ο ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντικαταστήσει υπάρχουσες λέξεις, κείμενο ή χαρακτήρες με νέα δεδομένα. Οι περιπτώσεις χρήσης για τη λειτουργία περιλαμβάνουν την ανάγκη να αφαιρεθούν χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται από εισαγόμενα δεδομένα, αντικαθιστώντας τους ανεπιθύμητους χαρακτήρες με κενά και δημιουργώντας διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου φύλλου εργασίας.
01 από 03Η Σύνταξη Λειτουργιών SUBSTITUTE
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της υποκατάστασης
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης. Η σύνταξη για το ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ είναι:
= SUBSTITUTE (Κείμενο, Old_text, New_text, Instance_num)
Τα επιχειρήματα για τη λειτουργία είναι τα εξής:
Κείμενο: (απαιτείται) τα δεδομένα που περιέχουν το κείμενο που θα αντικατασταθεί. Αυτό το επιχείρημα μπορεί να περιέχει
- Τα πραγματικά δεδομένα που περιέχονται σε εισαγωγικά - δεύτερη σειρά στην παραπάνω εικόνα.
- Μια αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων κειμένου στο φύλλο εργασίας - η τρίτη σειρά.
Old_text: (απαιτείται) το κείμενο που θα αντικατασταθεί.
New_text: (απαιτείται) το κείμενο που θα αντικαταστήσει Old_text.
Instance_num: (προαιρετικά) έναν αριθμό.
- Αν παραλειφθεί, κάθε περίπτωση Old_text αντικαθίσταται από το New_text.
- Εάν περιλαμβάνεται, μόνο η περίπτωση του Old_text όπως η πρώτη ή η τρίτη περίπτωση, αντικαθίστανται όπως φαίνεται στις σειρές πέντε και έξι παραπάνω.
Επιχειρήματα για τοΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ η συνάρτηση των κεφαλαίων είναι ευαίσθητη στις πεζά, πράγμα που σημαίνει ότι τα δεδομένα που εισάγονται για τοOld_text το επιχείρημα δεν έχει την ίδια περίπτωση με τα δεδομένα στοΚείμενο δεν υπάρχει υποκατάσταση.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
02 του 03Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SUBSTITUTE
Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε ολόκληρο τον τύπο χειροκίνητα σε ένα φύλλο φύλλου εργασίας, μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το Κατασκευαστής φορμών, όπως περιγράφεται στα παρακάτω βήματα, για να εισάγετε τη συνάρτηση και τα επιχειρήματά της σε ένα κελί όπως το B3.
= SUBSTITUTE (A3, "Πωλήσεις", "Έσοδα")
Πλεονεκτήματα της χρήσης της φόρμουλας Formula είναι ότι το Excel φροντίζει να χωρίζει κάθε όρισμα με κόμμα και να περικλείει τα γέλια και τα νέα δεδομένα κειμένου σε εισαγωγικά.
- Κάντε κλικ στο κυττάρου Β3 για να γίνει το ενεργό κύτταρο.
- Κάνε κλικ στοΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα του μενού κορδέλας.
- Κάνε κλικ στοΚείμενο στην κορδέλα για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού "Λειτουργίες κειμένου".
- Κάντε κλικ στοΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ στη λίστα για να εμφανιστεί το Κατασκευαστής φορμών.
- Κάνε κλικ στοΚείμενο γραμμή.
- Κάντε κλικ στο κυψελίδα Α3 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυψέλης.
- Κάνε κλικ στοOld_text γραμμή.
- ΤύποςΕμπορικός, που είναι το κείμενο που θέλουμε να αντικαταστήσουμε - δεν υπάρχει λόγος να περιληφθεί το κείμενο σε εισαγωγικά.
- Κάνε κλικ στοNew_text γραμμή.
- ΤύποςΕσοδα, ως το κείμενο που θα αντικατασταθεί.
- οΠαράδειγμα το όρισμα παραμένει κενό δεδομένου ότι υπάρχει μόνο μία περίπτωση της λέξηςΕμπορικός σε κυψελίδα Α3.
- Κάντε κλικΕγινε για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
- Το κείμενοΈκθεση εσόδωνθα πρέπει να εμφανίζονται σε κυττάρου Β3.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
03 του 03SUBSTITUTE vs. REPLACE Λειτουργίες
ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ διαφέρει από τοΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ λειτουργεί με το ότι χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή συγκεκριμένου κειμένου σε οποιαδήποτε θέση στα επιλεγμένα δεδομένα ενώ ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση οποιουδήποτε κειμένου που εμφανίζεται σε συγκεκριμένη θέση στα δεδομένα.
