Ζούμε σε έναν κόσμο φαινομενικά ατελείωτων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. πολλοί από εμάς στέλνουμε και λαμβάνουμε έναν τόνο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα. Είτε πρόκειται για επαγγελματικούς ή προσωπικούς σκοπούς, τα εισερχόμενά μας μπορούν τελικά να γίνουν μια γεμάτη αποθήκη αποδιοργάνωσης.
Ενώ πολλά από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμα, υπάρχουν ορισμένα που ίσως θέλετε να κρατήσετε για μελλοντική αναφορά. Ανεξάρτητα από το κίνητρο, η αποθήκευση όλων των στα εισερχόμενά σας μπορεί να γίνει προβληματική για διάφορους λόγους.
Τι είναι το Αρχείο Gmail;
Αντί να διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το χάσετε για πάντα, μπορείτε να επιλέξετε να το αρχειοθετήσετε. Μόλις τοποθετηθεί ένα μήνυμα στο αρχείο του Gmail, καταργείται από τα εισερχόμενά σας και επισημαίνεται με την ετικέτα "Όλα τα μηνύματα". Αυτά τα μηνύματα παραμένουν εντός του λογαριασμού σας στο Gmail και μπορούν να ανακτηθούν εύκολα αργότερα, αλλά προς το παρόν είναι εκτός οράματος και εκτός λειτουργίας.
Σημείωση: Αν κάποιος απαντήσει σε ένα αρχειοθετημένο μήνυμα, αυτόματα επιστρέφει στα εισερχόμενά σας.
Πώς να αρχειοθετήσετε το Email
Η αποστολή ενός μηνύματος στο αρχείο σας στο Gmail είναι πολύ εύκολη, τόσο πολύ, ώστε πολλοί άνθρωποι κατά λάθος αρχειοθετούν κατά λάθος μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ ή επιλέγοντας λάθος επιλογή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ανάκτησης αρχειοθετημένων μηνυμάτων, επισκεφθείτε το βήμα-βήμα μας.
Αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπολογιστή
- Για να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα σε έναν υπολογιστή, πρώτα να έχετε πρόσβαση στη διεπαφή του Gmail μέσω του προτιμώμενου προγράμματος περιήγησης ιστού (συνιστάται το Google Chrome).
- Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε, κάνοντας κλικ στο συνοδευτικό πλαίσιο ελέγχου, έτσι ώστε κάθε μία από αυτές να επισημανθεί.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο , που αντιπροσωπεύεται από ένα φάκελο με ένα κάτω βέλος στο προσκήνιο και περιβάλλεται στο συνοδευτικό στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω.
- Τα μηνύματά σας θα αρχειοθετηθούν τώρα και θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης μαζί με έναν σύνδεσμο με την ετικέτα Ξεκάνω - η οποία θα επαναφέρει αυτήν την αλλαγή αν πατήσετε.
Αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συσκευή Android ή iOS
Η μετακίνηση μηνυμάτων στο αρχείο σας είναι ακόμα πιο εύκολη στα smartphones ή τα tablet όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail. Απλά σπρώξτε από τα δεξιά προς τα αριστερά ένα μήνυμα στα εισερχόμενά σας ή σε άλλο φάκελο και θα αρχειοθετηθεί αμέσως, αν υποτεθεί ότι οι ρυθμίσεις σας δεν έχουν τροποποιηθεί προηγουμένως.
Για να επαληθεύσετε εκ των προτέρων τις ρυθμίσεις γρήγορης μετακίνησης στο Gmail, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Χρήστες Android : Από το κουμπί μενού, ακολουθήστε την παρακάτω διαδρομή: Ρυθμίσεις > Γενικές Ρυθμίσεις > Η προεπιλεγμένη ενέργεια του Gmail και βεβαιωθείτε ότι Αρχείο είναι επιλεγμένο.
χρήστες iOS: Από το κουμπί μενού, ακολουθήστε την παρακάτω διαδρομή: Ρυθμίσεις > "όνομα λογαριασμού"> Κατά την κατάργηση μηνυμάτων, προτιμώ να …και βεβαιωθείτε ότι Αρχείο είναι επιλεγμένο.
Σίγαση μηνυμάτων Gmail
Εκτός από την αρχειοθέτηση μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Google προσφέρει μια παρόμοια λειτουργία με μια διαφορά κλειδιού. Ενώ τα μηνύματα εξακολουθούν να μετακινούνται στο χώρο αποθήκευσης "Όλες οι αλληλογραφίες" όταν είναι απενεργοποιημένα, δεν επιστρέφονται αυτόματα στα εισερχόμενά σας όταν κάποιος απαντά. Για να σβήσετε ένα μήνυμα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Σίγαση μηνυμάτων σε υπολογιστή
- Για να θέσετε σε σίγαση ένα μήνυμα σε έναν υπολογιστή, μεταβείτε πρώτα στη διεπαφή του Gmail μέσω του προτιμώμενου προγράμματος περιήγησης ιστού (συνιστάται το Google Chrome).
- Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να σβήνετε κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που συνοδεύει, έτσι ώστε κάθε μία από αυτές να επισημανθεί.
- Κάντε κλικ στο Περισσότερο , που βρίσκεται στην κύρια γραμμή εργαλείων του Gmail.
- Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Βουβός επιλογή.
- Θα πρέπει τώρα να εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, το οποίο σας ενημερώνει ότι η συνομιλία έχει σβήσει. Κάντε κλικ στο Ξεκάνω για να επαναφέρετε αυτή τη ρύθμιση.
Σίγαση μηνυμάτων σε συσκευές Android ή iOS
- Για να σβήσετε ένα μήνυμα μέσα στην εφαρμογή Gmail σε ένα smartphone ή tablet, επιλέξτε πρώτα τη συγκεκριμένη συνομιλία.
- Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί μενού - που αντιπροσωπεύεται από τρεις κάθετες κουκίδες και βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε Βουβός.
