Μια αναφορά κυττάρων σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel και το Google Sheets, προσδιορίζει την τοποθεσία ενός κελιού στο φύλλο εργασίας.
Ένα κύτταρο είναι ένα από τα boxlike δομές που συμπληρώνουν ένα φύλλο εργασίας, και κάθε κύτταρο μπορεί να εντοπιστεί από τις αναφορές κυττάρων του, όπως το A1, F26 ή W345. Μια αναφορά κυψελών αποτελείται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς που τέμνονται στη θέση του κελιού. Κατά την αναφορά μιας αναφοράς κυψέλης, το γράμμα της στήλης παρατίθεται πάντα πρώτα.
Οι αναφορές κελιών χρησιμοποιούνται σε τύπους, λειτουργίες, διαγράμματα και άλλες εντολές του Excel.
Σημείωση Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για εκδόσεις του Excel 2019, 2016, 2013, Excel για Mac και Excel Online. Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν επίσης για τα Φύλλα Google.
Η αναφορά αναφοράς κυψέλης ενεργοποιεί την αυτόματη ενημέρωση
Ένα πλεονέκτημα στη χρήση των αναφορών κυττάρων σε τύπους υπολογιστικών φύλλων είναι ότι, κανονικά, αν τα δεδομένα που βρίσκονται στα αναφερόμενα κελιά αλλάζουν, ο τύπος ή το γράφημα ενημερώνεται αυτόματα για να αντικατοπτρίζει την αλλαγή.
Εάν έχει οριστεί ένα βιβλίο εργασίας ώστε να μην ενημερώνεται αυτόματα όταν πραγματοποιούνται αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας, μπορεί να πραγματοποιηθεί χειροκίνητη ενημέρωση πατώντας το F9 στο πληκτρολόγιο.
Αναφορά κελιών από διαφορετικά φύλλα εργασίας
Οι αναφορές κυττάρων δεν περιορίζονται στο ίδιο φύλλο εργασίας όπου βρίσκονται τα δεδομένα. Τα κελιά μπορούν να αναφέρονται από διαφορετικά φύλλα εργασίας.
Όταν συμβεί αυτό, το όνομα του φύλλου εργασίας συμπεριλαμβάνεται όπως φαίνεται στον τύπο στο κελί C6 της εικόνας παραπάνω.
Ομοίως, όταν γίνεται αναφορά σε δεδομένα που βρίσκονται σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας, το όνομα του βιβλίου εργασίας και του φύλλου εργασίας περιλαμβάνονται στην αναφορά μαζί με την τοποθεσία κυψέλης. Ο τύπος στο κελί C7 της εικόνας περιλαμβάνει μια αναφορά σε ένα κελί που βρίσκεται στο Φύλλο1 του Book2, το όνομα του δεύτερου βιβλίου εργασίας.
Κυτταρική εμβέλεια
Ενώ οι αναφορές συχνά αναφέρονται σε μεμονωμένα κύτταρα, όπως το Α1, μπορούν επίσης να αναφέρονται σε μια ομάδα ή περιοχή κυττάρων. Οι περιοχές προσδιορίζονται από τις αναφορές κυττάρων των κυττάρων στην επάνω αριστερή και κάτω δεξιά γωνία της περιοχής.
Οι δύο αναφορές κυψελών που χρησιμοποιούνται για μια περιοχή διαχωρίζονται από ένα τελεία (:) που λέει στο Excel ή στα φύλλα του Google να περιλαμβάνουν όλα τα κελιά μεταξύ αυτών των αρχικών και τελικών σημείων.
Ένα παράδειγμα μιας σειράς γειτονικών κυψελών εμφανίζεται στη σειρά 3 της εικόνας, όπου χρησιμοποιείται η συνάρτηση SUM για την ολίσθηση των αριθμών στην περιοχή Α2 έως Α4.
Σχετικές, απόλυτες και μεικτές αναφορές κυττάρων
Οι τρεις τύποι αναφορών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Excel και στο Google Sheets είναι εύκολα αναγνωρισμένοι από την παρουσία ή την απουσία σημείων σε δολάρια ($) μέσα στην αναφορά κυττάρων:
- Σχετικές αναφορές κελιών δεν περιέχουν σημάδια δολαρίου, όπως φαίνεται στον τύπο στη σειρά 2, = A2 + A4.
- Απόλυτες αναφορές κυττάρων έχουν τα σύμβολα δολαρίου που συνδέονται με κάθε γράμμα ή αριθμό σε μια αναφορά, όπως φαίνεται στον τύπο στη γραμμή 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Αναφορές ανάμεικτων κυττάρων έχουν τα σύμβολα του δολαρίου που συνδέονται με το γράμμα ή τον αριθμό σε μια αναφορά αλλά όχι και τα δύο, όπως φαίνεται στον τύπο στη γραμμή 5, = $ A2 + A $ 4.
Αντιγραφή τύπων και διαφορετικές αναφορές κυττάρων
Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης των αναφορών κυττάρων στους τύπους είναι ότι διευκολύνουν την αντιγραφή των τύπων από μια τοποθεσία σε μια άλλη σε ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας.
Οι σχετικές αναφορές κελιών αλλάζουν όταν αντιγράφονται ώστε να αντικατοπτρίζουν τη νέα θέση του τύπου. Το όνομα συγγενής προέρχεται από το γεγονός ότι αλλάζουν σε σχέση με την τοποθεσία τους όταν αντιγράφονται. Αυτό είναι συνήθως ένα καλό πράγμα και γι 'αυτό οι σχετικές αναφορές κυττάρων είναι ο προεπιλεγμένος τύπος αναφοράς που χρησιμοποιείται στους τύπους.
Κατά καιρούς, οι αναφορές κελιών πρέπει να παραμείνουν στατικές όταν αντιγράφονται οι τύποι. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιήστε μια απόλυτη αναφορά, όπως = $ A $ 2 + $ A $ 4, η οποία δεν αλλάζει κατά την αντιγραφή.
Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε ένα μέρος μιας αναφοράς κυψέλης, όπως το γράμμα της στήλης, ενώ ο αριθμός σειράς παραμένει στατικός ή αντίστροφα όταν αντιγράφεται ένας τύπος. Αυτό συμβαίνει όταν χρησιμοποιείται μια μικτή αναφορά κυψέλης, όπως = $ A2 + A $ 4. Οποιοδήποτε μέρος της αναφοράς έχει ένα σύμβολο δολαρίου συνδεδεμένο με αυτό παραμένει στατικό, ενώ το άλλο μέρος αλλάζει όταν αντιγράφεται.
Έτσι για $ A2, όταν αντιγράφεται, το γράμμα στήλης είναι πάντα A, αλλά οι αριθμοί σειράς αλλάζουν σε $ A3, $ A4, $ A5, και ούτω καθεξής.
Η απόφαση χρήσης των διαφορετικών αναφορών κυττάρων κατά τη δημιουργία του τύπου βασίζεται στη θέση των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν από τους αντιγραμμένους τύπους.
Εναλλαγή μεταξύ τύπων αναφορών κυττάρων
Ο ευκολότερος τρόπος για να αλλάξετε τις αναφορές κυττάρων από το σχετικό σε απόλυτο ή μεικτό είναι να πιέσετε το F4 στο πληκτρολόγιο. Για να αλλάξετε υπάρχουσες αναφορές κελιών, το Excel πρέπει να είναι μέσα κατάσταση επεξεργασίας , το οποίο μπορεί να εισαχθεί με διπλό κλικ σε ένα κελί με τον δείκτη του ποντικιού ή πατώντας το F2 στο πληκτρολόγιο.
Για να μετατρέψετε σχετικές αναφορές κυττάρων σε απόλυτες ή μικτές αναφορές κυττάρων:
- Τύπος F4 μία φορά για να δημιουργήσετε μια απόλυτα απόλυτη απόκριση κυττάρων, όπως $ A $ 6.
- Τύπος F4 μια δεύτερη φορά για να δημιουργήσετε μια μικτή αναφορά όπου ο αριθμός σειράς είναι απόλυτος, όπως A $ 6.
- Τύπος F4 μια τρίτη φορά για να δημιουργήσετε μια μικτή αναφορά όπου το γράμμα στήλης είναι απόλυτο, όπως $ A6.
- Τύπος F4 μια τέταρτη φορά για να γίνει ξανά η σχετική αναφορά κυττάρων, όπως το Α6.
