ΕΝΑ κυκλική αναφορά παρουσιάζεται στο Excel όταν ένας τύπος περιέχει μια αναφορά κελιού στο κελί που περιέχει τον τύπο.
Οι πληροφορίες στο άρθρο ισχύουν για τις εκδόσεις του Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online και Excel για Mac.
Ένα παράδειγμα μιας κυκλικής αναφοράς
Ένα παράδειγμα αυτού του τύπου κυκλικής αναφοράς εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα όπου υπάρχει ο τύπος στο κελί C1 περιέχει μια αναφορά στο κελί C1 στον τύπο:
= Α1 + Α2 + Α3 + C1
Ένα σφάλμα αναφοράς μπορεί να προκύψει όταν ένας τύπος αναφέρεται σε έναν άλλο τύπο που τελικά αναφέρεται στο κελί που περιέχει τον αρχικό τύπο.
Εγκύκλιος αναφοράς αναφοράς
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, εάν εμφανιστεί μια κυκλική αναφορά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση που υποδεικνύει το πρόβλημα. Το μήνυμα στο παράθυρο διαλόγου είναι ειδικά διατυπωμένο διότι δεν είναι όλες οι κυκλικές αναφορές στους τύπους ακούσιες όπως περιγράφεται παρακάτω.
Επιλογές χρηστών
Οι επιλογές χρηστών όταν εμφανίζεται αυτό το παράθυρο διαλόγου Εντάξει ή Βοήθεια , κανένα από τα οποία δεν θα καθορίσει το κυκλικό πρόβλημα αναφοράς. Όταν διαβάζετε το μήνυμα στο πλαίσιο διαλόγου, θα διαπιστώσετε ότι:
- Βοήθεια προορίζεται να χρησιμοποιηθεί όταν συμβαίνει μια ακούσια κυκλική αναφορά. Αυτό σας μεταφέρει στο αρχείο βοήθειας του Excel για πληροφορίες σχετικά με τις κυκλικές αναφορές.
- Εντάξει χρησιμοποιείται για να πει στο Excel ότι η κυκλική αναφορά έγινε σκόπιμα και ότι θα έπρεπε να την αφήσει στη θέση της.
Απροσδόκητες κυκλικές αναφορές
Αν η αναφορά σε κυκλική αναφορά έγινε ακούσια, οι πληροφορίες του αρχείου βοήθειας σας δείχνουν πώς μπορείτε να βρείτε και να αφαιρέσετε τις κυκλικές αναφορές. Το αρχείο βοήθειας σάς καθοδηγεί να χρησιμοποιήσετε το Excel Έλεγχος σφαλμάτων εργαλείο που βρίσκεται στην καρτέλα Φόρμες. Πολλές ακούσιες αναφορές κυψελών μπορούν να διορθωθούν χωρίς την ανάγκη για έλεγχο σφάλματος απλώς διορθώνοντας τις αναφορές κυττάρων που χρησιμοποιούνται στον τύπο.
Εγκύκλιοι Βιβλιογραφικές Αναφορές
Η κυκλική αναφορά του Excel δεν προσφέρει μια λύση για ένα κυκλικό πρόβλημα αναφοράς, επειδή δεν είναι όλες οι κυκλικές αναφορές λάθη. Ενώ αυτές οι σκόπιμες κυκλικές αναφορές είναι λιγότερο συχνές από τις ακούσιες, μπορούν να χρησιμοποιηθούν αν θέλετε το Excel να επαναλάβει ή να εκτελέσει έναν τύπο πολλές φορές προτού παράγει ένα αποτέλεσμα.
Ενεργοποίηση παρελθόντων υπολογισμών
Το Excel έχει τη δυνατότητα να τις ενεργοποιήσει επαναληπτικούς υπολογισμούς αν σκοπεύετε να τα χρησιμοποιήσετε.
Για να ενεργοποιήσετε επαναληπτικούς υπολογισμούς:
-
Επιλέγω Αρχείο (ή το Γραφείο στο Excel 2007).
-
Επιλέγω Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.
-
Στο αριστερό πλαίσιο του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι.
-
Στο δεξιό πλαίσιο του παραθύρου διαλόγου επιλέξτε το Ενεργοποιήστε τον επαναληπτικό υπολογισμό πλαίσιο ελέγχου.
Κάτω από το πλαίσιο ελέγχου, οι επιλογές είναι διαθέσιμες για:
- Ορίστε τον μέγιστο αριθμό επαναλήψεων. αυτός είναι ο αριθμός των φορών που το Excel πρέπει να υπολογίσει εκ νέου τον τύπο.
- Ορίστε τη μέγιστη αποδεκτή μεταβολή μεταξύ των αποτελεσμάτων των υπολογισμών - όσο μικρότερος είναι ο αριθμός, τόσο ακριβέστερο είναι το αποτέλεσμα.
Εμφανίζοντας μηδενικά στα επηρεαζόμενα κύτταρα
Για τα κελιά που περιέχουν κυκλικές αναφορές, το Excel εμφανίζει είτε a 0, όπως φαίνεται στο κύτταρο C1 στο παράδειγμα ή την τελευταία υπολογισμένη τιμή στο κελί.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι τύποι μπορεί να εκτελούνται με επιτυχία πριν προσπαθήσουν να υπολογίσουν την τιμή της αναφοράς κυψελών όπου βρίσκονται. Όταν συμβεί αυτό, το κελί που περιέχει τον τύπο εμφανίζει την τιμή από τον τελευταίο επιτυχημένο υπολογισμό.
Περισσότερα σχετικά με την Εγκύκλιο αναφοράς αναφοράς
Μετά την πρώτη εμφάνιση μιας φόρμας που περιέχει μια κυκλική αναφορά σε ένα βιβλίο εργασίας, το Excel ενδέχεται να μην εμφανίσει ξανά το προειδοποιητικό μήνυμα. Εξαρτάται από τις συνθήκες του πώς και πού δημιουργούνται οι πρόσθετες εγκύκλιοι αναφοράς.
Παραδείγματα για το πότε εμφανίζεται το πλαίσιο ειδοποίησης που περιέχει το προειδοποιητικό μήνυμα για τις επόμενες κυκλικές αναφορές περιλαμβάνουν:
- Η πρώτη περίπτωση μιας κυκλικής αναφοράς σε οποιοδήποτε ανοιχτό βιβλίο εργασίας.
- Μετά την κατάργηση όλων των κυκλικών αναφορών σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, δημιουργείται μια νέα κυκλική αναφορά.
- Αφού κλείσετε όλα τα βιβλία εργασίας, δημιουργείται ένας τύπος που περιέχει μια κυκλική αναφορά σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
- Ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει μια κυκλική αναφορά.
