Το Excel HLOOKUP λειτουργία, σύντομη για οριζόντια αναζήτηση, μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες σε μεγάλους πίνακες δεδομένων, όπως λίστες αποθεμάτων ή μεγάλες λίστες επαφών μελών.
HLOOKUP λειτουργεί πολύ το ίδιο Excel VLOOKUP λειτουργία. Η μόνη διαφορά είναι ότι VLOOKUP αναζητεί δεδομένα σε στήλες ενώ HLOOKUP αναζητεί δεδομένα σε σειρές.
Ξεκινώντας τη λειτουργία HLOOKUP
Ξεκινήστε προσθέτοντας τα δεδομένα δείγματος, που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα, σε κύτταρα D4 έως I5 του φύλλου εργασίας σας. Είναι επίσης καλή ιδέα να προσθέσετε επικεφαλίδες στο φύλλο εργασίας για να δείξετε ποια δεδομένα ανακτώνται από HLOOKUP. Για αυτό το φροντιστήριο εισάγετε τις ακόλουθες επικεφαλίδες στο κυττάρων ενδείξεις.
ο HLOOKUP και τα δεδομένα που ανακτά από τη βάση δεδομένων θα βρίσκονται στα κελιά στα δεξιά των παρακάτω τίτλων:
- D1: Ονομα εξαρτήματος
- Ε1: Τιμή
Δημιουργώντας τη φόρμουλα
- Κάντε κλικ στο κυττάρου Ε2 για να γίνει το ενεργό κύτταρο - αυτό είναι που θα ξεκινήσουμε HLOOKUP λειτουργία.
- Κάνε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί.
- Επιλέγω Αναζήτηση & Αναφορά από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λειτουργία.
- Κάντε κλικ στο HLOOKUP στη λίστα για να εμφανιστεί το Κατασκευαστής φορμών.
Τα δεδομένα που εισάγουμε στις τέσσερις κενές σειρές στο παράθυρο διαλόγου θα αποτελέσουν τα επιχειρήματα του HLOOKUP λειτουργία. Αυτά τα επιχειρήματα λένε στη λειτουργία ποιες πληροφορίες είμαστε μετά και πού πρέπει να ψάξει για να την βρει.
02 του 07Η τιμή αναζήτησης
Το πρώτο επιχείρημα είναι το Lookup_value. αυτό λέει HLOOKUP ποιο στοιχείο στη βάση δεδομένων αναζητούμε πληροφορίες. ο Lookup_valuΤο e βρίσκεται στην πρώτη σειρά της επιλεγμένης περιοχής.
Οι πληροφορίες που HLOOKUP θα επιστρέψει πάντα από την ίδια στήλη της βάσης δεδομένων με την Lookup_value. ο Lookup_value μπορεί να είναι μια συμβολοσειρά κειμένου, μια λογική τιμή (TRUE ή FALSE μόνο), έναν αριθμό ή μια αναφορά κυψέλης σε μια τιμή.
- Κάνε κλικ στο Lookup_value γραμμή.
- Κάντε κλικ στο κυττάρου D2 για να προσθέσετε αυτήν την αναφορά κελιού στο Lookup_value γραμμή - αυτό είναι το κελί όπου θα πληκτρολογήσουμε το όνομα του μέρους για το οποίο αναζητούμε πληροφορίες.
Η πίνακας πίνακα
ο Table_array argument είναι το εύρος των δεδομένων που το HLOOKUP αναζητήσεις λειτουργίας για να βρείτε τις πληροφορίες σας. ο Table_array πρέπει να περιέχει τουλάχιστον δύο σειρές δεδομένων με την πρώτη σειρά που περιέχει το Lookup_value.
Το εύρος πίνακα πίνακα δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει όλες τις σειρές ή ακόμα και την πρώτη σειρά μιας βάσης δεδομένων.
- Κάνε κλικ στο Table_array γραμμή.
- Αποκορύφωμα κυττάρων Ε4 έως Ι5 στο υπολογιστικό φύλλο για να προσθέσετε αυτό το εύρος στην Table_array γραμμή.
Ο αριθμός ευρετηρίου γραμμών
Το όρισμα αριθμού ευρετηρίου γραμμών (Row_index_num) δείχνει ποια γραμμή του Table_array περιέχει τα δεδομένα που ακολουθείτε. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα διαφορετικών δεδομένων που εισήχθησαν στο επιχείρημα:
- Εάν εισάγετε ένα 1 στον αριθμό ευρετηρίου γραμμών, HLOOKUP επιστρέφει μια τιμή από την πρώτη στη στήλη table_array.
- Αν είναι ο αριθμός ευρετηρίου γραμμής 2, επιστρέφει μια τιμή από τη δεύτερη σειρά στο table_array.
- Κάνε κλικ στο Row_index_num γραμμή.
- Τύπος Α 2 σε αυτή τη γραμμή για να υποδείξουμε ότι θέλουμε HLOOKUP για να επιστρέψετε πληροφορίες από τη δεύτερη σειρά του πίνακα πίνακα.
Η αναζήτηση περιοχής
ο Range_lookup το επιχείρημα είναι μια λογική τιμή (ΑΛΗΘΗΣ ή ΨΕΥΔΗΣ μόνο) που υποδεικνύει αν θέλετε HLOOKUP για να βρείτε ακριβή ή κατά προσέγγιση αντιστοιχία με την τιμή Lookup_value.
- Αν ΑΛΗΘΗΣ ή αν παραλείπεται αυτό το επιχείρημα: HLOOKUP θα χρησιμοποιήσει μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία αν δεν μπορεί να βρει ακριβή αντιστοιχία με το Lookup_value. Εάν δεν βρεθεί ακριβής αντιστοίχιση, HLOOKUP επιστρέφει την επόμενη μεγαλύτερη τιμή που είναι μικρότερη από την τιμή Lookup_value.
- Αν ΨΕΥΔΗΣ: HLOOKUP θα χρησιμοποιήσει μόνο μια ακριβή αντιστοιχία με το Lookup_value. Εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερες τιμές στην πρώτη στήλη του Table_array που ταιριάζουν με το Lookup_value, χρησιμοποιείται η πρώτη τιμή που βρέθηκε.
Αν δεν βρεθεί ακριβής αντιστοίχιση, α # N / A σφάλμα επιστρέφεται.
- Κάνε κλικ στο Range_lookup γραμμή.
- Πληκτρολογήστε τη λέξη Ψευδής σε αυτή τη γραμμή για να υποδείξουμε ότι θέλουμε HLOOKUP για να επιστρέψουμε μια ακριβή αντιστοιχία για τα δεδομένα που αναζητούμε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση
- Αν έχετε ακολουθήσει όλα τα βήματα αυτού του εκπαιδευτικού, θα πρέπει να έχετε ολοκληρώσει HLOOKUP λειτουργία στο κυττάρου Ε2.
Χρησιμοποιώντας το HLOOKUP για την ανάκτηση δεδομένων
Μόλις το HLOOKUP έχει ολοκληρωθεί, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση πληροφοριών από τη βάση δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου που θέλετε να ανακτήσετε στο Μέγεθος Lookup_value και πατήστε το ΕΙΣΑΓΩ στο πληκτρολόγιο.
HLOOKUP χρησιμοποιεί τον αριθμό ευρετηρίου γραμμών για να καθορίσει ποιο στοιχείο δεδομένων θα πρέπει να εμφανίζεται κυττάρου Ε2.
- Κάντε κλικ στο κυττάρου Ε1 στο υπολογιστικό σας φύλλο.
- Τύπος Widgets σε κυττάρου Ε1 και πατήστε το ΕΙΣΑΓΩ στο πληκτρολόγιο.
- Η τιμή των widgets πρέπει τώρα να εμφανίζεται στο κυττάρου Ε2.
Δοκιμάστε το HLOOKUP λειτουργούν περαιτέρω πληκτρολογώντας άλλα ονόματα μερών κυττάρου Ε1 και σύγκριση των δεδομένων που επιστρέφονται στο κυττάρου Ε2 με τις τιμές που αναγράφονται στο κυττάρων Ε5 έως Ι5.
07 του 07Μηνύματα σφάλματος του Excel HLOOKUP
Όταν εργάζεστε στο Excel, τα πράγματα δεν λειτουργούν πάντα σύμφωνα με το σχέδιο. Εμφανίζονται τα ακόλουθα μηνύματα σφάλματος HLOOKUP, και μπορεί ενδεχομένως να σας βοηθήσει να επιλύσετε τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε.
# Σφάλμα N / A:
- Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται αν το τιμή αναζήτησης δεν βρίσκεται στην πρώτη στήλη του πίνακα πίνακα.
- Θα εμφανιστεί επίσης εάν η περιοχή για το πίνακα πίνακα το επιχείρημα είναι ανακριβές.
#REF !:
- Αυτό το σφάλμα εμφανίζεται αν το όρισμα αριθμού ευρετηρίου γραμμών είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό γραμμών στον πίνακα πίνακα.
