Εργαλείο αλληλογραφίας: Έγγραφο αναθεώρησης παραγωγικότητας αλληλογραφίας OS X

Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα τους

Πλεονεκτήματα

• Το Mail Act-On σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου σε κανόνες και ενέργειες του OS X Mail
• Χρησιμοποιώντας κριτήρια φιλτραρίσματος, μπορείτε να ορίσετε περίπλοκες ενέργειες με βάση τον τύπο του μηνύματος
• Το Mail Act-On σάς επιτρέπει επίσης να ρυθμίσετε κανόνες για την εξερχόμενη αλληλογραφία

Μειονεκτήματα

• Το Mail Act-On δεν μπορεί να καταγράψει τις ενέργειές σας για να δημιουργήσει νέες συντομεύσεις
• Η δημιουργία και η διατήρηση πιο σύνθετων αλυσίδων των ενεργειών Mail Act-On είναι λίγο δύσκολες

Περιγραφή

• Το Mail Act-On σάς επιτρέπει να αντιστοιχίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου στις ενέργειες του κανόνα OS X Mail.
• Οποιαδήποτε ενέργεια κανόνων (μετακίνηση, κωδικοποίηση χρώματος, ανακατεύθυνση, AppleScript) είναι διαθέσιμη και οι αγαπημένοι φάκελοι παίρνουν τα πλήκτρα συντόμευσης.
• Το Mail Act-On μπορεί να σας δείξει ένα μενού διαθέσιμων ενεργειών, το οποίο σας επιτρέπει επίσης να μετακινήσετε και να αντιγράψετε μηνύματα ή να ανοίξετε φακέλους γρήγορα.
• Όταν επιλέγετε φακέλους στο Mail Act-On, μπορείτε να φιλτράρετε πληκτρολογώντας το όνομα του φακέλου που θέλετε (όχι μόνο την αρχή).
• Το Mail Act-On σέβεται τα κριτήρια των κανόνων σας, εφαρμόζοντας μόνο ενέργειες για την αντιστοίχιση μηνυμάτων.
• Οι ενέργειες για το Mail Act-On δημιουργούνται σε μια νέα προσθήκη στο παράθυρο διαλόγου "Κανόνες" του Mail.
• Το Mail Act-On σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε τους κανόνες που εφαρμόζονται αυτόματα και στο εξερχόμενο ταχυδρομείο (για να προσθέσετε αυτόματα κεφαλίδες ή παραλήπτες, για παράδειγμα).
• Οι επιλογές για τα εξερχόμενα μηνύματα περιλαμβάνουν επίσης την καθυστερημένη παράδοση ή την παράδοση (όχι νωρίτερα) σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή καθώς και συγκεκριμένο φάκελο "Απεσταλμένα". αυτά μπορούν να ρυθμιστούν χρησιμοποιώντας κανόνες ή χειροκίνητα.
• Τα πρότυπα για απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένης της εξατομίκευσης με, π.χ., το όνομα του αποστολέα) σας επιτρέπουν να απαντάτε γρήγορα στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία με το Mail Act-On.

• Η πλήρης ενσωμάτωση με το MailTags σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε λέξεις-κλειδιά, έργα και ημερομηνίες στις ενέργειες Mail Act-On.
• Οι ρυθμίσεις και οι κανόνες μπορούν να συγχρονιστούν χρησιμοποιώντας το iCloud ή ένα συγχρονισμένο φάκελο χρησιμοποιώντας το WebDAV ή το DropBox, για παράδειγμα.
• Το Mail Act-On υποστηρίζει το MacOS / OS X 10.9 / 10/11.

Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα τους

Εξετάσεις εμπειρογνωμόνων - Πράξη αλληλογραφίας

OS X Mail έρχεται με μια μηχανή φιλτραρίσματος τόσο ικανή όσο και εύκολη στη διαχείριση. Το Mail έρχεται επίσης με εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου, φυσικά. Ωστόσο, κάτι λείπει.

Συντομεύσεις σε κανόνες

Το Mail Act-On συνδυάζει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και τους κανόνες μηνυμάτων για να απελευθερώσει πολύ απρόβλεπτες δυνατότητες. Για το σκοπό αυτό, το Mail Act-On προσθέτει μια νέα καρτέλα στη ρύθμιση "Κανονισμοί" του Mail, η οποία λειτουργεί ακριβώς όπως ακριβώς και οι συνήθεις κανόνες (που τώρα εμφανίζονται ως "Κανόνες εισερχομένων"), αλλά σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ενώ βρίσκεστε στη ρύθμιση Κανόνες, σημειώστε τους νέους "Κανόνες Εξερχόμενων", στους οποίους το Mail Act-On εφαρμόζει αυτόματα τις ενέργειες μετά την αποστολή ενός μηνύματος - ή ακόμα και πριν, με δράσεις όπως η προσθήκη Κρυφών: ή Κελσίου: παραλήπτες κάτω από ορισμένες συνθήκες.

Το "Ctrl" συν το προσαρμοσμένο κλειδί σας εφαρμόζει αμέσως την επιθυμητή ενέργεια σε οποιαδήποτε ομάδα μηνυμάτων. Το Mail Act-On επίσης προσφέρει έναν πίνακα ελέγχου ως εναλλακτική λύση, η οποία σας επιτρέπει να επιλέγετε ενέργειες στην οθόνη και προσφέρει γρήγορες συντομεύσεις στη μετακίνηση και την αντιγραφή μηνυμάτων (κατά την επιλογή ενός φακέλου, το Act-On βοηθά στην αυτόματη συμπλήρωση). Μπορείτε να ρυθμίσετε μια ενέργεια Act-On για το Mail που μετακινεί ένα μήνυμα σε ένα φάκελο, για παράδειγμα, ή δίνει ένα έγχρωμο φόντο για να ξεχωρίσει.

Πολύπλοκες ενέργειες

Φυσικά, μπορείτε επίσης να κάνετε μια ενέργεια Act-On για το Mail να κάνει περισσότερα από ένα πράγμα (για παράδειγμα, de-flag και αρχειοθετήστε ένα μήνυμα). Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τα κριτήρια για να εφαρμόσετε συγκεκριμένες ενέργειες σε συγκεκριμένα μηνύματα. Ρυθμίστε δύο ενέργειες Mail Act-On για το πλήκτρο "w", για παράδειγμα ένα που μετακινεί οποιοδήποτε μήνυμα στο φάκελο "Action" και άλλο που χρωματίζει το μήνυμα κόκκινο εάν ο αποστολέας είναι ο προϊστάμενός σας.

Δυστυχώς, η δημιουργία και η διατήρηση πιο σύνθετων κριτηρίων που βασίζονται σε δράσεις μπορεί να εξελιχθεί σε μια προκλητική άσκηση για το μυαλό, και το Mail Act-On δεν σας υποστηρίζει πολύ για να πάρει τη σωστή ρύθμιση. Εάν κάτι πάει στραβά, πάρτε την καρδιά της χρήσιμης λειτουργίας αναίρεσης του Mail Act-On.

Περισσότεροι από τους κανόνες

Μια κοινή ενέργεια για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απαντά, φυσικά. Το Mail Act-On προσφέρει επίσης βοήθεια και σε αυτόν τον τομέα: μπορείτε να ρυθμίσετε πρότυπα (προσαρμόσιμα με πεδία όπως το όνομα του αποστολέα ή την αρχική γραμμή θέματος) που είναι εύκολα προσληφθεί για απαντήσεις στο Mail. Θα ήταν ωραίο αν το Mail Act-On μπορούσε να προσθέσει κάποιες από τις ικανότητές του φιλτραρίσματος και να κάνει ορισμένα πρότυπα ακριβώς για αυτόματη επιλογή για ορισμένα μηνύματα.

Η λειτουργία Mail-On επίσης βελτιώνει τις εγκόσμιες ενέργειες της ανάγνωσης και της αποστολής μηνυμάτων, προσθέτοντας ορισμένες επιλογές -όπως όταν το μήνυμα έχει επισημανθεί ως ανάγνωση-ανάγνωση και οι ενέργειες αποστολής. Μπορείτε να έχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραδίδονται μόνο μετά από μια καθυστέρηση ή σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, για παράδειγμα, και να επιλέξετε ένα φάκελο αρχειοθέτησης διαφορετικό από το "Απεσταλμένα μηνύματα". Και οι δύο ενέργειες είναι φυσικά διαθέσιμες και στους κανόνες εξερχόμενης αλληλογραφίας.

Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα τους