάν έχετε μια μεγάλη συλλογή μηνυμάτων στην εφαρμογή Mail της Apple, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι η λειτουργία αναζήτησης μπορεί να είναι αργή και απογοητευτική. Το Mail περιλαμβάνει ένα δυναμικό σύστημα αναζήτησης γνωστό ως Smart Mailboxes που μπορεί να επιταχύνει τα πράγματα και να βοηθήσει στην οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Η κανονική αναζήτηση τείνει να φέρει τόσους πολλούς αγώνες που προσπαθούν να περάσουν από τη λίστα είναι από μόνη της τρομακτικό. Όταν προσπαθείτε να προσθέσετε φίλτρα αναζήτησης για να περιορίσετε τα πράγματα κάτω, τα αποτελέσματα μπορεί να είναι λιγότερο από χρήσιμα, είτε με μη εμφανιζόμενες αντιστοιχίσεις, είτε χωρίς πραγματική αλλαγή πριν από την εφαρμογή του φίλτρου.
Έξυπνα γραμματοκιβώτια
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Smart Mailbox Mail για να βρείτε γρήγορα μηνύματα, με βάση τα κριτήρια που επιλέγετε. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο, όλα τα μηνύματα που σχετίζονται με ένα έργο εργασίας ή ένα από τα αγαπημένα μου, ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο που θα μου δείξει όλα τα μηνύματα που έχω επισημάνει αυτήν την εβδομάδα. Αυτός ο τύπος Smart Mailbox μου επιτρέπει να βρίσκω όλα τα μηνύματα που χρειάζονται την προσοχή μου. Λόγω της δυναμικής φύσης του Έξυπνου γραμματοκιβωτίου αφού απαντήσω στο μήνυμα και διαγράψω τη σημαία, δεν εμφανίζονται πλέον σε αυτό το έξυπνο γραμματοκιβώτιο.
Ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα εμφανίζει όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε, ακόμη και αν είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικά γραμματοκιβώτια. Ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα ενημερώνεται επίσης δυναμικά όταν λαμβάνετε νέα μηνύματα που ταιριάζουν με τα κριτήρια του.
Η δυναμική ενημέρωση είναι ένας από τους βασικούς λόγους για τη χρήση των έξυπνων γραμματοκιβωτίων. Μια απλή ματιά σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα αποκαλύψει συνήθως το μήνυμα που ψάχνετε, χωρίς μεγάλη προσπάθεια εκ μέρους σας.
Οτιδήποτε κάνετε σε ένα μήνυμα σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα αντικατοπτρίζεται στο δικό του γραμματοκιβώτιο αυτού του μηνύματος. Για παράδειγμα, εάν διαγράψετε ένα μήνυμα σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο που είναι αποθηκευμένο σε ένα γραμματοκιβώτιο έργων εργασίας, το μήνυμα θα διαγραφεί και από το γραμματοκιβώτιο Έργα έργων. (Εάν διαγράψετε το ίδιο το Smart Mailbox, οι αρχικές εκδόσεις του μηνύματος που περιέχει δεν θα επηρεαστούν.)
Τα έξυπνα γραμματοκιβώτια αποθηκεύονται στην πλευρική γραμμή αλληλογραφίας, κάτω από μια κεφαλίδα έξυπνων γραμματοκιβωτίων. (Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη έξυπνα γραμματοκιβώτια, δεν θα δείτε αυτήν την κεφαλίδα.)
Δημιουργήστε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο
- Για να δημιουργήσετε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο, επιλέξτε Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο από το Μενού γραμματοκιβωτίου, ή, ανάλογα με την έκδοση του Mail που χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στο συν (+) στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο από το αναδυόμενο μενού.
- Στο πεδίο Smart Mailbox Name, εισάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το γραμματοκιβώτιο, όπως Fields Project, Inbox Flagged, Μη αναγνωσμένα μηνύματα, Συνημμένα ή Mail από τον θείο Harry.
- Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να επιλέξετε τα κατάλληλα κριτήρια. Μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα που αντιστοιχούν σε κάποιο ή όλα τα κριτήρια που καθορίζετε. Κάντε κλικ στο συν (+) εικονίδιο για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια διαλογής. Τα κριτήρια μπορούν να περιλαμβάνουν μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων και μηνύματα στο γραμματοκιβώτιο Απεσταλμένα.
- Κάντε κλικ Εντάξει όταν τελειώσετε. Το νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα βγει αμέσως και θα βρει όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια του. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά, ειδικά αν έχετε ορίσει μόνο ένα ή δύο κριτήρια αναζήτησης.
Μην ξεχνάτε ότι οτιδήποτε κάνετε σε ένα μήνυμα σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο επηρεάζει την αρχική έκδοση του μηνύματος, οπότε προσέξτε να μην διαγράψετε ένα μήνυμα σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο, εκτός αν θέλετε πραγματικά να το διαγράψετε.
Επεξεργασία έξυπνων γραμματοκιβωτίων
Ενδέχεται να παρατηρήσετε, αφού δημιουργήσετε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο, ότι το περιεχόμενό του δεν είναι ακριβώς αυτό που περιμένατε. Κανονικά, το πρόβλημα είναι στο πώς ρυθμίζετε τα κριτήρια για το έξυπνο γραμματοκιβώτιο.
Δεν χρειάζεται να διαγράψετε το έξυπνο γραμματοκιβώτιο και να αρχίσετε να διορθώνετε το πρόβλημα. Αντίθετα, επεξεργάζεστε τα υπάρχοντα έξυπνα γραμματοκιβώτια που δημιουργείτε:
- Κάντε δεξί κλικ στο Smart Mailbox στην πλευρική γραμμή και επιλέξτε Επεξεργασία έξυπνης θυρίδας από το αναδυόμενο μενού.
- Αυτό θα εμφανίσει το πλαίσιο δημιουργίας Smart Mailbox.
- Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενά της ούτως ή άλλως, όπως σας φαίνεται κατάλληλο Μπορείτε να προσθέσετε κριτήρια ή να αλλάξετε τις υπάρχουσες παραμέτρους για να ικανοποιήσετε καλύτερα τους στόχους σας για το Smart Mailbox.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Οργανώστε τα έξυπνα γραμματοκιβώτια σας
Εάν δημιουργείτε περισσότερα από μερικά Smart Mailboxes, ίσως θέλετε να τα οργανώσετε σε φακέλους. Επιλέγω Νέος φάκελος Smart Mailbox από το μενού Γραμματοκιβώτιο, δώστε στο φάκελο ένα όνομα, όπως Εργασία, Αρχική σελίδα ή Έργα και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Κάντε κλικ και σύρετε τα έξυπνα γραμματοκιβώτια στον κατάλληλο φάκελο.
