Προβολή αλληλογραφίας ομαδοποιημένων κατά Θέμα συζήτησης στο Outlook

Το Outlook μπορεί να συλλέξει μηνύματα σε μια συνομιλία από πολλές ημέρες και φακέλους και να τα εμφανίσει όλα μαζί.

Δεν είναι όλα αυτά που είναι διάσπαρτα χάνεται

Αντί να κυνηγάμε όλα τα μηνύματα που ανήκουν σε μια συνομιλία σε πολλούς φακέλους ( Inbox , αρχείο, Απεσταλμένο μήνυμα και τι όχι), μπορείτε να έχετε το Outlook να οργανώσει και να διαβάσει από κοινού τα μηνύματα που ανήκουν μαζί.

Προβολή αλληλογραφίας ομαδοποιημένων κατά Θέμα συζήτησης στο Outlook

Για να δείτε αλληλογραφία ταξινομημένη κατά συζήτηση στο Outlook:

1. μεταβείτε στο Θέα στην κύρια καρτέλα του παραθύρου του Outlook.

2. Συγουρεύομαι Εμφάνιση ως συνομιλίες ελέγχεται στο Μηνύματα (ή Συζητήσεις ) περιοχή.

3. Για να ενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλιών μόνο για τον τρέχοντα φάκελο:

   Κάντε κλικ Αυτός ο φάκελος κάτω από Εμφάνιση μηνυμάτων που ταξινομούνται ανά συζήτηση σε: .

4. Για να εφαρμόσετε την προβολή συνομιλίας σε όλους τους φακέλους του Outlook αμέσως:

Κάντε κλικ Όλα τα γραμματοκιβώτια αντι αυτου.

Συμπερίληψη του αποστέλλοντος μηνύματος (και άλλων φακέλων) στις συνομιλίες

Για να έχετε το Outlook όχι μόνο σε ομαδικά μηνύματα στον ίδιο φάκελο αλλά να σχεδιάσετε από άλλους φακέλους, συμπεριλαμβανομένων Απεσταλμένα στοιχεία :

1. Βεβαιωθείτε ότι το Θέα η κορδέλα επιλέγεται και επεκτείνεται στο Outlook.

2. Κάντε κλικ Ρυθμίσεις συνομιλίας στο Μηνύματα περιοχή.

3. Συγουρεύομαι Εμφάνιση μηνυμάτων από άλλους φακέλους ελέγχεται.

Επιλέγω Εμφάνιση μηνυμάτων από άλλους φακέλους Στο μενού αν δεν είναι.

Πώς λειτουργεί η προβολή συνομιλιών;

Τώρα, οι συνομιλίες θα εμφανίζουν ένα βέλος δίπλα από το αριστερό τους στη λίστα μηνυμάτων. Κάντε κλικ στο βέλος για να αναπτύξετε και να συμπτύξετε τα θέματα.

Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα εμφανίζονται με έντονα γράμματα. οποιαδήποτε συρρίκνωση συνομιλίας με τουλάχιστον ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα θα εμφανιστεί επίσης με έντονη γραφή.

Για να εξομαλύνετε τις συνομιλίες, μπορείτε να κάνετε το Outlook να αφαιρέσει περιττό, αναφερόμενο μηνύματα. για άσχετα θέματα, το Outlook μπορεί επίσης να διαγράψει αυτόματα τα μελλοντικά μηνύματα.

Άλλες ρυθμίσεις προβολής συνομιλιών

ο Ρυθμίσεις συνομιλίας Το μενού έχει μερικές ακόμα επιλογές:

• Εμφάνιση αποστολέων πάνω από το θέμα έχει εμφάνιση του Outlook Από: πρώτα ονόματα που ακολουθούνται από τις γραμμές θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νήμα. με αυτή την επιλογή εκτός, οι γραμμές θέματος είναι οι κορυφαίοι αποστολείς.
• Πάντα επεκτείνετε την επιλεγμένη συνομιλία θα κάνει το Outlook να εκραγεί, στη λίστα μηνυμάτων, τη λίστα με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας συνομιλίας μόλις ανοίξετε τη συνομιλία.
• Χρησιμοποιήστε την κλασική εσοχή έχει την εμφάνιση του Outlook, στη λίστα μηνυμάτων, τα νήματα σε μια λίστα που έχει απαντήσεις κάτω από τα μηνύματα που απαντούν. με αυτήν την επιλογή εκτός, τα νήματα εμφανίζονται ως επίπεδη λίστα.

Η ένδειξη "Εμφάνιση ως συνομιλίες" είναι γκρίζα. Τι μπορώ να κάνω?

Το Outlook μπορεί να ομαδοποιηθεί κατά νήμα μόνο όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φακέλου ταξινομούνται κατά ημερομηνία. Εάν είναι διατεταγμένα με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, Εμφάνιση ως συνομιλίες θα είναι γκρίζα και δεν θα είναι διαθέσιμη για έλεγχο.

Να κάνω Εμφάνιση ως συνομιλίες διαθέσιμος:

1. Εάν έχετε προσαρμόσει ειδικά την ταξινόμηση των προβολών και των μηνυμάτων και ενδεχομένως να θέλετε να επιστρέψετε αργότερα σε αυτήν:

   • Κάντε κλικ Αλλαξε θέα στο Θέα κορδέλα Τρέχουσα προβολή περιοχή.
   • Επιλέγω Αποθήκευση τρέχ. Προβολής ως νέας προβολής … από το μενού που εμφανίστηκε.
   • Καταχωρίστε ένα όνομα που θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε τις ρυθμίσεις της προβολής.
   • Κάντε κλικ Εντάξει .

2. Κάντε κλικ Κανονίζεται από στο Θέα κορδέλα Συμφωνία Ενότητα.

3. Επιλέγω Ημερομηνία από το μενού που εμφανίστηκε.

Τώρα, θα πρέπει να είστε σε θέση να ελέγξετε και να χρησιμοποιήσετε Εμφάνιση ως συνομιλίες όπως περιγράφεται παραπάνω.

(Ενημερώθηκε τον Μάιο του 2016, δοκιμάστηκε με το Outlook 2016)